Reporte de información financiera: “Taxonomía en XBRL”, Qué es?
La sensación general al leer este titulo puede ser,
alta complejidad, rechazo, apatía o peor aun, no sentirnos aludidos con
el tema; por lo tanto con el respeto de los ingenieros de sistemas
expertos en XBRL, me permito dar una opinión desde la óptica de un
contador público, la cual espero resulte de utilidad a mis colegas al
momento de enfrentarnos a este nuevo reto.
Porqué hablar de taxonomías en XBRL? Porque cada día más entidades de
supervisión y control del país se suman a requerir información
financiera de esta manera, lo que hace que quienes deban reportar se
vean obligados a familiarizarse con el tema. Como sabemos, los
obligados a llevar contabilidad en Colombia, tanto privados como
públicos, fuimos clasificados en un grupo, marco normativo y cronograma
específico a aplicar por lo que el universo de personas afectadas por
este tema será entonces, casi el mismo de los obligados a aplicar Normas
de Información Financiera.
Taxonomía no es otra cosa que una estructura, una clasificación u orden que obedece a unas características comunes, y
XBRL (eXtensible Business Reporting Language), es un
lenguaje informático, de uso libre, basado en XML, pero hecho
específicamente para reporte de información financiera, y lo más
importante tiene inmersas las reglas de negocio dentro de su desarrollo,
lo cual proporciona grandes ventajas de calidad de información,
comparabilidad, facilidad para explotación de información por las
entidades gubernamentales y en el futuro debería materializarse en un
ahorro para los preparadores de información y simplificación en reportes
a entidades de control. Por ser normas estándar y reporte estándar,
permite que la información preparada por un contador colombiano amplíe
su espectro de uso a nivel mundial.
Relación entre NIF y XBRL? la taxonomía XBRL es un espejo de cada
uno de los estándares internacionales Pleno y Pymes, llevado a una forma
de reporte. Hay varias formas de ver esas taxonomías, algunas de
ellas absolutamente incomprensibles para un contador público común,
otras se pueden visualizar en tablas con filas y columnas mucho mas
claras a nuestro entender.
Estos reportes están conformados por estados financieros, y notas o
revelaciones, y cada uno de ellos reflejan y contienen referencias a
cada una de las normas correspondientes y validaciones estándar. La
forma como se pueden estructurar los requerimientos de información puede
variar, ya que la
Taxonomía básica para cada estándar
de información financiera es muy amplia, entonces lo que cada entidad de
supervisión solicite puede tener más o menos información de ese total
posible, aunado a que siguiendo unas reglas informáticas y de negocio se
puede crear la
taxonomía extendida, a fin de satisfacer necesidades particulares no contenidas en el estándar internacional.
Como se prepara el reporte? Generalmente se prepara en excel y se convierte a XBRL.
Si se va a convertir con una herramienta interna del preparador de
información, es un trabajo conjunto con tecnología, que parte de las
taxonomías en XBRL, publicadas por quién hace el requerimiento. En
general en Colombia, por costos y para facilitar la utilización, hay
casos en que quien requiere suministra una herramienta de forma temporal
para la conversión de los archivos a XBRL antes de su transmisión,
así el preparador trabaja en unas plantillas en excel que luego deberán
superar un proceso de conversión y validación.
De este brevísimo resumen se pueden concluir varias cosas:
- Hablar de taxonomía XBRL, no es un tema de otro planeta, si bien es
complejo en su interior, a nivel de reporte puede no ser tan complicado,
especialmente si se tiene un adecuado manejo de la norma.
- La cantidad de información a reportar tiende a ser mayor, esto
obedece a los requerimientos de los marcos normativos, más que de la
forma de reportar.
- En principio se pueden aprovechar las herramientas suministradas
para la preparación, conversión y validación, sin perder de vista en un
mediano plazo la forma como se deberán trabajar de forma autosuficiente.
- El reporte en XBRL podría llevarnos en un futuro a hacer un único
cargue de un total de información financiera, del cual se nutra cada
entidad de control tomando lo que necesite, evitando al preparador
presentar varios reportes a la medida.