Partiendo de la definición de la auditoría de gestión y describiendo los objetivos así como el proceso correspondiente, con énfasis en la aplicación de indicadores de gestión financieros y no financieros, para lo cual el auditor debe tener conocimiento del plan de gestión y principios de planeación estratégica, así como un conocimiento de los procesos clave del negocio.
Esta lectura finaliza con el informe sobre auditoría externa de gestión y con la demostración de indicadores de desempeño para áreas vitales de la compañía.
Constituye un repaso de lecturas previas como Benchmarking, Balance score card, FODA, entre otros.
Se le solicita se identifiquen adecuadamente y que respondan apropiadamente através de la comprensión de la temática y no como copia textual.
Saludos cordiales
Javier Miranda
Coordinador del proyecto
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AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoria de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
– Determinar lo adecuado de la entidad
– Verificar la existencia de planes y objetivos
– Monitorear las políticas y su cumplimiento
– Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
* Planeación y evaluación del plan de gestión
* Selección y diseño de los medidores de desempeño
* Medir el desempeño
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
En la selección y diseño de los medidores de desempeño se deben determinar los métodos para la medición de la auditoria de gestión, examinando las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración con relación de los objetivos y planes.
Esto se puede hacer mediante las mediciones cualitativas, a través de la cual se proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos para poder extraer conclusiones.
Otra de las técnicas es a través de mediciones cuantitativas que proporcionan valores en forma de datos numéricos, se hace por el análisis de estados financieros, análisis financiero por el método de razones financieras o análisis financiero por el método de puntuaciones.
También se pueden aplicar otras medidas de desempeño: Administración basada en la creación de valor; el Valor Agregado (EVA); Benchmarking, Balanced Scorecard; Rendimiento sobreinversión (ROI); Medición de las divisiones o unidades funcionales.
El informe de auditoria de gestión puede tener enfoques distintos dependiendo de las circunstancias imperantes:
– Si hace parte del informe final de auditoria integral
– Si es un informe exclusivo de gestión
– Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
– Informe de gestión de auditoria interna
AUDITORIA DE GESTION
Gestión es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Este tipo de auditoría lo desarrolla la auditoría interna como la externa.
AUDITORIA DE GESTION: Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1.Análisis financiero por el método de razones
2.Análisis financieros por el método de puntuaciones
3.Valor económico agregado
4.Benchmarking
5.Balanced Scorecard
6.Rendimiento sobre la inversion
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTION
¿Qué es la auditoría de gestión?
Es aquella que se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y políticas previstas, establecidas e implementadas por la organización
La auditoría de gestión tiene como objetivos primordiales:
* Evaluar los objetivos.
* Vigilar el cumplimiento de las políticas.
* Comprobar la confiabilidad de los controles.
* Comprobar la correcta utilización de los recursos.
Elementos básicos de un plan de gestión:
Administración, formulación, ejecución y evaluación de las estrategias
Elaboración de un análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Ejercer el control
_____________________
AUDITORIA DE GESTIÓN
_____________________
Es aquella auditoria donde el autor principal es la dirección, la cual abarca
Política y objetivos los cuales forman un mecanismo de control que sirve de guía para la obtención de resultados.
PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección.
Esta auditoria de gestión debe realizarla un contador público dentro del proceso de una auditoria integral con base en principio de administración estratégica.
También en la auditoria de gestión, interactúa la auditoria interna, por lo tanto hay que tener presente que el informe cambia de enfoque y de contenido de acuerdo con los usuarios a los cuales se dirija.
MARCO LEGAL
Existe un Revisor Fiscal, al cual, se le atribuyen funciones legales que tiene que cumplir, bajo la práctica de la auditoria integral, trazándose objetivos tales como:
☺ Determinar si los estados financieros de la entidad están de acuerdo a NIIF O NIC.
(Auditoria financiera)
☺ Determinar si la entidad ha cumplido las disposiciones legales en el desarrollo de sus
Actividades. (Auditoria de cumplimiento)
☺ Evaluar grado de eficiencia y eficacia en cuanto a logro de objetivos y
Administración del recurso monetario. (Auditoria de gestión)
☺ Evaluar el control interno de la entidad para medir si este sistema se adecua a las Necesidad de la compañía. (Auditoria de control interno).
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
☺ PLANEACION
- CONOCIMIENTO DEL MERCADO (BENCHMARKING).
- CONOCIMIENTO DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y RIESGO DEL NEGOCIO (FODA Y PEST)
- CONOCIMIENTO DE ESTRATEGIAS CLAVES DEL NEGOCIO.
- CONOCIMIENTO DE ELEMENTOS BASICOS DEL PLAN DE GESTION.
- PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA (BALANCE SCORE CARD).
- ELABORACION DE LOS PROGRAMAS DE LA AUDITORIA DE GESTION.
AUDITORIA DE GESTION.
la auditoria de gestion es el examen que se efectua a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele proposito de evaluar la efecacia, de la gestion en relacion con los objetivos generales, su eficiencia como organizacion y su actuacion y posicionamineto desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situacion global de la misma y la actuacion de la direccion.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
la palaneacion de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
1.Conocimiento de los productos, mercado,clientes, canales de distribucion.
2.Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
3.Conocimiento de los procesos claves del negocio.
4.conocimiento de los procesos claves del negocio,los elementos basicos del plan de gestion estrategica.
5. entere otros.
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organizacion tales como:
1. Funcion Comercial.
evaluara el desempeño de la entidad en el mercado, el posicionamiento de la entidad.
2.Funcion de Compras.
Evaluar el proceso de compras estrategica de la entidad.
3.funcion de Produccion.
Que la produccion este cumpliensdo con la Eficiencia, Eficacia, Y Economia.
4.Funcion de personal.
Evaluar al recurso humano , si es el idoneo para alcansar los objetivos de la entidad: evaluara indicadores tales como:
1. Niveles de salarios.
2. Induccion.
3. Funciones.
4. Rotacion.
5.Funcion de fimnazas.
Evalaur al area de fiannzas de la empresa, si estan cumpliendo con los objetivos de coseguir financiamineto asi como la inversion de las utilidades.
Dentro de cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes tecnicas y indicadores para mdedir el desempeño de cada una de estas areas, y asi poder al final dar un informe de gestion de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
AUDITORIA DE GESTION
GESTION
Es considerado como la actuacion de la direccion, y abarca lo razonable de las politicas y objetivos.
DEFINICION
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
OBJETIVOS
Determinar lo adecuado de la organizaciòn de la entidad, entre otros aspectos.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
ºEstrategias
ºAdministración estratégica
ºFormulación de estratégias
ºEjecución de estrategias
ºEvaluación de estrategias
ºElaboración del análisis ambiental
ºFijar una dirección organizativa
ºFormular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
* Administración basada en la creación de valor.
* Valor Económico Agregado
* Benchmarking
* Cuadro de Mando integral(Balance Scorecard)
* Rendimiento sobre la la inversión
* Mediciones de las Divisiones
Las medidas de desempeño anteriomente mencionadas se puedaen aplicar a la auditoria de gestión.
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones, lñas cuales son:
1. Función Comercial
2. Función de Compras
3. Función de Producción
4. Función de Personal
5. función de Finanzas.
AUDITORIA DE GESTION.
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
metodos de la auditoria de gestion
CUALITATIVA:
Finanzas
diseño de metas
mercadeo
gerencia
produccion
metodos de la auditoria de gestion
CUANTITATIVA:
Analisis de estados financieros
analisis fiananciero por el metodo de razones.
1 Determinar lo adecuado de la entidad
2 Verificar la existencia de planes y objetivos
3 Monitorear las políticas y su cumplimiento
4 Comprobar confiabilidad de la información
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
AUDITORIA DE GESTION
la auditoria de gestion es el examen que se efectua a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele proposito de evaluar la efecacia, de la gestion en relacion con los objetivos generales, su eficiencia como organizacion y su actuacion y posicionamineto desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situacion global de la misma y la actuacion de la direccion.
PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
ºEstrategias
ºAdministración estratégica
ºFormulación de estratégias
ºEjecución de estrategias
ºEvaluación de estrategias
ºElaboración del análisis ambiental
ºFijar una dirección organizativa
ºFormular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
* Administración basada en la creación de valor.
* Valor Económico Agregado
* Benchmarking
ELABORAR EL INFORME:
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna.
AUDITORIA DE GESTION
DEFINICION: es el examen que se efectua a una entidad por un profesional externo independiente con el proposito de evaluar: la eficacia de los objetivos, la eficiencia de la empresa, eficiencia de la empresa, actuacion competitiva.
la auditoria de gestion es aplicable a: auditoria externa e interna, claro con una diferencia en el informe de cambio de enfoque y contenido y de acuerdo a los usuarios.
OBJETIVOS:
- Determina lo adecuado de la organizacion de la entidad.
- Verificar la existencia de sus objetivos y que sean coherentes.
- Vigilar la existencia de politicas adecuadas y su cumplimiento
- Comprobar la confiabilidad de la informacion.
ALCANCE Y ENFOQUE DE TRABAJO
- La auditoria de gestion examina la practica de gestion, los criterios de evaluacion han de diseñarse para cada caso especifico.
- No existen principios de gestion que esten codificados si no que se basan en la practica normal de gestion
Administracion estrategica: es la formulacion y evaluacion de accion que permitira que una empresa logre sus objetivos que incluye: formulacion de estrategia, ejecucion de la estrategia, y evaluacion de la misma.
AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoria de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
– Determinar lo adecuado de la entidad
– Verificar la existencia de planes y objetivos
– Monitorear las políticas y su cumplimiento
– Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
* Planeación y evaluación del plan de gestión
* Selección y diseño de los medidores de desempeño
* Medir el desempeño
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
AUDITORIA DE GESTION
Definición
Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Objetivos
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
• Vigilar la existencia de política adecuada y el cumplimiento
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de la operación
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos
Elementos que debe incluir la Planeación de la auditoria de gestión
Conocimientos de los productos, mercadeos, clientes
Conocimientos de los objetivos, estratégicos del negocio
Conocimientos de los procesos claves del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento del proceso de la administración
Medición cuantitativa
Proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar las conclusiones de la evaluación de los datos que se recogen con las mediciones
Medidas de desempeño
• La administración
• Valor económico
• Benchamarkin
• Cuadro de mando integral
• Rendimiento sobre la inversión
• Medidas de las divisiones o unidades funcionales
dgarcia07ues58
AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestión es aquel examen en el cual un profesional externo e independiente aplica a la gestión de la administración, que tan efectiva y eficiente ha sido durante un periodo en el cual a trabajado en busca de los objetivos de la corporación.
Mencionando unos de los objetivos por el cual es aplicada una auditoria de gestión a una entidad es la de verificar que en ésta exista objetivos y planes coherentes y realistas, políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas, y uno de los principales objetivos es la comprobación de la utilización adecuada de los recursos.
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la entidad en los cuales puede basarse como lo son:
Auditoria de Gestión del Ente.
Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos.
METODOLOGIA DE UNA AUDITORIA DE GESTION
Plantación y evaluación del plan de gestión
Selección y Diseño de los Medidores de Desempeño.
Medir el Desempeño.
Elaboración del Informe Comunicando los resultados y las recomendaciones.
jsandoval07ues57
AUDITORIA DE GESTION
Gestión: es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de la políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
la auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
OBJETIVOS
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION.
• Planeación y evaluación del plan de gestión.
• Selección y diseño de los medidores de desempeño.
• Medir el desempeño.
• elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias.
• Administración estratégica.
• Formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de estrategias.
• Elaboración del análisis ambiental.
• Fijar una dirección organizativa.
• Formular una estrategia organizativa.
• Ejecución de la estrategia de la organización.
• Ejercer el control.
• Análisis del ambiente organizativo.
SELECION Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
METODOS DE MEDICION DE LA AUDITORIA DE GESTION
i) Mediciones cualitativas
(a) Gerencia.
(b) Mercadeo.
(c) Finanzas.
(d) Producción.
(e) Investigación y desarrollo.
(f) Diseño de metas.
(g) Diseño de políticas.
(h) Asignación de recursos.
ii) Mediciones cuantitativas
(a) Análisis de estados financieros
OTRAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO
1) Administración basada en la creación de valor.
2) Valor Económico Agregado (EVA).
3) Benchmarking.
4) Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
5) Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
6) Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
AUDITORIA DE GESTION
Gestión es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
- Planeación y evaluación del plan de gestión
- Selección y diseño de los medidores de desempeño
- Medir el desempeño
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
* Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
* Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
* Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la entidad en los cuales puede basarse como lo son:
+ Auditoria de Gestión del Ente.
+ Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
+ Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
+ Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
+ Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
+ Auditoria de Gestión de sistemas + Administrativos.
AUDITORIA DE GESTION
Ctorres03ues35
Definición:
La auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
MÉTODOS DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN
cualitativa:
Finanzas
diseño de metas
mercadeo
gerencia
producción
Cuantitativa:
Analisis de estados financieros
Elementos básicos de un plan de gestión:
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Evaluación de las estrategias
Elaboración de un análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa
Ejecución de la estrategia de la organización
Ejercer el control
Otras medidas de desempeño
*Administración basada en la creación de valor.
*Valor Económico Agregado (EVA).
*Benchmarking.
*Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
*Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
*Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
****AUDITORIA DE GESTION****
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
Los objetivos de la auditoría de gestión son:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la entidad en los cuales puede basarse como lo son:
- Auditoria de Gestión del Ente.
- Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
- Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
- Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
- Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
- Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
* Planeación y evaluación del plan de gestión
* Selección y diseño de los medidores de desempeño
* Medir el desempeño
Elementos básicos de un plan de gestión:
1. Estrategias
2. Administración estratégica
3. Formulación de estrategias
4. Ejecución de estrategias
5. Evaluación de las estrategias
6. Elaboración de un análisis ambiental
7. Fijar una dirección organizativa
8. Formular una estrategia organizativa
9. Ejecución de la estrategia de la organización
10. Ejercer el control
En la selección y diseño de los medidores de desempeño se deben determinar los métodos para la medición de la auditoria de gestión, examinando las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración con relación de los objetivos y planes.
Dentro de las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
* Administración basada en la creación de valor.
* Valor Económico Agregado
* Benchmarking
* Cuadro de mando integral
* Rendimiento sobre la inversión
* Medidas de las divisiones o unidades funcionales
El informe de auditoria de gestión puede tener enfoques distintos dependiendo de las circunstancias imperantes:
– Si hace parte del informe final de auditoria integral
– Si es un informe exclusivo de gestión
– Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
– Informe de gestión de auditoria interna
CLARIN07UES31
AUDITORIA DE GESTION
Para obtener un cumplimiento de las funciones legales se debe practicar una auditoria integral, de conformidad con lo siguiente:
1.Presentación de Estados Financieros de acuerdo a normas-Auditoria Financiera.
2.Cumplimiento de disposiciones legales- Auditoria de Cumplimiento.
3.Evaluación de eficiencia y eficacia – Auditoria de Gestión.
4.Evaluación del sistema de control interno – Auditoria de Control Interno.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad, con el propósito de evaluar la eficiencia de la gestión en relación a la competencia, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global y la actuación de la dirección.
Los objetivos a evaluar son los siguientes: 1 ) Determinar lo adecuado de la organización de la entidad, 2) Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas, 3) Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas, 4) Comprobar la confiabilidad de la información y los controles establecidos, 5) Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos y 5)Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
La auditoría de gestión examina las prácticas de gestión. Los criterios de evaluación se han de diseñar para cada caso específico, analizando las causas de las ineficiencias y sus consecuencias.
METODOLOGIA
•Planeación y evaluación del plan de gestión: Estrategias, administración estratégica, planeación estratégica, formulación del plan estratégico, implementación y evaluación.
•Selección y diseño de los medidores de desempeño:
Mediciones cualitativas: Gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas, políticas y asignación de recursos.
Mediciones cuantitativas: Análisis de estados financieros por el método de razones y por el método de puntuaciones.
Otras mediciones: La administración basada en la creación de valor, valor económico agregado EVA, Benchmarking, Cuadro de mando integral Balance Scorcard, Rendimiento sobre la inversión ROI, Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
•Medir el desempeño: Función comercial, de compras, de producción, de personal, de finanzas.
•Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones: Cuando es una de las conclusiones de la auditoria, la conclusión se incluye dentro del párrafo de opinión y en un anexo se pueden incluir las evidencias de desempeño o de gestión.
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CAPITULO 7. AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de gestión es el examen a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación a los objetivos de la entidad.
Los objetivos son:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
• Vigilar la existencia de políticas y el cumplimiento de las mismas
El proceso de la administración estratégica se inicia con el análisis ambiental, que es un procedimiento formal para hacer un seguimiento del entorno del entorno de la organización, con el propósito de:
• Identificar amenazas y oportunidades presentes y futuras; y
• Efectuar una valoración crítica de las propias capacidades y debilidades
La administración estratégica se puede resumir en las siguientes etapas:
• Análisis del ambiente organizativo
• Identificación de los objetivos de la organización.
• Formulacion del plan estratégico
• Ejecución del plan estratégico
• Evaluacion del plan estratégico
La planeación de la auditoria de gestión incluye el conocimiento de productos, servicios y el plan de la administración estratégica de la organización.
Para medir el desempeño se debe comparar lo real con los resultados esperados.
Aquí se emplean dos tipos de mdiciones las cualitativas y las cuantitativas entre las que se incluyen las razones financieras.
Al igual que otro tipo de auditoria se debe emitir un informe de lo encontrado en la auditoria.
AUDITORIA DE GESTION
SRAMOS04UES43
Definición:
La auditoria de gestión se puede decir que es aquella que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
La auditoria de gestión examina las prácticas de gestión. Los criterios de evaluación de la gestión han de diseñarse para cada caso específico, pudiendo extender a casos preliminares.
La metodología con que se realiza la auditoria de gestión es:
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
Los elementos básicos de un plan de gestión son :
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Evaluación de las estrategias
Elaboración de un análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa
Ejecución de la estrategia de la organización
Ejercer el control
la auditoria examina las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración en la relación con los objetivos y planes gerenciales de la empresa. Para la medición de la gestión es necesario establecer indicadores tanto cualitativos como cuantitativos bien ya sea elaborado por la entidad o por el sector a la que pertenece, y fuentes externas.
Mediciones cualitativas
Son aquellas que proporcionan valoraciones de una empresa en forma no numérica y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad
Mediciones cuantitativas
Estas son aquellas que proporcionan valores de una empresa de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar conclusiones de la evaluación. Miden asuntos como el número de unidades producidas por unidad de tiempo, los costos de producción, los niveles de eficiencia en la producción. El ausentismo laboral, etc.
ELABORACION DE INFORME COMUNICANDO LOS RESULTADOS Y LAS RECOMENDACIONES
El informe de la auditoria de gestión tendrá enfoques distintos en su presentación dependiendo de circunstancias como:
• Si hace parte de informe final de la auditoria integral
• Si es un informe exclusivo de gestión y resultados con dictamen y con resumen de los procedimientos de revisión utilizados.
• Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
• Informe de gestión de la auditoria interna.
AUDITORÍA DE GESTIÓN
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización o entidad pública, a fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de los recursos públicos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso. Por otra parte los conceptos de Eficacia, Eficiencia y Economía están indisolublemente asociados a esta clase de auditoría.
Objetivos de la auditoría de gestión
En las Auditorías de Gestión anuales, que abarcan todas las áreas críticas, AGN define como objetivos los siguientes:
•Establecer el grado en que el ente y sus servidores han cumplido adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
•Determinar si tales funciones se han ejecutado de manera económica, eficiente y eficaz.
•Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.
•Determinar si se están llevando a cabo, exclusivamente, aquellos programas o actividades legalmente autorizados.
•Proporcionar una base para mejorar la asignación de recursos y la administración de éstos por parte del ente.
•Mejorar la calidad de la información sobre los resultados de la administración del ente que se encuentra a disposición de los formuladores de políticas, legisladores y de la comunidad en general.
•Alentar a la administración de la entidad para que produzca procesos tendientes a brindar información sobre la economía, eficiencia y eficacia, desarrollando metas y objetivos específicos y mensurables.
•Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a operaciones gubernamentales, como así también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
Criterios
En las Auditorías de Gestión, a diferencia de las Auditorias Contables, no existen normas de aplicación general, tales como las Normas de Auditoría vigentes para la revisión de los estados contables. Se hace necesario en consecuencia definir criterios de auditoría de gestión, es decir normas razonables que permitan comparar y evaluar condiciones existentes.
Control interno y de gestión
El sistema de control interno es un instrumento de gestión que comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos adoptados dentro de una entidad para salvaguardar su patrimonio, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y propender al cumplimiento de las metas y objetivos programados.
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CAPITULO 7: AUDITORIA DE GESTION
En este capítulo se describe una metodología para la auditoría de gestión que debe practicar el contador público dentro del proceso de una auditoría integral, con base en los principios de la administración estratégica. Sin embargo la auditoría de gestión no sólo es desarrollada por la auditoría externa sino que es un campo de acción de la auditoría interna.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de avaluar la eficiencia de la gestión en relación con los objetivos generales.
Los objetivos principales de la auditoría de gestión son:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
En la auditoría de gestión el desarrollo concreto de un programa de trabajo depende de las circunstancias particulares de cada entidad.
La administración estratégica incluye tres componentes que son:
La formulación de las estrategias.
La ejecución de las estrategias.
La evaluación de las estrategias.
La auditoría de gestión examina las prácticas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración en relación con los objetivos y planes generales de la empresa. Las mediciones cualitativas de una empresa en forma de datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
Y las mediciones cuantitativas proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar las conclusiones de la evaluación.
La situación financiera se considera con frecuencia como la mejor medida de la posición competitiva de una empresa y de su atractivo para los accionistas, y las razones financieras es la forma más utilizada para llevar a cabo el análisis de los estados financieros lo que explica que estas razones sean las más utilizadas para realizar una evaluación estratégica.
Los índices financieros pueden ser agrupados en cinco categorías:
Índices de Rentabilidad.
Índices de Liquidez
Índices de Solvencia o Endeudamiento
Índices de efectividad o Actividad.
Índices de Crecimiento.
En este capítulo existen también otras medidas de desempeño que son:
La Administración Basada en la Creación de Valor
Valor Económico Agregado
Benchmarking
Cuadro de Mando Integral – Balance Scorecard
Rendimiento Sobre la Inversión
Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
AUDITORIA DE GESTION
En el desarrollo de la direccion empresarial cada dia adquiere mas importancia el enfoque de la administracion estrategica como elemento clave para el exito de una empresa lo cual, a su vez ha facilitado el enfoque de la auditoria de gestion al disponer de un marco conceptual de las caracteristicas y el proceso de una buena direccion empresarial.
Enteremos como gestion a la actuacino de la direccion y abarca lo razonable de las politicas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementacion y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados.
Sin embargo la auditoria de gestion no solo es desarrollada por la auditoria extena sino que es un campo de accion de la auditoria interna.
Dentro del campo de accion de la auditoria de gestion se puede señalar como objetivos principales:
- Determinar lo adecuado de la organizacion de la entidad
- Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
- Vigilar la existencia de politicas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
- Comprobar la confiabilidad de la informacion y de los controles establecidos
- Verificar la existencia de metodos o procedimientos adecuados de operacion
- Comprobar la utilizacion adecuada de los recursos
Las recomendaciones sobre la gestion han de ser extensas y adaptadas al area examinada analizando las causas de las ineficacionas e ineficiencias y sus consecuencias.
La definicion para la administracion estrategica incluye tres componentes o etapas que son:
La formulacion de las estrategias
La ejecucion de las estrategias
La evaluacin de las estrategias
AUDITORÍA DE GESTION
Debido a que la gestión es la actuación de la dirección y abarca las políticas y los objetivos que la organización se h a propuesto, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Ya que la gestión es importante para el funcionamiento de las empresas es por ello que es necesario una auditoria para verificar si se esta realizando conforme lo establecido si la administración realiza buena gestión.
La auditoria de gestión tiene el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con el cumplimiento de los objetivos generales de la administración; la eficiencia como organización y la actuación y la posición sobre la competitividad, es decir si esta se encuentra posicionada de una buena parte del mercado.
Como todo tipo de auditoria posee objetivos los cuales se enumeran a continuación:
Ø Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
Ø Verificar la existencia de objetivos, planes coherentes y realistas
Ø Verificar el cumplimiento de las políticas.
Ø Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN
PLANEACION
La planeación como en las auditorias vistas anteriormente consiste en el conocimiento del entorno del negocio, clientes, productos, proveedores, canales de distribución, etc; para lo cual se usan herramientas como el FODA para conocer las oportunidades y amenazas que puede tener la compañía.
Se deben conocer los objetivos, las estrategias, misión, visión y los riesgos del negocio, los procesos claves del negocio, los procesos de la administración estratégica.
Al igual para realizar la auditoria de gestión y obtener un conclusión adecuada es necesario tener los conocimientos y aplicar herrmanientas como el Benchmarkin y el balance de Ecorecard, los cuales son muy utiles para el conocimiento del negocio.
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AUDITORIA DE GESTIÓN
La Auditoría de Gestión pasa a ser hoy por hoy un elemento vital para la gerencia, permitiéndole conocer a los ejecutivos qué tan bien resuelven los problemas económicos, sociales y ecológicos que a este nivel se presentan generando en la empresa un saludable dinamismo que la conduce exitosamente hacia las metas propuestas.
La auditoria de gestión es definida como la realización de un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales.
Dentro los objetivos contemplados dentro de la auditoria gestión se encuentran:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Metodología
Etapas de la Auditoría de Gestión.
1.Exploración Y Examen Preliminar
Comprende el estudio que, previsto a la ejecución de la auditoría, se debe realizar de la entidad.
2. Planeamiento
Una vez realizada la exploración, estarán creadas las condiciones para efectuar el planeamiento de la auditoría.
3.Ejecución
En esta etapa, como indica el título, de donde se ejecuta propiamente la auditoría.
4.Informe
El contenido del Informe de Auditoría de Gestión debe expresar de forma clara, concreta, y sencilla los problemas, sus causas como una herramientas de dirección.
5.Seguimiento
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización, con el fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de los recursos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso.
Objetivos de la auditoría de gestión
Entre algunos de los objetivos que se pretende alcanzar con la auditoría de gestión tenemos los siguientes:
. Establecer el grado en que el ente y sus servidores han cumplido adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
•Determinar si tales funciones se han ejecutado de manera económica, eficiente y eficaz.
•Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.
•Determinar si se están llevando a cabo, exclusivamente, aquellos programas o actividades legalmente autorizados.
•Proporcionar una base para mejorar la asignación de recursos y la administración de éstos por parte del ente.
•Mejorar la calidad de la información sobre los resultados de la administración del ente que se encuentra a disposición de los formuladores de políticas, legisladores y de la comunidad en general.
•Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a operaciones gubernamentales, como así también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
•Auditar y emitir opinión sobre la memoria y los estados contables financieros, como así también sobre el grado de cumplimiento de los planes de acción y presupuesto de las empresas y sociedades del estado.
Procedimientos
La auditoría de gestión consiste en las revisiones y evaluación de los siguientes elementos mayores de la administración:
•Política de la corporación. Determinación de la existencia, lo adecuado y comprensivo de la política así como el significado de sus instructivos como elementos de control en áreas funcionales.
•Controles administrativos. Determinación de la existencia, y lo adecuado de controles administrativos u operacionales como tales, y como respaldo a los objetivos de productividad de la gerencia; el grado de cumplimiento en las áreas de funcionabilidad mayor; y la coordinación de controles de operación con los instructivos de la política de la corporación.
•Evaluación de los efectos de la acción de controles administrativos u operacionales en áreas significativas, y recomendaciones para la adopción o modificación de tales controles.
AUDITORIA DE GESTION
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de avaluar la eficiencia de la gestión en relación con los objetivos generales.
Los objetivos principales de la auditoría de gestión son:
* Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
* Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
La administración estratégica incluye tres componentes que son:
* La formulación de estrategias.
* La ejecución de estrategias
* La evaluación de las estrategias.
La auditoría de gestión examina las prácticas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración en relación con los objetivos y planes generales de la empresa.
Las mediciones cualitativas de una empresa en forma de datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
Las mediciones cuantitativas proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar las conclusiones de la evaluación.
La situación financiera se considera con frecuencia como la mejor medida de la posición competitiva de una empresa y de su atractivo para los inversionistas, y el uso de razones financieras son las más utilizada para llevar a cabo el análisis de los estados financieros, es por ello que son utilizadas para realizar una evaluación estratégica.
Los índices financieros pueden ser agrupados en cinco categorías:
* Índices de Rentabilidad.
* Índices de Liquidez
* Índices de Solvencia o endeudamiento
* Índices de efectividad o Actividad.
* Índices de Crecimiento.
Existen también otras medidas de desempeño, como lo son:
* La Administración basada en la creación de valor
* Valor económico agregado
* Benchmarking
* Cuadro de Mando Integral – Balance Scorecard
* Rendimiento Sobre la Inversión
* Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
AUDITORIA DE GESTION
DEFINICION
Es el examen que se realiza por un profesional independiente para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y políticas previstas, establecidas e implementadas por la organización.
OBJETIVOS:
• Determina lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de sus objetivos y que sean coherentes.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento
• Comprobar la confiabilidad de la información.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias
• Administración estratégica
• Formulación de estrategias
• Ejecución de estrategias
• Evaluación de estrategias
• Elaboración del análisis ambiental
• Fijar una dirección organizativa
• Formular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
• Administración basada en la creación de valor.
• Valor Económico Agregado
• Benchmarking
• Cuadro de Mando integral(Balance Scorecard)
• Rendimiento sobre la la inversión
• Mediciones de las Divisiones
Las medidas de desempeño anteriomente mencionadas se puedaen aplicar a la auditoria de gestión.
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones:
1. Función Comercial
2. Función de Compras
3. Función de Producción
4. Función de Personal
5. Función de Finanzas.
Auditoria de Gestión es la acción de la dirección q abarca las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Metologia
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la entidad en los cuales puede basarse como lo son:
a- Auditoria de Gestión del Ente.
b- Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
c- Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
d- Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
e- Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
f- Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos
Mediciones cualitativas
Son aquellas que proporcionan valoraciones de una empresa en forma no numérica y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad
Mediciones cuantitativas
Estas son aquellas que proporcionan valores de una empresa de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar conclusiones de la evaluación. Miden asuntos como el número de unidades producidas por unidad de tiempo, los costos de producción, los niveles de eficiencia en la producción. El ausentismo laboral, etc.
AUDITORIA DE GESTION
GESTION
Es considerado como la actuacion de la direccion, y abarca lo razonable de las politicas y objetivos.
DEFINICION
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
OBJETIVOS
Determinar lo adecuado de la organizaciòn de la entidad, entre otros aspectos.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
ºEstrategias
ºAdministración estratégica
ºFormulación de estratégias
ºEjecución de estrategias
ºEvaluación de estrategias
ºElaboración del análisis ambiental
ºFijar una dirección organizativa
ºFormular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
* Administración basada en la creación de valor.
* Valor Económico Agregado
* Benchmarking
* Cuadro de Mando integral(Balance Scorecard)
* Rendimiento sobre la la inversión
* Mediciones de las Divisiones
Las medidas de desempeño anteriomente mencionadas se puedaen aplicar a la auditoria de gestión.
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones, lñas cuales son:
1. Función Comercial
2. Función de Compras
3. Función de Producción
4. Función de Personal
5. función de Finanzas.
AUDITORIA DE GESTION (CAPITULO 7)
Como objetivo principal de la auditoria de gestion se puede definir como la evaluacion del rendimiento, que el auditor realiza de las actividades, procesos, procedimientos de una entidad.
La auditoria de gestion es realizada para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y políticas previstas, establecidas e implementadas por la organización.
El auditor tene que ser capaz de diseñar una auditoria que este orinetada a medir este desempeño, para lo cual debe basarce y tomar en cuenta los siguientes elementos basicos:
* Administracion estrategica.
* Las formulacion de estrratregias.
* Ejecucucion de la estrategia.
* Evaluacion de la estrategia.
Considerando estos puntos el auditor amplia su grado de alcance al realizar sus proceso de auditoria, ademas se mencionan metodos que facilitaran la medicion del desempeño, entre los cuales se tiene:
* Metodos cualitativos:
que consioste mediante peguntas que el auditor formula, preguntas claves dirigidas a la gerencia, mercadeo, produccion, finanzaz, diseño de metas y otros, que le ayudaran a obtener la evidencia del nivel de desempeño con el area correspondiente.
* Metodos cuantitativos: Realizado mediante datos numericos, en este metodo se considera el analisis de los estados finbancieros, atravez de las razones financieras ya conocidas, entre ellas se pueden mencionar:
* La razon o indice de rentabilidad.
* Indice de liquidez.
* Indice de solvencia o endeudamiento.
* Indice de efectividad o actividad
* Indice de crecimineto.
* Otras.
Existen otras formas de mendir el desempeño, por la cuales la auditoria puede sustentar su trabajo:
* Valor economico agregado.
* Benchmarking.
* Balance scorecard
* Rendimiento sobre la inversion.
FUNCIONES DE LA AUDITORIA DE GESTION:
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones:
* Funcion de compras.
* Funcion de produccion.
* Funcion de personal.
* Funcion de finanzas
* Funcion comercial.
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AUDITORIA DE GESTIOON
Levar a cabo una auditoria de gestión implica hacer un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales.
OBJETIVOS GENERALES DE UNA AUDITORIA DE GESTION
Determinar lo adecuado de la entidad
Verificar la existencia de planes y objetivos
Monitorear las políticas y su cumplimiento
Comprobar confiabilidad de la información, entre otras.
¿CUAL ES EL PROPOSITO DE LLEVAR A CABO UNA AUDITORIA DE GESTION?
PLANEACION
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión, a saber;
1. Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control.
ELEMENTOS QUE DEBE INCLUIR LA PLANEACION DE LA AUDITORIA DE GESTION
Conocimientos de los productos, mercadeos, clientes
Conocimientos de los objetivos, estratégicos del negocio
Conocimientos de los procesos claves del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento del proceso de la administración.
CONOCIMIENTO DEL MERCADO (BENCHMARKING)
CONOCIMIENTO DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y RIESGO DEL NEGOCIO (FODA Y PEST)
CONOCIMIENTO DE ESTRATEGIAS CLAVES DEL NEGOCIO
CONOCIMIENTO DE ELEMENTOS BASICOS DEL PLAN DE GESTION
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA (BALANCE SCORE CARD)
ELABORACION DE LOS PROGRAMAS DE LA AUDITORIA DE GESTION.
Auditoria de gestión.
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, también su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Metodología de la auditoria de gestión
. planeación y evaluación del plan de gestión.
. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
. Medir el desempeño.
. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones
La planeación de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
*Conocimiento de los productos, mercado, clientes, canales de distribución.
* Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
* Conocimiento de los procesos claves del negocio.
* Conocimiento de los procesos claves del negocio, los elementos básicos del plan de gestión estratégica.
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organización tales como:
1. Función Comercial.
2.Funcion de Compras.
3.funcion de Producción.
4.Funcion de personal.
5.Funcion de finanzas.
Dentro de cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes técnicas e indicadores para medir el desempeño delas mismas, y así poder al final dar un informe de gestión de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
AUDITORIA DE GESTION.
Gestión. Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Dentro del campo de la auditoria de gestión los objetivos principales de la auditoria de gestión son los siguientes:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
En la auditoria de gestión se señala en los siguientes enfoques que se pueden dar en el trabajo, dentro de un plan general, en áreas principales que conforman una entidad:
Auditoria de gestión global.
Auditoria de gestión del sistema comercial.
Auditoria de gestión del sistema financiero.
Auditoria de gestión del sistema de producción.
Auditoria de gestión de los recursos humanos.
Auditoria de gestión del sistema administrativo.
La metodología de la auditoria de gestión se tiene de acuerdo a la planeación y evaluación del plan de gestión, selección y desempeño de los medidores de desempeño y medir el desempeño.
En la auditoria de gestión se tienen los siguientes elementos: estrategias, administración estratégica, formulación de estrategias, ejecución de estrategias, evaluación de las estrategias, elaborar un análisis ambiental, fijar una dirección organizativa, formular una estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización, ejercer control, proceso administrativo estratégica, análisis del ambiente organizativo y formulación del plan estratégico.
Lo básico a la elaboración de un plan estratégico es el liderazgo ejercido por los directivos. Si no existe un apoyo decidido que se reduce en asignación de recursos y personal capacitado no habrá un resultado satisfactorio. Para ello los siguientes elementos deben estar presentes:
La imperiosa necesidad de desarrollar una cultura organizacional que sea conducente a la planificación.
Una definición clara de lo que es el proceso de planificación.
La posibilidad de llevar a cabo una revelación de la misión y los valores institucionales.
Los elementos que tiene un plan estratégico son: implementación del plan estratégico (implementación y formulación), evaluación del plan estratégico y características de un sistema efectivo de evaluación.
Métodos de medición de la auditoria de gestión son:
Mediciones cualitativas.
Se deben tener preguntas claves para este tipo de medida en las siguientes áreas: gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas, diseño de políticas, etc.
Medidas cuantitativas.
Análisis financiero, diseño de la base adecuada para comparaciones, diferencias entre las situaciones a comparar, modificaciones en la unidad monetaria, etc.
Otras medidas.
La administración basada en la creación de valor, valor económico agregado-EVA, benchmarking, cuadro de mano integral-balance scorecard, rendimiento sobre la inversión-ROI y mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
AUDITORIA DE GESTIÓN
Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Marco legal
La auditoria de gestión al igual que los otros tipos de auditoria tienen un marco regulatorio el cual este deben de cumplir. En cada caso existen leyes internacionales al igual que nacionales que nacionales las cuales deben de ser cumplidas por los auditores encargados.
Definición, objetivos y alcance.
La auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficacia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo.
Objetivos
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilarla existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Componentes
• formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de las estrategias.
Selección y diseño de los medidores de desempeño.
Las mediciones proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
La medición tiene que cubrirse de una excelente manera para la cual se debe de pasar un cuestionario para evaluar de una manera eficiente la empresa, entre las cuales se encuentran:
• Gerencia.
• Mercadeo.
• Finanzas.
• Producción.
• Investigación y desarrollo.
• Diseño de metas.
• Diseño de políticas.
• Asignación de recursos.
Los análisis financieros de la empresa se hacen o se pueden llevar a cabo por medio de las razones financieras, las cuales son servirán para evaluar la rentabilidad de la empresa, así como las demás circunstancias que nos interesen para la medición del desempeño de ella.
Otras medidas de desempeño
• La administración basada en la creación de valor.
• Valor económico Agregado – EVA.
• Bechmarking.
• Cuadro de mando integral – Balance Scorecard.
• Rendimiento sobre la inversión – ROI.
• Medición de las divisiones o unidades funcionales.
AUDITORIA DE GESTIÓN
De acuerdo al capítulo este tipo de auditoria puede ser realizada por un auditor externo y aplicada a una auditoria interna con la diferencia que el informe cambia de enfoque y a quienes va dirigido.
La auditoria de gestión es aquella que tiene por finalidad la revisión y verificación de la gestión y debe estar amarrada con el objetivo general y llevar un monitoreo de cómo esta posicionada la empresten el mercado.
Para la elaboración y desarrollo de los programas dependen de las circunstancias particulares de la empresa determinándose áreas principales que conforman a la empresa tales como:
-Auditoria de gestión global del ente
-Auditoria de gestión del sistema comercial
-Auditoria de gestión del sistema financiero
Auditoria de gestión de producían
-Auditoria de gestión de recursos humanos
-Auditoria de gestión administrativo
Este tipo de auditoria nos hace hincapié siempre del conocimiento del negocio, conocimiento de administración estratégica, programas de auditoria enfocados en la gestión, el análisis FODA entre otros.
El proceso de administración estratégica nos lleva a una serie de preguntas como ¿A dónde estamos?, ¿Para donde vamos?, ¿Cómo llegamos allá?, ¿Cómo mediremos el progreso?
Para la auditoria de gestión se realiza el análisis financiero y se puede realizar a través del método de las razones que nos ayudan a dar un claro panorama de la posición competitiva de la empresa, esto nos lleva a ser atractiva para los inversionistas.
Los índices financieros pueden ser agrupados en:
-Índice de Rentabilidad
-Índice de Liquidez
-Índice de Solvencia o -Endeudamiento
-Índice Efectividad o Actividad
-Índice de Crecimiento
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Objetivo: Determinar lo adecuado de la organización de la entidad, Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realizas, Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas, Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos, Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados operación y la eficiencia de los mismos, Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Alcance y Enfoque del trabajo: la auditoría de gestión examina las prácticas de gestión. Los enfoques en las áreas principales que conforman una entidad son: Global del Ente, Sistema Comercial, Sistema Financiero, Sistema de Producción, Recursos Humanos, Sistemas Administrativos.
Metodología de la Auditoria de Gestión:
-Planeación y Evaluación del Plan de Gestión:
Elementos Básicos: Estrategias, Administración estratégica, Formulación de estrategias, Ejecución de estrategias, Evaluación de estrategias.
-Selección y Diseño de los Medidores de Desempeño:
Métodos de Medición: Cualitativas(Proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad), Cuantitativas (Proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar las conclusiones de la evaluación), Análisis de estados financieros (El buen desempeño es la esencia de toda empresa que persiga fines de lucro, aunque el logro de los beneficios no es el único objetivo de la organización, sigue siendo uno de los fundamentales y los gerentes consideran a la utilidad como uno de los objetivos centrales), Análisis financiero por el método de razones (Es la forma más utilizada para llevar a cabo el análisis de los estados financieros, lo que explica que estas razones sean las más utilizadas para realizar una evaluación de estrategias), Puntos a considerar al establecer comparaciones (Decisión acerca de la base adecuada para comparaciones, Diferencias entre las situaciones a comparar, Modificaciones en la unidad monetaria, Diferencias de definición, Cambios ocultos en el corto plazo, El pasado como índice del futuro), Análisis Financieros por el método de puntuaciones (están basadas en la técnica estadística del análisis excluyente, el cual parte de la observación de dos grandes grupos de empresas: empresas con dificultades financieras y empresas que gozan de buena salud).
-Medir el Desempeño:
La Administración Basada en la Creación de Valor, Valor Económico Agregado, Benchmarking, Cuadro de Mando Integral, Rendimiento sobre la Inversión, Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
-Elaboración del Informe comunicando los Resultados y las Recomendaciones:
AUDITORIA DE GESTION
Definición:
Gestión es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Esta auditoria de gestión debe realizarla un contador público dentro del proceso de una auditoria integral con base en principio de administración estratégica.
También en la auditoria de gestión, interactúa la auditoria interna, por lo tanto hay que tener presente que el informe cambia de enfoque y de contenido de acuerdo con los usuarios a los cuales se dirija.
PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
*Planeación y evaluación del plan de gestión
*Selección y diseño de los medidores de desempeño
*Medir el desempeño
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
-Estrategias
-Administración estratégica
-Formulación de estrategias
Alcance:
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la Entidad en los cuales puede basarse como lo son:
-Auditoria de Gestión del Ente.
-Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
-Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
-Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
-Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
-Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos.
DDeras07ues17
AUDITORIA DE GESTION
La auditoria de gestión el elemento clave para el éxito de una empresa es el enfoque de la administración estratégica.
La auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
La auditoria de gestión se realiza un examen exhaustivo para analizar la causa de la ineficacia e ineficiencia en el desarrollo de un programa de trabajo de la entidad, en la cual se puede señalar algunos enfoques que se pueden dar en el plan general, en las áreas principales que conforma una entidad: Auditoria de Gestión del Ente, Auditoria de Gestión del Sistema Comercial, Auditoria de Gestión del Sistema Financiero, Auditoria de Gestión del Sistema de Producción, Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos, Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos.
Dentro de la auditoria integral el contador debe de aplicar una metodología para la auditoria de gestión con base a principios de administración estratégica tales como:
Planeación y evaluación del plan de gestión: se debe incluir todos los conocimientos relacionados a la entidad que le ayuden alcanzar sus objetivos y resultados al plan de gestión
Selección y diseño de los medidores de desempeño: se requiere de métodos de medición para la auditoria de gestión, la cual se establece indicadores cuantitativos y cualitativos, estos pueden ser elaborados por la entidad o por fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los estados financieros. También otras medidas Administración basada en la creación de valor, Valor Económico Agregado (EVA), Benchmarking, Cuadro de mando integral, Rendimiento sobre la inversión (ROI), Medidas de las divisiones o unidades funcionales
Medir el desempeño: Así mismo se tiene la funcional comercial, de compra, producción, personal, finalmente auditoría externa de gestión termina con:
El Informe de la auditoria de gestión: tendrá que diferentes enfoques distintos en su presentación dependiendo de la auditoria integral
Informe final de la auditoria integral.
Informe exclusivo de gestión y resultados
Informe intermedio o eventual
Informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoria de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
1.Determinar lo adecuado de la entidad
2.Verificar la existencia de planes y objetivos
3.Monitorear las políticas y su cumplimiento
4.Comprobar confiabilidad de la información, entre otras.
PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección.
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1.Análisis financiero por el método de razones
2.Análisis financieros por el método de puntuaciones
3.Valor económico agregado
4.Benchmarking
5.Balanced Scorecard
6.Rendimiento sobre la inversion
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTION
Este tipo de auditoría lo desarrolla la auditoría interna como la externa.
AUDITORIA DE GESTION: Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
OBJETIVOS
Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
a)Determinar lo adecuado de la entidad
b)Verificar la existencia de planes y objetivos
c)Monitorear las políticas y su cumplimiento
d)Comprobar confiabilidad de la información, entre otras.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
1)Planeación y evaluación del plan de gestión
2)Selección y diseño de los medidores de desempeño
3)Medir el desempeño
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estratégias
Ejecución de estrategias
Evaluación de estrategias
Elaboración del análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa; entre otros
ELABORACION DE INFORME COMUNICANDO LOS RESULTADOS Y LAS RECOMENDACIONES
El informe de la auditoria de gestión tendrá enfoques distintos en su presentación dependiendo de circunstancias como:
•Si hace parte de informe final de la auditoria integral
•Si es un informe exclusivo de gestión y resultados con dictamen y con resumen de los procedimientos de revisión utilizados.
•Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
•Informe de gestión de la auditoria interna.
CAPITULO 7
AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestion no solo es desarrollada por la auditoria externa sino que es un campo de accion de la auditoria interna, teniendo en cuenta que el informe cambia de enfoque y contenido de acuerdo con los usuarios a quienes se les dirija.
La Auditoria de Gestion es el examen que se efectua en una entidad por un profesional externo e independiente, con el proposito de evaluar la efeciencia de la gestion en realacion con los objetivos generales; su efeciencia como organizacion y su posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situacion global de la misma y la actuacion de la direccion.
Objetivos
*Determinar lo adecuado de la organizacion de la entidad
*Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
*Vigilar la existencia de politicas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
*Comprobar la confiabildad de la informacion y de los controles establecidos
*verificar la existencia de metodos o procedimientos adecuados de operacion y la eficiencia de los mismos
*Comprobar utilizacion adecuada de los recursos
No existe principios de gestion generalmente aceptados que esten codificados, sino que se basan en la practica normal de gestion.
LCRUZ07UES16
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo independiente con el propósito de evaluar: la eficacia de los objetivos, la eficiencia de la empresa, y actuación competitiva. Esta es aplicable a la auditoría externa e interna, pero con un enfoque diferente según el contenido y de acuerdo a los usuarios que hacen uso del informe.
Objetivos:
1. Comprobar la confiabilidad de la información
2. Verificar la existencia de sus objetivos y que sean coherentes
3. Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento
La auditoría de gestión examina la práctica de gestión, los criterios de evaluación han de diseñarse para cada caso específico, no existen principios de gestión que estén codificados si no que se basan en la práctica normal de gestión
Administración estratégica: es la formulación y evaluación de acción que permitirá que una empresa logre sus objetivos que incluye: formulación de estrategia, ejecución de la estrategia, y evaluación de la misma.
AUDITORÍA DE GESTIÓN
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización o entidad pública, a fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de los recursos públicos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso. Por otra parte los conceptos de Eficacia, Eficiencia y Economía están indisolublemente asociados a esta clase de auditoria.
Dentro del campo de acción de la auditoria de gestión se puede señalar como objetivos principales:
* Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
* Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
* Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
* Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
* Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación
* Comprobar la utilización adecuada de los recursos
La administración estratégica incluye tres componentes que son:
- La formulación de estrategias.
- La ejecución de estrategias
- La evaluación de las estrategias.
LAS RAZONES FINANCIERAS UTILIZADAS PARA MEDIR LOS SIGUENTES ENFOQUES
Medir el desempeño de la empresa en diferentes periodos.
Comparar el rendimiento o desempeño de la empresa con el de sus competidores.
Comparar el desempeño de la empresa con los promedios de la industria.
LOS INDICES FINANCIEROS PUEDEN SER AGRUPADOS EN CINCO CATEGORIAS:
Índices de rentabilidad.
Índices de liquidez.
Índices de solvencia o endeudamiento.
Índices de efectividad o actividad.
Índices de crecimiento.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias
• Administración estratégica
• Formulación de estrategias
• Ejecución de estrategias
• Evaluación de estrategias
• Elaboración del análisis ambiental
• Fijar una dirección organizativa
• Formular una estrategia organizativa; entre otros.
AUDITORIA DE GESTION:
Consiste en la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados.
Con el objeto de generalizar en lo posible y fortalecer el enfoque de la auditoria de gestión.
Así como también es importante que la auditoria de gestión no solo es desarrollada por la auditoria externa sino que es un campo de acción de la auditora interna.
PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección.
Esta auditoria de gestión debe realizarla un contador público dentro del proceso de una auditoria integral con base en principio de administración estratégica.
También en la auditoria de gestión, interactúa la auditoria interna, por lo tanto hay que tener presente que el informe cambia de enfoque y de contenido de acuerdo con los usuarios a los cuales se dirija.
MARCO LEGAL
Existe un Revisor Fiscal, al cual, se le atribuyen funciones legales que tiene que cumplir, bajo la práctica de la auditoria integral, trazándose objetivos tales como:
☺ Determinar si los estados financieros de la entidad están de acuerdo a NIIF O NIC.
(Auditoria financiera)
☺ Determinar si la entidad ha cumplido las disposiciones legales en el desarrollo de sus
Actividades. (Auditoria de cumplimiento)
☺ Evaluar grado de eficiencia y eficacia en cuanto a logro de objetivos y
Administración del recurso monetario. (Auditoria de gestión)
☺ Evaluar el control interno de la entidad para medir si este sistema se adecua a las Necesidad de la compañía. (Auditoria de control interno).
la planeación de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
1.Conocimiento de los productos, mercado, clientes, canales de distribución.
2. Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
3. Conocimiento de los procesos claves del negocio.
4. conocimiento de los procesos claves del negocio, los elementos básicos del plan de gestión estratégica.
Evaluara indicadores tales como:
1. Niveles de salarios.
2. Inducción.
3. Funciones.
4. Rotación.
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización o entidad pública, a fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de los recursos públicos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso. Por otra parte los conceptos de Eficacia, Eficiencia y Economía están indisolublemente asociados a esta clase de auditoria.
Algunos de sus objetivos son:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
• Vigilar la existencia de políticas y el cumplimiento de las mismas
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la entidad en los cuales puede basarse como lo son:
Auditoria de Gestión del Ente.
Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
Auditoria de Gestión del Sistema Financiero
Auditoria de Gestión del Sistema de Producción
Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos
Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
- Planeación y evaluación del plan de gestión
- Selección y diseño de los medidores de desempeño
- Medir el desempeño
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización, con el fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de los recursos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
Entre algunos de los objetivos que se pretende alcanzar con la auditoría de gestión tenemos los siguientes:
* Establecer el grado en que el ente y sus servidores han cumplido adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
*Determinar si tales funciones se han ejecutado de manera económica, eficiente y eficaz.
*Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.
*Determinar si se están llevando a cabo, exclusivamente, aquellos programas o actividades legalmente autorizados.
*Proporcionar una base para mejorar la asignación de recursos y la administración de éstos por parte del ente.
*Mejorar la calidad de la información sobre los resultados de la administración del ente que se encuentra a disposición de los formuladores de políticas, legisladores y de la comunidad en general.
*Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a operaciones gubernamentales, como así también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
*Auditar y emitir opinión sobre la memoria y los estados contables financieros, como así también sobre el grado de cumplimiento de los planes de acción y presupuesto de las empresas y sociedades del estado.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias
• Administración estratégica
• Formulación de estrategias
• Ejecución de estrategias
• Evaluación de estrategias
• Elaboración del análisis ambiental
• Fijar una dirección organizativa
• Formular una estrategia organizativa.
LOS INDICES FINANCIEROS PUEDEN SER AGRUPADOS EN CINCO CATEGORIAS:
Índices de rentabilidad.
Índices de liquidez.
Índices de solvencia o endeudamiento.
Índices de efectividad o actividad.
Índices de crecimiento.
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional externo e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
Los objetivos que persigue una auditoria de gestión son:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Las áreas e las que se enfoca la auditoria de gestión son:
•Auditoria de Gestión del Ente.
•Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
•Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
•Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
•Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
•Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos.
La metodología que debe de utilizarse en una Auditoria de Gestión son:
•Planeación y evaluación del plan de gestión
•Selección y diseño de los medidores de desempeño
•Medición del desempeño
Los elementos básicos de un plan de gestión:
•Estrategias
•Administración estratégica
•Formulación de estrategias
•Ejecución de estrategias
•Evaluación de las estrategias
•Elaboración de un análisis ambiental
•Fijar una dirección organizativa
•Formular una estrategia organizativa
•Ejecución de la estrategia de la organización
•Ejercer el control
Dentro de las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
•Administración basada en la creación de valor.
•Valor Económico Agregado
•Benchmarking
•Cuadro de mando integral
•Rendimiento sobre la inversión
•Medidas de las divisiones o unidades funcionales
La auditoria de Gestión se enfoca en :
•La parte del informe final de auditoria integral
•El informe exclusivo de gestión
•El informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
•El Informe de gestión de auditoria interna
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AUDITORIA DE GESTIÓN
Se define como el examen que se hace a una entidad para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, es decir, se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y políticas previstas, establecidas e implementadas por la organización
La auditoría de gestión tiene como objetivos primordiales:
• Evaluar los objetivos.
• Vigilar el cumplimiento de las políticas.
• Comprobar la confiabilidad de los controles.
• Comprobar la correcta utilización de los recursos.
Elementos básicos de un plan de gestión:
• Administración, formulación, ejecución y evaluación de las estrategias
• Elaboración de un análisis ambiental
• Fijar una dirección organizativa
• Ejercer el control
La Planeación y Evaluación de un Plan de Gestión incluye: conocimiento de los productos, mercados, clientes, objetivos, estrategias, riesgos del negocio, principios fundamentales de administración estratégica y su proceso además de Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1. Estrategias
2. Administración estratégica
3. Formulación de estrategias
4. Ejecución de estrategias
5. Evaluación de las estrategias
6. Elaboración de un análisis ambiental
7. Fijar una dirección organizativa
8. Formular una estrategia organizativa
9. Ejecución de la estrategia de la organización
10. Ejercer el control
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organización tales como:
• Función Comercial.
• Función de Compras.
• Función de Producción.
• Función de personal.
En la auditoría de Gestión es importante la Selección y Diseño de los Medidores de Desempeño, es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
Otras medidas de desempeño:
• Administración basada en la creación de valor.
• Valor Económico Agregado (EVA).
• Benchmarking.
• Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
• Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
• Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
Para finalizar, el informe puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
• Si es parte del informe final de la auditoria integral
• Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
• Si es informe intermedio o eventual
• Si es informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTION
Gestión es el actuar de la dirección en base a las políticas y objetivos propuestos.
El elemento clave para el éxito de una empresa es la Administración estratégica, enfocándose en una auditoría de gestión.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad para evaluar la eficacia y eficiencia de gestión en relación a los objetivos generales, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y de la dirección de ella
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
- Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
- verificar la existencia de objetivos y planes coherentes
- Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de ellas
- Comprobar la utilización adecuada de los recursos
ENFOQUE DE LA AUDITORIA DE GESTION
* Auditoria de la gestión global del ente
* Auditoria de gestión del sistema comercial
* Auditoria de gestión del sistema financiero
* Auditoria de gestión del sistema de producción
* Auditoria de gestión de los recursos humanos
* Auditoria de gestión de sistemas administrativos
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
- Planeación y evaluación del plan de gestión
Elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración, formulación, ejecución, evaluación de estrategias.
La administración estratégica incluye la misión y visión de la entidad, los planes de acción y las medidas de desempeño
- Selección y diseño de los medidores de desempeño
Mediciones cualitativas: Gerencia, Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y desarrollo, Diseño de metas, Diseño de políticas
Mediciones cuantitativas
Análisis de estados financieros: Índices financieros- índices de rentabilidad, de liquidez, de solvencia, de efectividad, de crecimiento
- Medir el desempeño en base a otras medidas: Administración basada en la creación de valor, EVA, Benchmarking, Balanced Escorecard, ROI, Unidades funcionales
- Comunicación de resultados mediante el informe: conclusiones de la auditoría
AUDITORIA DE GESTIÓN
By: ebarillas07ues9
En la actualidad, el uso adecuado de los recursos con los que cuenta la empresa es de vital importancia, puesto puede maximizar utilidades y minimizar costos, que es lo que busca toda entidad.
Para evaluar el desempeño de tales recursos es necesario echar mano de una herramienta que nos permita conocer el funcionamiento de dichos recursos, y así mismo una evaluación de los objetivos propuestos por la entidad, en otras palabras, una entidad puede hacer uso de una “Auditoria de Gestión”, la cual la podemos definir de la siguiente manera.
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo independiente con el propósito de evaluar puntualmente dos cosas: Evaluar la eficacia y Eficacia de los objetivos establecidos por la organización.
La evaluación con respecto a la eficiencia se enfoca con respecto al rendimiento del servicio en relación al costo.
Y la evaluación con respecto a la eficacia se enfoca en el grado de cumplimiento de objetivos propuestos.
Ahora, la planeación y evaluación de un plan de gestión incluye lo siguiente:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Evaluación de las estrategias
Elaboración de un análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa
Ejecución de la estrategia de la entidad
Ejercer el control
La medición del desempeño puede realizarse mediante:
Análisis financiero por el método de razones
Análisis financieros por el método de puntuaciones
Valor económico agregado
Benchmarking
Balanced Scorecard
Rendimiento sobre la inversión
Recordemos, la auditoria de gestión siempre será una herramienta necesaria para saber como se están ulizando los recursos, si los objetivos propuestos de la entidad se están cumpliendo, y a que costo se están cumpliendo, pues la maximización de recursos y disminución de costos, siempre será una ganancia real.
By: ebarillas07ues9
AUDITORIA DE GESTION
Es la evaluación de la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales de la organización desde el punto de vista competitivo.
Objetivos:
- Determinar la organización adecuada de la entidad
- Verificar la existencia de los objetivos y que sean coherentes y realistas
- Verificar el cumplimiento de las políticas
- Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles
- Verificar la existencia de métodos o procedimiento
- Comprobar la utilización de los recursos.
ALCANCE Y ENFOQUE
El alcance debe ser extenso y adaptado al área examinada, y se puede enfocar en las áreas principales de la empresa, las cuales pueden ser:
- Gestión global
- Gestión del sistema comercial
- Gestión del sistema financiero
- Gestión del sistema de producción
- Gestión de los recursos humanos
- Gestión de sistemas administrativos
METODOLOGIA
Planeación y evaluación del plan de gestión: debe de incluir asuntos como conocimientos de productos, mercado. Clientes, objetivos, estrategias, conocimiento de procesos administrativos, procesos claves, conocimiento básicos de los principios fundamentales de la administración. Se debe de elaborar un análisis interno y externo, dirección organizacional y todo lo referente a la entidad a auditar.
Selección y diseño de los medidores de desempeño: se debe de seleccionar y diseñar indicadores que reflejen las metas u objetivos, el desempeño o factores críticos, fuentes de información, oportunidad y fiabilidad, desempeño financiero y operacional.
Medir el desempeño: se debe de establecer las mediciones reales con los indicadores seleccionados y comparar los resultados reales con los esperados.
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION.
Elementos básicos de un plan de gestión
- Estrategias. Son los medios por los que se pretende el alcance de los objetivos
- Administración estratégica: es la formulación, ejecución y evaluación de las acciones que permitirán el alcance de los objetivos. ETAPAS. FORMULACION DE ESTRATEGIAS, EJECUCION DE ESTRATEGIAS Y EVALUACION DE LAS ESTRATEGIAS.
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Para la medición de la gestión se deben establecer los indicadores cuantitativos y cualitativos.
Entre las preguntas cuantitativas se pueden realizar a la gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas y políticas y asignación de recursos.
Estas miden asuntos como numero de unidades producidas, costos de producción, niveles de eficiencia en la producción, crecimiento de las ventas, etc.
Pueden ser por el método de razones financieras, métodos de puntuaciones, factor Z para evaluar la salud financiera.
Otras medidas pueden ser valor económica agregado, benchmarking, Balanced Scorecard, rendimiento sobre la inversión o mediciones de la división o unidades funcionales.
Auditoria de Gestión
Esta auditoria es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Esta auditoria de gestión debe realizarla un contador público dentro del proceso de una auditoria integral con base en principio de administración estratégica.
También en la auditoria de gestión, interactúa la auditoria interna, por lo tanto hay que tener presente que el informe cambia de enfoque y de contenido de acuerdo con los usuarios a los cuales se dirija.
Objetivo: Determinar lo adecuado de la organización de la entidad, Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realizas, Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas, Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos, Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados operación y la eficiencia de los mismos, Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Alcance y Enfoque del trabajo: la auditoría de gestión examina las prácticas de gestión.
Los enfoques en las áreas principales que conforman una entidad son: Global del Ente, Sistema Comercial, Sistema Financiero, Sistema de Producción, Recursos Humanos, Sistemas Administrativos.
Las mediciones proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
La medición tiene que cubrirse de una excelente manera para la cual se debe de pasar un cuestionario para evaluar de una manera eficiente la empresa, entre las cuales se encuentran:
Gerencia, Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y desarrollo, Diseño de metas, Diseño de políticas, Asignación de recursos.
Los análisis financieros de la empresa se hacen o se pueden llevar a cabo por medio de las razones financieras, las cuales son servirán para evaluar la rentabilidad de la empresa, así como las demás circunstancias que nos interesen para la medición del desempeño de ella.
Otras medidas de desempeño: La administración basada en la creación de valor, Valor económico Agregado – EVA, Bechmarking, Cuadro de mando integral–Balance Scorecard, Rendimiento sobre la inversión – ROI, Medición de las divisiones o unidades funcionales.
AUDITORIA DE GESTIÓN
La podemos definir como el examen que profesional externo e independiente aplica a la gestión de la administración, que tan efectiva y eficiente ha sido durante un periodo en el cual a trabajado en busca de los objetivos de la corporación.
Dentro de los objetivos podemos mencionar:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN.
ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE GESTIÓN.
• Estrategias.
• Administración estratégica.
• Formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de estrategias.
• Elaboración del análisis ambiental.
• Fijar una dirección organizativa.
• Formular una estrategia organizativa.
• Ejecución de la estrategia de la organización.
• Ejercer el control.
• Análisis del ambiente organizativo
También podemos medir mediante:
1) Administración basada en la creación de valor.
2) Valor Económico Agregado
3) Benchmarking.
4) Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
5) Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
6) Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
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AUDITORIA DE GESTION
Gestión es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo o independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación desde el punto de vista competitivo.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad-
• Verificar la existencia de objetivos y planes
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
• Comprobar la confiablidad de la información de los controles establecidos
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
ENFOQUES DEL TRABAJO:
• Auditoria de la gestión global.
• Auditoria de la gestión del sistema comercial
• Auditoria de la gestión del sistema financiero
• Auditoria de la gestión del sistema de producción
• Auditoria de la gestión de los recursos humanos
• Auditoria de la gestión de sistemas administrativos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
Metodología de la auditoría de gestión debe contener lo siguiente:
• Planeación y evaluación del plan de gestión
• Selección y diseño de los medidores del desempeño
• Medir el desempeño
• Elaboración del informe comunicando resultados y recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
• Estrategias
Son los medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos.
• Administración estratégica
Se define como la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitirán que una empresa logre sus objetivos.
• Formulación de estrategias
Es el proceso mediante el cual se fija la misión de la empresa, lo que conlleva a una investigación con el objetivo de establecer un análisis FODA.
• Ejecución de estrategias:
Comprende la fijación de metas, establecimiento de políticas y asignación de recursos.
• Medición cuantitativa
Proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan para sacar las conclusiones de la evaluación.
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AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoria de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
– Determinar lo adecuado de la entidad
– Verificar la existencia de planes y objetivos
– Monitorear las políticas y su cumplimiento
– Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
* Planeación y evaluación del plan de gestión
* Selección y diseño de los medidores de desempeño
* Medir el desempeño
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
SELECION Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
METODOS DE MEDICION DE LA AUDITORIA DE GESTION
Mediciones cualitativas
(a) Gerencia.
(b) Mercadeo.
(c) Finanzas.
(d) Producción.
(e) Investigación y desarrollo.
(f) Diseño de metas.
(g) Diseño de políticas.
(h) Asignación de recursos.
ii) Mediciones cuantitativas
(a) Análisis de estados financieros
OTRAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO
1) Administración basada en la creación de valor.
2) Valor Económico Agregado (EVA).
3) Benchmarking.
4) Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
5) Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
6) Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales.
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Auditoria de Gestión
Esta seria la ultima parte de lo que conforma una auditoria integral, de la cual se ha venido estudiando en los capítulos anteriores.
Gestión: Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
En una auditoria de gestión lo que se quiere llegar a evaluar es la eficacia de la gestión respecto con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y su posicionamiento desde el punto de vista competitivo.
L a importancia que una empresa tenga una estrategia para poder fortalecer los objetivos, misión y visión que esta tenga y tratar de colocarse en el mercado como la numero uno.
Para un plan de gestión es necesario sus elementos básicos como lo son las estrategias las cuales tiene que ser formuladas, ejecutadas y evaluadas ya que estas son los medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos.
Así mismo es importante que las empresas tengan un análisis ambiental, que es un procedimiento formal para hacer un seguimiento del entorno de la organización con el propósito de identificar el FODA.
El análisis del ambiente organizativo, que es conjunto de las fuerzas, tanto externas como internas a la organización, capaces de influir en su rendimiento.
Son importantes las mediciones cualitativas y cuantitativas,
Las cuantitativas que son a través de las razones financieros que se les aplica a los estados financieros para tener un conocimiento mas amplio como esta el entorno de entidad, si tiene capacidad de solvencia ante los proveedores, como están nuestros activos, nuestras cuentas por cobrar, etc.
Las cualitativas que son datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
::::Capítulo 7: Auditoría de Gestión::::
::::GESTION::::
Es considerado como la actuacion de la direccion, y abarca lo razonable de las politicas y objetivos.
::::DEFINICION::::
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
::::OBJETIVOS::::
Determinar lo adecuado de la organizaciòn de la entidad, entre otros aspectos.
::::METODOLOGIA::::
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
::::ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION::::
ºEstrategias
ºAdministración estratégica
ºFormulación de estratégias
ºEjecución de estrategias
ºEvaluación de estrategias
ºElaboración del análisis ambiental
ºFijar una dirección organizativa
ºFormular una estrategia organizativa; entre otros.
::::MEDIDAS DE DESEMPEÑO::::
Entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
* Administración basada en la creación de valor.
* Valor Económico Agregado
* Benchmarking
* Cuadro de Mando integral(Balance Scorecard)
* Rendimiento sobre la la inversión
* Mediciones de las Divisiones
Las medidas de desempeño anteriomente mencionadas se puedaen aplicar a la auditoria de gestión.
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones, lñas cuales son:
1. Función Comercial
2. Función de Compras
3. Función de Producción
4. Función de Personal
5. función de Finanzas.
TEMA: "AUDITORIA DE GESTION"
** Es el examen que se hace a una entidad por un profesional externo e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación **
//Los objetivos//
× Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
× Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
× Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
× Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
× Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos
× Comprobar la utilización adecuada de los recursos
//Las áreas//
× Ente.
× Sistema Comercial
× Sistema Financiero
× Sistema de Producción
× Recursos Humanos
× sistemas Administrativos.
//La metodología//
× Planeación y evaluación del plan de gestión
× Selección y diseño de los medidores de desempeño
× Medición del desempeño
//Los elementos básicos//
× Estrategias
× Administración estratégica
× Formulación de estrategias
× Ejecución de estrategias
× Evaluación de las estrategias
× Elaboración de un análisis ambiental
× Fijar una dirección organizativa
× Formular una estrategia organizativa
× Ejecución de la estrategia de la organización
× Ejercer el control
//Dentro de las medidas de desempeño//
× Administración basada en la creación de valor.
× Valor Económico Agregado
//Enfoca en//
× La parte del informe final de auditoria integral
× El informe exclusivo de gestión
× El informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
× El Informe de gestión de auditoria interna
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AUDITORÍA DE GESTION
Cuando hablamos de Auditoría de Gestión nos estamos refiriendo al examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Los objetivos principales de la auditoría de gestión son los siguientes:
-Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
-Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
-Vigilar la existencia de políticas adecuadas y cumplimiento de las mismas.
-Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
-Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
-Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
ALCANCE Y ENFOQUE DEL TRABAJO
La auditoría de gestión examina las prácticas de gestión. Los criterios de evaluación de la gestión han de diseñarse para cada caso especifico, pudiéndose extender a casos similares.
Las recomendaciones sobre la gestión han de ser extensas y adaptadas al área examinada, analizando las causas de las ineficacias e ineficiencias y sus consecuencias.
Los enfoques que se pueden dar al trabajo, dentro de un plan general, en las áreas principales que conforman la entidad son:
-Auditoría de la gestión global del ente.
-Auditoría de gestión del sistema comercial
-Auditoría de gestión del sistema financiero
-Auditoría de gestión del sistema de producción
-Auditoría de gestión de los recursos humanos
-Auditoría de gestión de sistemas administrativos
METODOLOGIA DE LA AUDITORÍA DE GESTION
1.Planeación y Evaluación del Plan de Gestión
2.Selección y Diseño de los medidores de desempeño.
3.Medir el desempeño.
4.Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
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AUDITORIA DE GESTION
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización, con el fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de los recursos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso.
Objetivos de la auditoría de gestión
Entre algunos de los objetivos que se pretende alcanzar con la auditoría de gestión tenemos los siguientes:
. Establecer el grado en que el ente y sus servidores han cumplido adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
•Determinar si tales funciones se han ejecutado de manera económica, eficiente y eficaz.
•Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.
•Determinar si se están llevando a cabo, exclusivamente, aquellos programas o actividades legalmente autorizados.
•Proporcionar una base para mejorar la asignación de recursos y la administración de éstos por parte del ente.
•Mejorar la calidad de la información sobre los resultados de la administración del ente que se encuentra a disposición de los formuladores de políticas, legisladores y de la comunidad en general.
•Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a operaciones gubernamentales, como así también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
•Auditar y emitir opinión sobre la memoria y los estados contables financieros, como así también sobre el grado de cumplimiento de los planes de acción y presupuesto de las empresas y sociedades del estado.
Procedimientos:
La auditoría de gestión consiste en las revisiones y evaluación de los siguientes elementos mayores de la administración:
•Política de la corporación. Determinación de la existencia, lo adecuado y comprensivo de la política así como el significado de sus instructivos como elementos de control en áreas funcionales.
•Controles administrativos. Determinación de la existencia, y lo adecuado de controles administrativos u operacionales como tales, y como respaldo a los objetivos de productividad de la gerencia; el grado de cumplimiento en las áreas de funcionabilidad mayor; y la coordinación de controles de operación con los instructivos de la política de la corporación.
•Evaluación de los efectos de la acción de controles administrativos u operacionales en áreas significativas, y recomendaciones para la adopción o modificación de tales controles.
AUDITORIA DE GESTION
GESTION:
Es considerado como la actuación de la dirección, y abarca lo razonable de las políticas y objetivos.
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
OBJETIVOS
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad, entre otros aspectos.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
Estrategias.
Administración estratégica.
Formulación de estrategias.
Ejecución de estrategias.
Evaluación de estrategias.
Elaboración del análisis ambiental.
Fijar una dirección organizativa.
Formular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoría de gestión están:
Administración basada en la creación de valor.
Valor Económico Agregado.
Benchmarking.
Cuadro de Mando integral (Balance Scorecard).
Rendimiento sobre la inversión.
Mediciones de las Divisiones.
Las medidas de desempeño anteriormente mencionadas se pueden aplicar a la auditoría de gestión.
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones, las cuales son:
a). Función Comercial
b). Función de Compras.
c). Función de Producción
d). Función de Personal
e). Función de Finanzas.
AUDITORIA DE GESTION
CONCEPTO
Gestión es la actuación de la dirección y abarca de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
OBJETIVOS DE UNA AUDITORIA INTEGRAL QUE DEBE CUMPLIR EL REVISOR FISCAL.
• Determinar si los Estados Financieros de la entidad se presentan de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financieras- Auditoria Financiera.
• Determinar si el ente ha cumplido con las disposiciones legales que le sean aplicables en el desarrollo de sus operaciones- Auditoria de Cumplimiento.
• Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por el ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles- Auditoria de Gestión.
• Evaluar el Sistema de Control Interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado del mismo- Auditoria de Control Interno.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias.
• Administración estratégica.
• Formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de estrategias.
• Elaboración del análisis ambiental.
• Fijar una dirección organizativa.
• Formular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
entre las medidas de desempeño que se puede basar la auditoria de gestión están:
• Administración basada en la creación de valor.
• Valor Económico Agregado.
• Benchmarking.
• Cuadro de Mando integral (Balance Scorecard).
• Rendimiento sobre la inversión.
• Mediciones de las Divisiones.
• Las medidas de desempeño anteriormente mencionadas se pueden aplicar a la auditoria de gestión.
FUNCIONES DE LA AUDITORIA DE GESTION
a). Función Comercial
b). Función de Compras.
c). Función de Producción
d). Función de Personal
e). Función de Finanzas.
AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoria de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
1- Determinar lo adecuado de la entidad
2- Verificar la existencia de planes y objetivos
3- Monitorear las políticas y su cumplimiento
4- Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
La auditoria de gestión es aplicable a: auditoria externa e interna, claro con una diferencia en el informe de cambio de enfoque y contenido y de acuerdo a los usuarios.
Componentes
1- Formulación de estrategias.
2- Ejecución de estrategias.
3- Evaluación de las estrategias.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
1- Planeación y evaluación del plan de gestión
2- Selección y diseño de los medidores de desempeño
3- Medir el desempeño
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
En la selección y diseño de los medidores de desempeño se deben determinar los métodos para la medición de la auditoria de gestión, examinando las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración con relación de los objetivos y planes.
Esto se puede hacer mediante las mediciones cualitativas, a través de la cual se proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos para poder extraer conclusiones.
Otra de las técnicas es a través de mediciones cuantitativas que proporcionan valores en forma de datos numéricos, se hace por el análisis de estados financieros, análisis financiero por el método de razones financieras o análisis financiero por el método de puntuaciones.
Los análisis financieros de la empresa se hacen o se pueden llevar a cabo por medio de las razones financieras, las cuales son servirán para evaluar la rentabilidad de la empresa, así como las demás circunstancias que nos interesen para la medición del desempeño de ella.
Otras medidas de desempeño
1- La administración basada en la creación de valor.
2- Valor económico Agregado – EVA.
3- Bechmarking.
4- Cuadro de mando integral – Balance Scorecard.
5- Rendimiento sobre la inversión – ROI.
6- Medición de las divisiones o unidades funcionales.
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AUDITORIA DE GESTIÓN
Considerando que la gestión es como actúa la dirección, la auditoria de gestión es un examen que se realiza a la entidad por medio de un profesional externo e independiente, el cual posee un propósito en cuanto a la evaluación de la eficiencia de la gestión en relación con los objetivos generales.
Este tipo de auditoria posee diferentes objetivos en cuanto a la acción entre ellos tenemos:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
La metodología de la auditoria de gestión viene dada por la planeación y evaluación del plan de gestión estudiando así un conocimiento general de la empresa, también la selección y diseño de los medidores de desempeño es aquí donde se requiere de un modelo cuantitativo expresado en forma de indicadores cuyo seguimiento se pueda llevar a cabo fácilmente, otro punto es medir el desempeño donde se hacen mediciones y se comparan resultados el ultimo paso de este es realizando el informe de comunicación de resultados y las recomendaciones pertinentes.
La planeación posee diferentes elementos básicos: estrategias, administración estratégica, la formulación de estrategias y la ejecución de estas mismas, a la vez se debe evaluar este plan estratégico y esta es de importancia vital ya que todo plan estratégico puede llegar a ser obsoleto debido a cambios en el entorno interno y externo de la organización.
La medición de la auditoria de gestión se puede realizar a través de mediciones cualitativas como: mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas diseños de políticas y asignación de recursos y las mediciones cuantitativas se pueden realizar por medio de análisis financiero, análisis financiero por medio de razones, análisis financiero por el método de puntuaciones, también se pueden mencionar otras otra forma de mediciones como valor económico agregado, benchmarking, balanced scorecard, rendimiento sobre la inversión, mediciones según divisiones o unidades funcionales de la entidad luego se debe elaborar el informe comunicando los resultados y las recomendaciones dando un detalle de la auditoria integral basado en la gestión.
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AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo o independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Los objetivos a evaluar son los siguientes: 1 ) Determinar lo adecuado de la organización de la entidad, 2) Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas, 3) Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas, 4) Comprobar la confiabilidad de la información y los controles establecidos, 5) Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos y 5)Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
METODOLOGIA
•Planeación y evaluación del plan de gestión: Estrategias, administración estratégica, planeación estratégica, formulación del plan estratégico, implementación y evaluación.
•Selección y diseño de los medidores de desempeño:
Mediciones cualitativas: Gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas, políticas y asignación de recursos.
Mediciones cuantitativas: Análisis de estados financieros por el método de razones y por el método de puntuaciones.
Otras mediciones: La administración basada en la creación de valor, valor económico agregado EVA, Benchmarking, Cuadro de mando integral Balance Scorcard, Rendimiento sobre la inversión ROI, Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
•Medir el desempeño: Función comercial, de compras, de producción, de personal, de finanzas.
•Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones: Cuando es una de las conclusiones de la auditoria, la conclusión se incluye dentro del párrafo de opinión y en un anexo se pueden incluir las evidencias de desempeño o de gestión.
AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestión es el examen que se le realiza a la entidad, en la acción de la Dirección y del desempeño que tiene esta en el logro de los objetivos; además los mecanimos que utiliza en el control. La metodologia de la gestion implica La Planeación y Evaluacion del plan de gestión, Selección y Desempeño de los medidores de desempeño, medir el desempeño y elaborar el informe.
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AUDITORIA DE GESTIÓN
Considerando que la gestión es como actúa la dirección, la auditoria de gestión es un examen que se realiza a la entidad por medio de un profesional externo e independiente, el cual posee un propósito en cuanto a la evaluación de la eficiencia de la gestión en relación con los objetivos generales.
Los objetivos a evaluar son los siguientes: 1 ) Determinar lo adecuado de la organización de la entidad, 2) Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas, 3) Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas, 4) Comprobar la confiabilidad de la información y los controles establecidos, 5) Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos y 5)Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
METODOLOGIA
•Planeación y evaluación del plan de gestión: Estrategias, administración estratégica, planeación estratégica, formulación del plan estratégico, implementación y evaluación.
•Selección y diseño de los medidores de desempeño:
Mediciones cualitativas: Gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas, políticas y asignación de recursos.
Mediciones cuantitativas: Análisis de estados financieros por el método de razones y por el método de puntuaciones.
Otras mediciones: La administración basada en la creación de valor, valor económico agregado EVA, Benchmarking, Cuadro de mando integral Balance Scorcard, Rendimiento sobre la inversión ROI, Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
•Medir el desempeño: Función comercial, de compras, de producción, de personal, de finanzas.
•Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones: Cuando es una de las conclusiones de la auditoria, la conclusión se incluye dentro del párrafo de opinión y en un anexo se pueden incluir las evidencias de desempeño o de gestión.
Existen también otras medidas de desempeño, como lo son:
* La Administración basada en la creación de valor
* Valor económico agregado
* Benchmarking
* Cuadro de Mando Integral – Balance Scorecard
* Rendimiento Sobre la Inversión
* Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se realiza a una entidad con el fin de evaluar la eficacia de la gestión confrontando con los objetivos generales.
Algunas de las principales razones de la existencia de este tipo de auditoria es la determinaciòn de que tan organizada se encuentra una entidad, así como comprobar la existencia de objetivos y planes adecuados en una entidad.
Algunos enfoques que se les puede dar a este tipo de auditoria se encuentran:
* Gestión global del cliente
* Gestión del sistema comercial
* Gestión del sistema financiero
* Gestión del sistema de producción.
* Gestión de los recursos humanos
* Gestión de sistemas administrativas.
Los métodos de la auditoria de gestion pueden ser cualitativos o cuantitativos. De este último, el análisis puede realizarse por medio de razones financieras, la cual es considerada como una de las mejores formas de medida
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AUDITORIA DE GESTION
Examina las prácticas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración en relación con los objetivos y planes generales de la empresa.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
- Planeación y evaluación del plan de gestión
Conocimiento general de la empresa: productos, mercado, objetivos, procesos claves, entre otros.
- Selección y diseño de los medidores de desempeño
Se refiere a Identificar indicadores y analizar el desempeño financiero y operacional
- Medir el desempeño
Comparar los resultados reales con los resultados esperados.
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
Uno de los Elementos básicos de un plan de gestión: son las estrategias las cuales son los medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos.
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Las mediciones proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la entidad en los cuales puede basarse como lo son:
+ Auditoria de Gestión del Ente.
+ Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
+ Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
+ Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
+ Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
+ Auditoria de Gestión de sistemas + Administrativos.
AUDITORIA DE GESTIÓN
Es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
1- Determinar lo adecuado de la entidad
2- Verificar la existencia de planes y objetivos
3- Monitorear las políticas y su cumplimiento
4- Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
La auditoria de gestión es aplicable a: auditoria externa e interna, claro con una diferencia en el informe de cambio de enfoque y contenido y de acuerdo a los usuarios.
Componentes
1- Formulación de estrategias.
2- Ejecución de estrategias.
3- Evaluación de las estrategias.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
1- Planeación y evaluación del plan de gestión
2- Selección y diseño de los medidores de desempeño
3- Medir el desempeño
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión:
-Estrategias
- Administración Estratégica mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
En la selección y diseño de los medidores de desempeño se deben determinar los métodos para la medición de la auditoria de gestión, examinando las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración con relación de los objetivos y planes.
Esto se puede hacer mediante las mediciones cualitativas, a través de la cual se proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos para poder extraer conclusiones.
Otra de las técnicas es a través de mediciones cuantitativas que proporcionan valores en forma de datos numéricos, se hace por el análisis de estados financieros, análisis financiero por el método de razones financieras o análisis financiero por el método de puntuaciones.
Otras medidas de desempeño
1- La administración basada en la creación de valor.
2- Valor económico Agregado – EVA.
3- Bechmarking.
4- Cuadro de mando integral – Balance Scorecard.
5- Rendimiento sobre la inversión
6- Medición de las divisiones o unidades funcionales. entre otras.
AUDITORIA DE GESTION
1. DEFINICION
La Auditoria de Gestión es el examen que se le realiza a la entidad, en la acción de la Dirección y del desempeño que tiene esta en el logro de los objetivos; además los mecanimos que utiliza en el control. La metodologia de la gestion implica La Planeación y Evaluacion del plan de gestión, Selección y Desempeño de los medidores de desempeño, medir el desempeño y elaborar el informe.
La auditoria de gestion examina las practicas de gestion.
2. METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
2.1 Planeacion y evaluacion del plan de gestion.
El plan de gestion debe contar con los siguientes elementos basicos:
* Estrategias
** Administracion estrategica
*** Control estrategico
**** Analisis del ambiente organizativo
***** Identificacion de los objetivos de la organizacion
****** Formulacion del plan estrategico
2.2 Seleccion y metodologia de los planes de diseño
La auditoria de gestion examina las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administracion en relacion con los objetivos y planes generales de la empresa. Se establecen indicadores cuantitativos y cualitativo para la medicion de la gestion.
Otras medidas que puede utilizar para medir el desempeño son: la administracion basada en la creacion de valor, benchmarking, valor economico agregado, etc.
2.3 Elaboracion de informe comunicando los resultados y recomendaciones
El informe tendra enfoques distintos en su presentacion dependiendo de las cirscuntancias:
* Si hace parte del informe final de la auditoria integral
** Si es un informe exclusivo de gestion y resultados con dictamen y con resumen de los procedimientos de revision
*** Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
**** Informe de gestion de auditoria interna.
La auditoría de gestión
Es aquella que se se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la organización y con los que se han manejado los recursos.
La auditoría de gestión tiene como objetivos primordiales:
* Evaluar los objetivos y planes organizacionales.
* Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento.
* Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles.
* Verificar la existencia de métodos adecuados de operación.
* Comprobar la correcta utilización de los recursos.
Auditoria de Gestión
La auditoria de gestión es realiza un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales.
Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
Determinar lo adecuado de la entidad
Verificar la existencia de planes y objetivos
Monitorear las políticas y su cumplimiento
Comprobar confiabilidad de la información, entre otras.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
Planeación y evaluación del plan de gestión
Selección y diseño de los medidores de desempeño
Medir el desempeño
Elaborar el Informe
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna.
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AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
METODOLOGIA
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Devaluación de estrategias
Elaboración del análisis ambiental
Afijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa; entre otros.
El informe de auditoria de gestión puede tener enfoques distintos dependiendo de las circunstancias imperantes:
– Si hace parte del informe final de auditoria integral
– Si es un informe exclusivo de gestión
– Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
– Informe de gestión de auditoria interna
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AUDITORIA DE GESTION
Examen que se realiza a una entidad con el fin de evaluar la eficacia de la gestión administrativa confrontando con los objetivos estrategicos de la compañia.
Las principales razones de la aplicación de este tipo de auditoria es la determinacion de que tan organizada se encuentra una organizacion, así como comprobar la existencia de objetivos y planes enfocados al desarrollo de la entidad.
Enfoques aplicables en este tipo de auditoria:
* Gestión global del cliente
* Gestión del sistema comercial
* Gestión del sistema financiero
* Gestión del sistema de producción.
* Gestión de los recursos humanos
* Gestión de sistemas administrativas.
El análisis del sistema financiero puede realizarse por medio de razones financieras, la cual es considerada como una de las mejores formas de medida.
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DEFINICION
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Devaluación de estrategias
Elaboración del análisis ambiental
Afijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa; entre otros.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1.Análisis financiero por el método de razones
2.Análisis financieros por el método de puntuaciones
3.Valor económico agregado
4.Benchmarking
5.Balanced Scorecard
6.Rendimiento sobre la inversión
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTION
Gestión: Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
La auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
OBJETIVOS
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la
eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION.
• Planeación y evaluación del plan de gestión.
• Selección y diseño de los medidores de desempeño.
• Medir el desempeño.
• Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias.
• Administración estratégica.
• Formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de estrategias.
• Elaboración del análisis ambiental.
• Fijar una dirección organizativa.
• Formular una estrategia organizativa.
• Ejecución de la estrategia de la organización.
• Ejercer el control.
• Análisis del ambiente organizativo.
SELECION Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
METODOS DE MEDICION DE LA AUDITORIA DE GESTION
Mediciones cualitativas
(a) Gerencia.
(b) Mercadeo.
(c) Finanzas.
(d) Producción.
(e) Investigación y desarrollo.
(f) Diseño de metas.
(g) Diseño de políticas.
(h) Asignación de recursos.
ii) Mediciones cuantitativas
(a) Análisis de estados financieros
OTRAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO
1) Administración basada en la creación de valor.
2) Valor Económico Agregado (EVA).
3) Benchmarking.
4) Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
5) Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
6) Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales
AUDITORIA DE GESTION
DEFINICION
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
También es considerado como la actuación de la dirección, y abarca lo razonable de las políticas y objetivos.
OBJETIVOS
Investigar lo adecuado de la organización de la entidad, entre otros aspectos.
METODOLOGIA APLICADA A LA AUDITORIA DE GESTION
a. planeación y evaluación del plan de gestión.
b. Selección y diseño de los medidores de desempeño.
c. Medir el desempeño.
d. elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
ALCANCE Y ENFOQUE DE TRABAJO
La auditoria de gestion examina la práctica de gestion, los criterios de evaluación han de diseñarse para cada caso específico.
No existen principios de gestion que estén codificados si no que se basan en la práctica normal de gestion.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Evaluación de estrategias
Elaboración del análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa.
ENTRE LAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO QUE SE PUEDE BASAR LA AUDITORIA DE GESTIÓN ESTÁ.
1. Administración basada en la creación de valor.
2. Valor Económico Agregado
3. Benchmarking
AUDITORIA DE GESTION
Esta Auditoria, tiene el enfoque de fortalecer la Administracion Estrategica, así como comprobar la existencia de objetivos y planes orientados al desarrollo de la entidad.
Campo de aplicacion para la Auditoria de Gestion:
Gestión global del cliente
Gestión del sistema comercial
Gestión del sistema financiero
Gestión del sistema de producción.
Gestión de recursos humanos
Gestión de sistemas administrativas
Ademas, la Auditoria de Gestion, facilita la medicion de los indices de
rentabilidad,liquidez y todos los indices que son de utilidad para el perfecto funcionamiento de las instituciones.
CAPITULO 7: AUDITORIA DE GESTIÓN
La Auditoria de Gestión es la que le permite al auditor verificar las políticas y objetivos de la empresa para asegurarse que se lleve un adecuado Control Interno orientado a la generación de mayores beneficios y resultados de la entidad.
Dentro del propósito primordial de esta auditoria, se encuentra la verificación de los objetivos y actuación de la empresa en el medio competitivo para poder emitirle a esta, un informe que refleje la situación real y veraz de una entidad desde la toma de decisiones de la gerencia.
Dentro de los aspectos aplicables a este tipo de auditoria podemos mencionar:
1. Si las cifras de los Estados Financieros son razonables y si están de acuerdo a Marco de Referencia Contable aplicable a cada entidad. (Auditoria Financiera)
2. Verificar el cumplimiento de normativa legal. (Auditoria de Cumplimiento)
3. Evaluar el Control Interno. (Auditoria de Control Interno)
4. Determinar grado de eficiencia y eficacia en cuanto a logro de objetivos. (Auditoria de Gestión)
La Metodología de la Auditoria de Gestión se puede realizar a través de una Planeación que contenga como mínimo:
* Realizada a través de Conocimiento de Mercado de BENCHMARKING.
* Conocimiento de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).
* Conocimiento del Riesgo del Negocio Políticas, Económicas, Sociales y Tecnológicas (PEST).
* Conocimiento del Plan de Gestión.
* Principios Fundamentales de la Administración Estratégica (Balance SCORE CARD).
* Programas de Auditoria de Gestión.
AUDITORIA DE GESTION
La auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales,; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo.
Los objetivos dentro de l campo de acción de la auditoria de gestión podemos determinar lo adecuado de la organización de la entidad, la verificación de la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas, entre otros.
Metodología de la auditoria de gestión
Planeación y evaluación del plan de gestión
En la planeación debe incluir: el conocimiento de todo lo relacionado con la gestión de la entidad, los objetivos, estrategias y los riesgos, los procesos claves, los elementos básicos de un plan de gestión, los principios fundamentales de la administración estratégica, el proceso de la administración estratégica y la elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoria de gestión.
La evaluación del plan de gestión deberá realizar el análisis del plan de gestión adoptado por la empresa, análisis de los programas, subprogramas y proyectos que este ejecutando la empresa para lograr los objetivos y resultados del plan de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión
Estrategias
Administración de estrategias
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Evaluación de estrategias
Selección y diseño de los medidores de desempeño
La auditoria de gestión examina las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración en relación con los objetivos y planes generales de la empresa.
Es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborado por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de estados financieros.
Mediciones cualitativas
Proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad. Entre las aéreas que podemos realizar mediciones cualitativas tenemos:
Gerencia
Mercadeo
Finanzas
Producción
Investigación y desarrollo
Diseño de metas
Diseño de políticas
Asignación de recursos
Mediciones cuantitativas
Proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y organización para sacar las conclusiones de la evaluación. Entre estos tenemos
Análisis de estados financieros
Análisis financiero por el método de razones siendo estas:
- Índices de rentabilidad
- índices de liquidez
- Índices de solvencia o endeudamiento
- Índices de efectividad o actividad
- Índices de crecimiento
Análisis financiero por el método de puntuaciones
Otras medidas de desempeño
La Administración Basada en la Creación de Valor
Valor Económico Agregado- EVA
Benchmarking
Cuadro de Mando Integral –Balance Scorecard
Rendimiento Sobre la Inversión – ROI
Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales
CAPITULO 7: AUDITORIA DE GESTIÓN.
La auditoria de gestión su fin es de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales de acuerdo a lo estipulado por la entidad; revisión de los planes y objetivos; monitoreo de las políticas, etc.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
* Planeación y evaluación del plan de gestión: se debe tomar en cuenta: Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
* Selección y diseño de los medidores de desempeño: se deben determinar los métodos para la medición de la auditoria de gestión, examinando las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración con relación de los objetivos y planes.
* Medir el desempeño.: mediciones cuantitativas que proporcionan valores en forma de datos numéricos, se hace por el análisis de estados financieros, análisis financiero por el método de razones financieras o análisis financiero por el método de puntuaciones.
También se pueden aplicar otras medidas de desempeño:
* Administración basada en la creación de valor.
* El Valor Agregado (EVA).
* Benchmarking.
* Balanced Scorecard.
* Rendimiento sobre inversión (ROI).
* Medición de las divisiones o unidades funcionales.
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AUDITORIA DE GESTION
La auditoria de gestion es el examen que se efectua a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele proposito de evaluar la efecacia, de la gestion en relacion con los objetivos generales, su eficiencia como organizacion y su actuacion y posicionamineto desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situacion global de la misma y la actuacion de la direccion.
PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección.
METODOLOGIA
•Planeación y evaluación del plan de gestión: Estrategias, administración estratégica, planeación estratégica, formulación del plan estratégico, implementación y evaluación.
•Selección y diseño de los medidores de desempeño:
Mediciones cualitativas: Gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo, diseño de metas, políticas y asignación de recursos.
Mediciones cuantitativas: Análisis de estados financieros por el método de razones y por el método de puntuaciones.
Otras mediciones: La administración basada en la creación de valor, valor económico agregado EVA, Benchmarking, Cuadro de mando integral Balance Scorcard, Rendimiento sobre la inversión ROI, Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
•Medir el desempeño: Función comercial, de compras, de producción, de personal, de finanzas.
•Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones: Cuando es una de las conclusiones de la auditoria, la conclusión se incluye dentro del párrafo de opinión y en un anexo se pueden incluir las evidencias de desempeño o de gestión.
Existen también otras medidas de desempeño, como lo son:
* La Administración basada en la creación de valor
* Valor económico agregado
* Benchmarking
* Cuadro de Mando Integral – Balance Scorecard
* Rendimiento Sobre la Inversión
* Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
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AUDITORIA DE GESTION.
la auditoria de gestion es el examen que se efectua a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele proposito de evaluar la efecacia, de la gestion en relacion con los objetivos generales, su eficiencia como organizacion y su actuacion y posicionamineto desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situacion global de la misma y la actuacion de la direccion.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
la palaneacion de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
1.Conocimiento de los productos, mercado,clientes, canales de distribucion.
2.Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
3.Conocimiento de los procesos claves del negocio.
4.conocimiento de los procesos claves del negocio,los elementos basicos del plan de gestion estrategica.
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organización tales como:
1. Función Comercial.
2.Funcion de Compras.
3.funcion de Producción.
4.Funcion de personal.
5.Funcion de finanzas.
Dentro de cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes técnicas e indicadores para medir el desempeño delas mismas, y así poder al final dar un informe de gestión de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
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AUDITORIA DE GESTIÓN
Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Marco legal
La auditoria de gestión al igual que los otros tipos de auditoria tienen un marco regulatorio el cual este deben de cumplir. En cada caso existen leyes internacionales al igual que nacionales que nacionales las cuales deben de ser cumplidas por los auditores encargados.
Alcance:
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la Entidad en los cuales puede basarse como lo son:
-Auditoria de Gestión del Ente.
-Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
-Auditoria de Gestión del Sistema Financiero.
-Auditoria de Gestión del Sistema de Producción.
-Auditoria de Gestión de los Recursos Humanos.
-Auditoria de Gestión de sistemas Administrativos.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1.Análisis financiero por el método de razones
2.Análisis financieros por el método de puntuaciones
3.Valor económico agregado
4.Benchmarking
5.Balanced Scorecard
6.Rendimiento sobre la inversion
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTION
La auditoria de gestión no solo es desarrollada por la auditoría externa sino que es un campo de acción de la auditoria interna.
La auditoria de gestión es el exámen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación a los objetivos.
Objetivos de la auditoria de gestión
1. Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
2. Verificar existencia de objetivos y planes
3. Vigilar existencia de políticas y planes.
4. Comprobar la confiabilidad de la información.
La planeación de la auditoria de gestión debe incluir:
- Conocimiento de los productos, mercados, clientes.
- Conocimiento de objetivos, estrategias y riesgos del negocio.
- Conocimiento del proceso de la administración estratégica.
Los métodos de medición de la auditoria de gestión:
1. Mediciones cualitativas.
2. Mediciones cuantitativas.
Las razones financieras utilizadas para medir el desempeño de las empresas tiene los siguientes enfoques:
- Medir el desempeño de la empresa en diferentes periodos.
- Comparar rendimiento y desempeño de la empresa con el de sus competidores.
- Comprar el desempeño de la empresa con el promedio de industrias.
Los indices financieros pueden ser:
Índices de rentabilidad
Índices de liquidez
Índeces de solvencia o endeudamiento
Índices de actividad
Índices de crecimiento
Enfoques que se le pueden dar al trabajo, dentro de un plan general en elárea principal que conforman una entidad:
* Auditoría de la gestión global del ente.
* Auditoría de gestión del sistema comercial.
* Auditoría de gestión del sistema financiero.
* Auditoría de gestión del sistema de producción.
AUDITORIA DE GESTION
Es una evaluación objetiva, constructiva, sistemática y profesional de las actividades relativas al proceso de gestión de una organización, con el fin de determinar el grado de eficiencia, eficacia, efectividad, economía, equidad, excelencia y valoración de costos ambientales, con que son manejados los recursos, la adecuación y fiabilidad de los sistemas de información y control.
ALCANCE:
La auditoría operativa va más allá del examen de las actividades financieras y contables de una entidad e implica:
♦ El período objeto de examen.
♦ Examen y verificación de la información relativa al desempeño institucional
♦ Revisión y elaboración de informes sobre la administración de recursos.
♦ Análisis de actividades y procesos clave, evaluación de sistemas de información y control.
OBJETIVOS
♦ Establecer el grado en que la entidad y sus servidores han cumplido adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
♦ Determinar el grado en que el organismo y sus funcionarios controlan y evalúan la calidad tanto en los servicios que presta como en los bienes adquiridos.
PROCESO DE LA AUDITORIA DE GESTION
El proceso de la auditoria operativa comprende las fases de Planeación, ejecución del examen e informe.
EL PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
Será preparado por el Equipo de Auditoría y cuando menos deberá contener los aspectos siguientes:
- Introducción
- Alcance de la auditoría
- Objetivo general
- Objetivos específicos
- Enfoque general
- Resultados de la auditoría
- Fundamento de la auditoría
- Estructura de los responsables de la auditoría y
- Cronograma de actividades.
Este plan de auditoría deberá ser retomado por cada uno de los equipos al momento de desarrollar la auditoría en las entidades.
LA FASE DE INFORME
Constituye la elaboración, edición y entrega del informe final, este informe debe ser completo, exacto, objetivo y convincente, así como lo suficientemente claro y conciso como lo permitan los asuntos que trate, con el fin de que sean entendidos por las personas interesadas y principalmente por aquellas que intervienen en los procesos de toma de decisiones de la entidad auditada, deberá emitirse lo mas pronto posible para que su información pueda ser utilizada oportunamente.
FASE DE SEGUIMIENTO.
En esta fase se detallan las actividades a realizar en el seguimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditorías o exámenes especiales anteriores.
OBJETIVOS
Determinar el grado de cumplimiento a la fecha de la auditoría, de las recomendaciones contenidas en los informes de auditorías anteriores efectuadas en las entidades sujetas a examen. Este grado de cumplimiento podrá ser:
a) Recomendación Cumplida
b) Recomendación en Proceso, ó
c) Recomendación No Cumplida
ELABORACION Y DISTRIBUCIÓN DEL INFORME DE AUDITORIA.
Después de haber efectuado las correcciones sugeridas se procederá a la elaboración del informe final; cuya distribución se hará de la siguiente manera: Un ejemplar para la entidad auditada; Dirección de Responsabilidades, con nota de antecedentes, Dirección Administrativa; papeles de trabajo; archivo Dirección de Auditoria y los necesarios de conformidad a los responsables de la gestión. Esta actividad será asignada a un miembro del equipo de auditoría.
En una auditoría integral, se producirán informes que contengan al menos los aspectos siguientes:
a. Dictamen sobre aspectos financieros.
b. Evaluación de Control Interno
c. Cumplimiento con Leyes, Reglamentos, Instructivos y demás normativa legal.
d. Resultados sobre aspectos de gestión.
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AUDITORIA DE GESTION
Gestión: Es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
La auditoria de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
OBJETIVOS
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la
eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION.
• Planeación y evaluación del plan de gestión.
• Selección y diseño de los medidores de desempeño.
• Medir el desempeño.
• Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones.
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
• Estrategias.
• Administración estratégica.
• Formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de estrategias.
• Elaboración del análisis ambiental.
• Fijar una dirección organizativa.
• Formular una estrategia organizativa.
• Ejecución de la estrategia de la organización.
• Ejercer el control.
• Análisis del ambiente organizativo.
SELECION Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
METODOS DE MEDICION DE LA AUDITORIA DE GESTION
Selección y diseño de los medidores de desempeño
La auditoria de gestión examina las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración en relación con los objetivos y planes generales de la empresa.
Es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborado por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de estados financieros.
AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Es importante tomar en cuenta el desempeño de la administración, es decir el desarrollo y la actuación de la dirección, en la cual abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados de la empresa.
Dentro del campo de acción de la auditoría de gestión se pueden señalar los siguientes objetivos:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
Verificar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación.
Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
En la auditoría de gestión, el desarrollo concreto de un programa de trabajo depende de las circunstancias de cada entidad.
Los enfoques que se le pueden dar al trabajo de la auditoría de gestión, dentro de un plan general en las áreas principales que conforman una entidad son los siguientes:
• Auditoría de gestión global del ente
• Auditoría de gestión del sistema comercial
• Auditoría de gestión del sistema financiero
• Auditoría de gestión del sistema de producción
• Auditoría de gestión de los recursos humanos
• Auditoría de gestión de sistemas administrativos
El proceso de auditoría de gestión requiere de un modelo cuantitativo expresado en forma de indicadores cuyo seguimiento se pueda llevar a cabo fácilmente.
En la medida del desempeño, se deben establecer las mediciones reales con los indicadores seleccionados y comparar los resultados reales con los resultados esperados.
Los elementos básicos de un plan de gestión son los siguientes:
Estrategias: medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos
Administración estratégica: Formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitan que una empresa logre sus objetivos.
Ejercer el control: Proceso de la administración estratégica que son la misión, visión, objetivos y metas.
Análisis del ambiente organizativo: análisis ambiental y entorno ambiental
Los métodos de medición de la auditoría de gestión son los siguientes:
Mediciones cualitativas: gerencia, mercadeo, finanzas, producción, entre otros.
Mediciones cuantitativas: valores numéricos en forma de datos; análisis de estados financieros, método de las razones financieras
Otras medidas financieras como: el valor económico agregado (EVA), Benchmarking, Balance Scorecard, Rendimiento sobre la Inversión (ROI).
Función comercial, esta incluye la misión y actividades de la función comercial, los objetivos, obligaciones e indicadores de la función comercial; y así sucesivamente se deben considerar las principales actividades de las diferentes funciones desempeñadas en cada una de las áreas de la empresa.
Por otra parte el informe de la auditoría de gestión tendrá diferentes enfoques en su presentación.
CAPITULO 6
AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoría de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales.
OBJETIVOS
- Determinar lo adecuado de la entidad
- Verificar la existencia de planes y objetivos
- Monitorear las políticas y su cumplimiento
- Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
METODOLOGIA
- Planeación y evaluación del plan de gestión
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
- Selección y diseño de los medidores de desempeño
En la selección y diseño de los medidores de desempeño se deben determinar los métodos para la medición de la auditoria de gestión, examinando las practicas gerenciales para evaluar la eficiencia y eficacia de la administración con relación de los objetivos y planes.
Esto se puede hacer mediante las mediciones cualitativas, a través de la cual se proporcionan valoraciones de una empresa en forma de datos no numéricos para poder extraer conclusiones.
- Medir el desempeño
Otra de las técnicas es a través de mediciones cuantitativas que proporcionan valores en forma de datos numéricos, se hace por el análisis de estados financieros, análisis financiero por el método de razones financieras o análisis financiero por el método de puntuaciones.
También se pueden aplicar otras medidas de desempeño: Administración basada en la creación de valor; el Valor Agregado (EVA); Benchmarking, Balanced Scorecard; Rendimiento sobreinversión (ROI); Medición de las divisiones o unidades funcionales.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
- Estrategias
- Administración estratégica
- Formulación de estrategias
- Ejecución de estrategias
- Evaluación de las estrategias
- Elaboración de un análisis ambiental
- Fijar una dirección organizativa
- Formular una estrategia organizativa
- Ejecución de la estrategia de la organización
- Ejercer el control
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
ENFOQUE DE LA AUDITORIA DE GESTION
- Auditoria de la gestión global del ente
- Auditoria de gestión del sistema comercial
- Auditoria de gestión del sistema financiero
- Auditoria de gestión del sistema de producción
- Auditoria de gestión de los recursos humanos
- Auditoria de gestión de sistemas administrativos
La Auditoria de Gestion no solo es desarrollada por la auditoria externa sino que es un campo de accion de la auditoria interna, teniendo en cuenta que el informe cambia de enfoque y contenido de acuerdo con los usuarios a quienes se les dirija.
ENFOQUE DE LA AUDITORIA DE GESTION
- Auditoria de la gestión global del ente
- Auditoria de gestión del sistema comercial
- Auditoria de gestión del sistema financiero
- Auditoria de gestión del sistema de producción
- Auditoria de gestión de los recursos humanos
- Auditoria de gestión de sistemas administrativos
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AUDITORIA DE GESTION
Gestión es la actuación de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo o independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación desde el punto de vista competitivo.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad-
• Verificar la existencia de objetivos y planes
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
• Comprobar la confiablidad de la información de los controles establecidos
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
ENFOQUES DEL TRABAJO:
• Auditoria de la gestión global.
• Auditoria de la gestión del sistema comercial-
• Auditoria de la gestión del sistema financiero
• Auditoria de la gestión del sistema de producción
• Auditoria de la gestión de los recursos humanos
• Auditoria de la gestión de sistemas administrativos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
Metodología de la auditoría de gestión debe contener lo siguiente:
• Planeación y evaluación del plan de gestión
• Selección y diseño de los medidores del desempeño
• Medir el desempeño
• Elaboración del informe comunicando resultados y recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
• Estrategias
• Administración estratégica
• Formulación de estrategias
• Ejecución de estrategias
•Medición cuantitativa
• Medir El Desempeño
1. Análisis financiero por el método de razones
2. Análisis financieros por el método de puntuaciones
3. Valor económico agregado
4. Benchmarking
5. Balanced Scorecard
6. Rendimiento sobre la inversión
El informe de auditoría de gestión puede tener enfoques distintos dependiendo de las circunstancias imperantes:
– Si hace parte del informe final de auditoría integral
– Si es un informe exclusivo de gestión
– Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
– Informe de gestión de auditoría interna
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AUDITORIA DE GESTION
La auditoría de gestión es aquella que se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la organización y con los que se han manejado los recursos. La auditoría de gestión tiene como objetivos primordiales: Evaluar los objetivos y planes organizacionales, Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento, Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles, Verificar la existencia de métodos adecuados de operación y Comprobar la correcta utilización de los recursos. En este tipo de auditoría, se desarrollo de un programa de trabajo que depende de las circunstancias de cada empresa auditada.
Gestión es el actuar de la dirección en base a las políticas y objetivos propuestos.
El elemento clave para la eficiencia de una empresa en la Administración estratégica, enfocándose en una auditoría de gestión.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad para evaluar la eficacia y eficiencia de gestión en relación a los objetivos generales, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y de la dirección de ella
ENFOQUE DE LA AUDITORIA DE GESTION
* Auditoria de la gestión global del ente
* Auditoria de gestión del sistema comercial
* Auditoria de gestión del sistema financiero
* Auditoria de gestión del sistema de producción
* Auditoria de gestión de los recursos humanos
* Auditoria de gestión de sistemas administrativos
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
Dentro de planeación y evaluación del plan de gestión
tenemos los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración, formulación, ejecución, evaluación de estrategias.
Tambien la administración estratégica incluye la misión y visión de la entidad, los planes de acción y las medidas de desempeño
Otro aspecto es la selección y diseño de los medidores de desempeño
Un analisis de estados financieros contiene: Índices financieros- índices de rentabilidad, de liquidez, de solvencia, de efectividad, de crecimiento
Para medir el desempeño en base a otras medidas la administración se basada en la creación de valor, EVA, Benchmarking, Balanced Escorecard, ROI, Unidades funcionales
para finalizar se tiene la comunicación de resultados mediante el informe: conclusiones de la auditoría
AUDITORIA DE GESTION
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CONCEPTO
Es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo independiente con el propósito de evaluar: la eficacia de los objetivos, la eficiencia de la empresa, eficiencia de la empresa, actuación competitiva.
la auditoria de gestión es aplicable a: auditoria externa e interna, claro con una diferencia en el informe de cambio de enfoque , contenido y de acuerdo a los usuarios.
OBJETIVOS:
- Determina lo adecuado de la organización de la entidad.
- Verificar la existencia de sus objetivos y que sean coherentes.
- Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento
- Comprobar la confiabilidad de la información.
ALCANCE Y ENFOQUE DE TRABAJO
- La auditoria de gestión examina la practica de gestión, los criterios de evaluación han de diseñarse para cada caso especifico.
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
OTRAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO
1) Administración basada en la creación de valor.
2) Valor Económico Agregado (EVA).
3) Benchmarking.
4) Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard).
5) Rendimiento Sobre la Inversión (ROI).
6) Mediciones de las Divisiones o Unidades Funcionales
RMALDON07UES40
En este capitulo se va a estudiar lo que es la Auditoria de Gestion, la cual va enfocada a evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la organización y con los que se han manejado los recursos.
La auditoría de gestión tiene como objetivos primordiales: Evaluar los objetivos y planes organizacionales, Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento, Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles, Verificar la existencia de métodos adecuados de operación y Comprobar la correcta utilización de los recursos. En este tipo de auditoría, se desarrollo de un programa de trabajo que depende de las circunstancias de cada empresa auditada.
Gestión es el actuar de la dirección en base a las políticas y objetivos propuestos.
El elemento clave para la eficiencia de una empresa en la Administración estratégica, enfocándose en una auditoría de gestión.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad para evaluar la eficacia y eficiencia de gestión en relación a los objetivos generales, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y de la dirección de ella
ENFOQUE DE LA AUDITORIA DE GESTION
Auditoria de la gestión global del ente
Auditoria de gestión del sistema comercial
Auditoria de gestión del sistema financiero
Auditoria de gestión del sistema de producción
Auditoria de gestión de los recursos humanos
Auditoria de gestión de sistemas administrativos
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
Dentro de planeación y evaluación del plan de gestión
tenemos los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración, formulación, ejecución, evaluación de estrategias.
Tambien la administración estratégica incluye la misión y visión de la entidad, los planes de acción y las medidas de desempeño
Otro aspecto es la selección y diseño de los medidores de desempeño
Un analisis de estados financieros contiene: Índices financieros- índices de rentabilidad, de liquidez, de solvencia, de efectividad, de crecimiento
Para medir el desempeño en base a otras medidas la administración se basada en la creación de valor, EVA, Benchmarking, Balanced Escorecard, ROI, Unidades funcionales
para finalizar se tiene la comunicación de resultados mediante el informe
AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoría de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales.
OBJETIVOS
- Determinar lo adecuado de la entidad
- Verificar la existencia de planes y objetivos
- Monitorear las políticas y su cumplimiento
- Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
- Estrategias
- Administración estratégica
- Formulación de estrategias
- Ejecución de estrategias
- Evaluación de las estrategias
- Elaboración de un análisis ambiental
- Fijar una dirección organizativa
- Formular una estrategia organizativa
- Ejecución de la estrategia de la organización
- Ejercer el control
Los enfoques que se le pueden dar al trabajo de la auditoría de gestión, dentro de un plan general en las áreas principales que conforman una entidad son los siguientes:
• Auditoría de gestión global del ente
• Auditoría de gestión del sistema comercial
• Auditoría de gestión del sistema financiero
• Auditoría de gestión del sistema de producción
• Auditoría de gestión de los recursos humanos
• Auditoría de gestión de sistemas administrativos
ELABORACION DE INFORME COMUNICANDO LOS RESULTADOS Y LAS RECOMENDACIONES
El informe de la auditoría de gestión tendrá enfoques distintos en su presentación dependiendo de circunstancias como:
• Si hace parte de informe final de la auditoria integral
• Si es un informe exclusivo de gestión y resultados con dictamen y con resumen de los procedimientos de revisión utilizados.
• Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
• Informe de gestión de la auditoría interna.
AUDITORIA DE GESTION.
la auditoria de gestion es el examen que se efectua a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele proposito de evaluar la efecacia, de la gestion en relacion con los objetivos generales, su eficiencia como organizacion y su actuacion y posicionamineto desde el punto de vista competitivo, con el proposito de emitir un informe sobre la situacion global de la misma y la actuacion de la direccion.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
la palaneacion de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
1.Conocimiento de los productos, mercado,clientes, canales de distribucion.
2.Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
3.Conocimiento de los procesos claves del negocio.
4.conocimiento de los procesos claves del negocio,los elementos basicos del plan de gestion estrategica.
5. entere otros.
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organizacion tales como:
1. Funcion Comercial.
evaluara el desempeño de la entidad en el mercado, el posicionamiento de la entidad.
2.Funcion de Compras.
Evaluar el proceso de compras estrategica de la entidad.
3.funcion de Produccion.
Que la produccion este cumpliensdo con la Eficiencia, Eficacia, Y Economia.
4.Funcion de personal.
Evaluar al recurso humano , si es el idoneo para alcansar los objetivos de la entidad: evaluara indicadores tales como:
1. Niveles de salarios.
2. Induccion.
3. Funciones.
4. Rotacion.
5.Funcion de fimnazas.
Evalaur al area de fiannzas de la empresa, si estan cumpliendo con los objetivos de coseguir financiamineto asi como la inversion de las utilidades.
Dentro de cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes tecnicas y indicadores para mdedir el desempeño de cada una de estas areas, y asi poder al final dar un informe de gestion de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
AUDITORIA DE GESTION
La auditoría de gestión es aquella que se se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la organización y con los que se han manejado los recursos.
La auditoría de gestión tiene como objetivos primordiales:
- Evaluar los objetivos y planes organizacionales.
- Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento.
- Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles.
- Verificar la existencia de métodos adecuados de operación.
- Comprobar la correcta utilización de los recursos.
OBJETIVOS
- Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
- Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
- Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
- Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
- Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la
eficiencia de los mismos.
- Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Alcance:
El alcance de una auditoria de gestión es examinar las prácticas de gestión, y sus criterios de evaluación, existiendo en esta una serie de enfoques aplicable a cada área de la Entidad en los cuales puede basarse como lo son:
- Auditoria de Gestión del Ente.
- Auditoria de Gestión del Sistema Comercial.
LA FASE DE INFORME
Constituye la elaboración, edición y entrega del informe final, este informe debe ser completo, exacto, objetivo y convincente, así como lo suficientemente claro y conciso como lo permitan los asuntos que trate, con el fin de que sean entendidos por las personas interesadas y principalmente por aquellas que intervienen en los procesos de toma de decisiones de la entidad auditada, deberá emitirse lo mas pronto posible para que su información pueda ser utilizada oportunamente.
CAPITULO #7
AUDITORIA DE GESTIÓN
La auditoria de gestión es realizar un examen a la entidad con el fin de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales. Los objetivos que se tienen en esta auditoria son:
Determinar lo adecuado de la entidad
Verificar la existencia de planes y objetivos
Monitorear las políticas y su cumplimiento
Comprobar confiabilidad de la información, entre otras.
SU PROPOSITO
El principal propósito es evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, y velar por su actuación en el medio competitivo, con la finalidad de emitir un informe sobre la situación global de la entidad y de cómo actúa la dirección.
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoria de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1 Estrategias
2. Administración estratégica
3. Formulación de estrategias
4. Ejecución de estrategias
5. Evaluación de las estrategias
6. Elaboración de un análisis ambiental
7. Fijar una dirección organizativa
8. Formular una estrategia organizativa
9. Ejecución de la estrategia de la organización
10. Ejercer el control
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1. Análisis financiero por el método de razones
2. Análisis financieros por el método de puntuaciones
3. Valor económico agregado
4. Benchmarking
5. Balanced Scorecard
6. Rendimiento sobre la inversión
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoria interna,
AUDITORIA DE GESTION
Auditoria de Gestión es la acción de la dirección q abarca las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Los objetivos principales de la auditoría de gestión son:
* Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
* Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
La administración estratégica incluye tres componentes que son:
* La formulación de estrategias.
* La ejecución de estrategias
* La evaluación de las estrategias.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estratégicas
Ejecución de estrategias
Evaluación de estrategias
Elaboración del análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa; entre otros.
El informe de auditoria de gestión puede tener enfoques distintos dependiendo de las circunstancias imperantes:
– Si hace parte del informe final de auditoria integral
– Si es un informe exclusivo de gestión
– Informe intermedio o eventual dentro de una auditoria integral
– Informe de gestión de auditoria interna
LA AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestión es aquel examen en el cual un profesional externo e independiente aplica a la gestión de la administración, que tan efectiva y eficiente ha sido durante un periodo en el cual a trabajado en busca de los objetivos de la corporación.
La metodología utilizada en la Auditoria de Gestión es:
- Planeación y evaluación del plan de gestión
- Selección y diseño de los medidores de desempeño
- Medir el desempeño
En la planeación y evaluación del plan de gestión se deben tomar en cuenta los elementos básicos de un plan de gestión: Estrategias, Administración Estratégica, mediante la elaboración de un análisis ambiental, la fijación de una dirección organizativa, formulación de estrategia organizativa, ejecución de la estrategia de la organización y la aplicación del control.
Objetivos
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
• Vigilar la existencia de política adecuada y el cumplimiento
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de la operación
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos
Dentro de la Auditoria de gestión se pueden identificar cinco funciones, lñas cuales son:
1. Función Comercial
2. Función de Compras
3. Función de Producción
4. Función de Personal
5. función de Finanzas.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1.Análisis financiero por el método de razones
2.Análisis financieros por el método de puntuaciones
3.Valor económico agregado
4.Benchmarking
5.Balanced Scorecard
6.Rendimiento sobre la inversion
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
whernand03ues13
AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Es importante tomar en cuenta el desempeño de la administración, es decir el desarrollo y la actuación de la dirección, en la cual abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados de la empresa.
Dentro del campo de acción de la auditoría de gestión se pueden señalar los siguientes objetivos:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
Verificar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación.
Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
En la auditoría de gestión, el desarrollo concreto de un programa de trabajo depende de las circunstancias de cada entidad.
Los enfoques que se le pueden dar al trabajo de la auditoría de gestión, dentro de un plan general en las áreas principales que conforman una entidad son los siguientes:
• Auditoría de gestión global del ente
• Auditoría de gestión del sistema comercial
• Auditoría de gestión del sistema financiero
• Auditoría de gestión del sistema de producción
• Auditoría de gestión de los recursos humanos
• Auditoría de gestión de sistemas administrativos
El proceso de auditoría de gestión requiere de un modelo cuantitativo expresado en forma de indicadores cuyo seguimiento se pueda llevar a cabo fácilmente.
En la medida del desempeño, se deben establecer las mediciones reales con los indicadores seleccionados y comparar los resultados reales con los resultados esperados.
Los elementos básicos de un plan de gestión son los siguientes:
Estrategias: medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos
Administración estratégica: Formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitan que una empresa logre sus objetivos.
Ejercer el control: Proceso de la administración estratégica que son la misión, visión, objetivos y metas.
Análisis del ambiente organizativo: análisis ambiental y entorno ambiental
Los métodos de medición de la auditoría de gestión son los siguientes:
Mediciones cualitativas: gerencia, mercadeo, finanzas, producción, entre otros.
Mediciones cuantitativas: valores numéricos en forma de datos; análisis de estados financieros, método de las razones financieras
Otras medidas financieras como: el valor económico agregado (EVA), Benchmarking, Balance Scorecard, Rendimiento sobre la Inversión (ROI).
Función comercial, esta incluye la misión y actividades de la función comercial, los objetivos, obligaciones e indicadores de la función comercial; y así sucesivamente se deben considerar las principales actividades de las diferentes funciones desempeñadas en cada una de las áreas de la empresa
whernand03ues13
AUDITORIA DE GESTION
La Auditoria de Gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Es importante tomar en cuenta el desempeño de la administración, es decir el desarrollo y la actuación de la dirección, en la cual abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados de la empresa.
Dentro del campo de acción de la auditoría de gestión se pueden señalar los siguientes objetivos:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
Verificar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación.
Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
En la auditoría de gestión, el desarrollo concreto de un programa de trabajo depende de las circunstancias de cada entidad.
Los enfoques que se le pueden dar al trabajo de la auditoría de gestión, dentro de un plan general en las áreas principales que conforman una entidad son los siguientes:
• Auditoría de gestión global del ente
• Auditoría de gestión del sistema comercial
• Auditoría de gestión del sistema financiero
• Auditoría de gestión del sistema de producción
• Auditoría de gestión de los recursos humanos
• Auditoría de gestión de sistemas administrativos
El proceso de auditoría de gestión requiere de un modelo cuantitativo expresado en forma de indicadores cuyo seguimiento se pueda llevar a cabo fácilmente.
En la medida del desempeño, se deben establecer las mediciones reales con los indicadores seleccionados y comparar los resultados reales con los resultados esperados.
Los elementos básicos de un plan de gestión son los siguientes:
Estrategias: medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos
Administración estratégica: Formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitan que una empresa logre sus objetivos.
Ejercer el control: Proceso de la administración estratégica que son la misión, visión, objetivos y metas.
Análisis del ambiente organizativo: análisis ambiental y entorno ambiental
Los métodos de medición de la auditoría de gestión son los siguientes:
Mediciones cualitativas: gerencia, mercadeo, finanzas, producción, entre otros.
Mediciones cuantitativas: valores numéricos en forma de datos; análisis de estados financieros, método de las razones financieras
Otras medidas financieras como: el valor económico agregado (EVA), Benchmarking, Balance Scorecard, Rendimiento sobre la Inversión (ROI).
Función comercial, esta incluye la misión y actividades de la función comercial, los objetivos, obligaciones e indicadores de la función comercial; y así sucesivamente se deben considerar las principales actividades de las diferentes funciones desempeñadas en cada una de las áreas de la empresa
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La Auditoria de Gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales; su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Es importante tomar en cuenta el desempeño de la administración, es decir el desarrollo y la actuación de la dirección, en la cual abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados de la empresa.
Dentro del campo de acción de la auditoría de gestión se pueden señalar los siguientes objetivos:
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas
Verificar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos
Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación.
Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
En la auditoría de gestión, el desarrollo concreto de un programa de trabajo depende de las circunstancias de cada entidad.
Los enfoques que se le pueden dar al trabajo de la auditoría de gestión, dentro de un plan general en las áreas principales que conforman una entidad son los siguientes:
• Auditoría de gestión global del ente
• Auditoría de gestión del sistema comercial
• Auditoría de gestión del sistema financiero
• Auditoría de gestión del sistema de producción
• Auditoría de gestión de los recursos humanos
• Auditoría de gestión de sistemas administrativos
En la medida del desempeño, se deben establecer las mediciones reales con los indicadores seleccionados y comparar los resultados reales con los resultados esperados.
Los elementos básicos de un plan de gestión son los siguientes:
Estrategias: medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos
Administración estratégica: Formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitan que una empresa logre sus objetivos.
Ejercer el control: Proceso de la administración estratégica que son la misión, visión, objetivos y metas.
Análisis del ambiente organizativo: análisis ambiental y entorno ambiental
Los métodos de medición de la auditoría de gestión son los siguientes:
Mediciones cualitativas: gerencia, mercadeo, finanzas, producción, entre otros.
Mediciones cuantitativas: valores numéricos en forma de datos; análisis de estados financieros, método de las razones financieras
Otras medidas financieras como: el valor económico agregado (EVA), Benchmarking, Balance Scorecard, Rendimiento sobre la Inversión (ROI).
Función comercial, esta incluye la misión y actividades de la función comercial, los objetivos, obligaciones e indicadores de la función comercial; y así sucesivamente se deben considerar las principales actividades de las diferentes funciones desempeñadas en cada una de las áreas de la empresa
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CAPITULO 7: AUDITORIA DE GESTION
Gestión: es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Este tipo de auditoría lo desarrolla la auditoría interna como la externa.
AUDITORIA DE GESTION: Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna
AUDITORIA DE GESTION
Es considerada como la auditoria que trata de efectuar un examen a la eficacia de la gestión administrativa en relación con el apego al cumplimiento de los objetivos generales de la organización.
Al trabajo a realizar en una auditoria de gestión, se deben tomar en cuenta las siguientes áreas principales:
Auditoría de gestión global del ente
Auditoría de gestión del sistema comercial
Auditoría de gestión del sistema financiero
Auditoría de gestión del sistema de producción
Auditoría de gestión de los recursos humanos
Auditoría de gestión de sistemas administrativos
Asimismo en campo de operación de la auditoría de gestión se pueden señalar los siguientes objetivos:
Determinar lo adecuado de la entidad
Determinar lo adecuado de la organización
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y de las mismas.
Verificar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento controles establecidos
Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles adecuados de operación.
Esta auditoria esta orientada al mejoramiento de la calidad de la organización, ya que busca identificar las fallas principales, que afectan el desempeño operativo de la organización, claro cabe mencionar que todo error en la organización tiene su impacto en los Estados Financieros de la Organización.
Asimismo se busca evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a operaciones gubernamentales, como así también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
Todo Plan de Gestión debe contener los siguientes elementos básicos:
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION.
Estrategias
Administración estratégica
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Evaluación de estrategias
Elaboración del análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa
Formular una estrategia organizativa.
Nombre: Ricardo Javier Martínez Díaz
Usuario: rdiaz07ues41
AUDITORIA DE GESTION
Entendemos por gestión todos aquellos medios administrativos tomados por la alta dirección para la consecución de buenos resultados; la buena gestión puede medirse a través de utilidades alcanzadas por los administradores.
La auditoría de gestión es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo o independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y su actuación desde el punto de vista competitivo.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
Dentro de los objetivos perseguidos por este tipo de auditoría tenemos:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad-
• Verificar la existencia de objetivos y planes
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas
• Comprobar la confiablidad de la información de los controles establecidos
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
ENFOQUES DEL TRABAJO:
Los enfoques que pueden definirse en la Auditoria de Gestión tenemos los siguientes:
• Global.
• Del sistema comercial
• De la gestión del sistema financiero
• Gestión del sistema de producción
• Gestión de los recursos humanos
• Gestión de sistemas administrativos.
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION
La metodología de trabajo a considerarse en esta auditoría tenemos las siguientes fases:
• Planeación y evaluación del plan de gestión
• Selección y diseño de los medidores del desempeño
• Medir el desempeño
• Elaboración del informe comunicando resultados y recomendaciones.
ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE GESTION
• Estrategias: Son los medios por los cuales una empresa pretende lograr sus objetivos.
• Administración estratégica: Se define como la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permitirán que una empresa logre sus objetivos.
• Formulación de estrategias: Es el proceso mediante el cual se fija la misión de la empresa, lo que conlleva a una investigación con el objetivo de establecer un análisis FODA.
• Ejecución de estrategias: Comprende la fijación de metas, establecimiento de políticas y asignación de recursos.
• Medición cuantitativa: Proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan para sacar las conclusiones de la evaluación.
Auditoria de Gestión.
La auditoria de gestión es el análisis a profundidad acerca de las operaciones de la organización y de cómo se están logrando los objetivos previamente establecidos por la administración de esta.
Por ejemplo se puede hacer una auditoria de gestión utilizando el método de razones financieras; siendo el objetivo fundamental evaluar la salud financiera, evaluar la liquidez, etc., siempre encaminado a identificar el rumbo que la organización tienen, y de si se debe corregir las estrategias para un mejor logro de los objetivos.
El informe final debe contener esos hallazgos con las respectivas sugerencias para la corrección de esas deficiencias que pueden al final incidir directamente en los resultados de la organización.
Auditoria de gestion
Concepto
La auditoria de gestion es el examen que se realiza a una entidad con el proposito de evaluar el grado de eficiencia eficacia con que se manejan los resursos disponibles y se logran los objetivos previstos por la empresa. Es el examen critico, sistematico y detallado de las areas y controles operacionales, utilizando tecnicas especificas, con el proposito de emitir un informe profesional sobre la eficiencia y eficacia y economicidad en el manejo de los recursos, para la toma de decisiones que permitan la mejora de la productividad del mismo.
La auditoria de gestion consiste en las revisiones y evaluacion de elementos de la administracion.
- Politica de la corporacion.
- Controles administrativos.
- Evaluaciòn de los efectos de la accion de controles administrativos u operaionales.
Al iniciar una auditoria de gestion, el auditor prepara datos importantes que le sirven como antecedentes respecto del cliente, entre los cuales se tienen las utilidades historicas, recuperacion sobre inversion, clases de productos, volumen aproximado de ventas anuales etc
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
El objetivo primordial de la auditoria de gestion consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en algunas partes de la empresa y apuntar sus probables soluciones. La finalidad es ayudar a la direccion a lograr la administracion mas eficaz. Su intencion es examinar y valorar los metodos y desempeño en todas areas.
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Capitulo 7: "Auditoria de Gestion"
Comcepto:
Es un examen que se hace a una entidad por un profesional externo e independiente, que evalua la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, como organización y su actuación. Pero tambien es un campo de accion de la auditoria interna.
El proceso de la auditoria de gestion comprende las fases de Planeación, ejecución del examen e informe.
Plan General de Auditoria de Gestion:
- Introducción
- Alcance de la auditoría
- Objetivo general
- Objetivos específicos
- Enfoque general
- Resultados de la auditoría
- Fundamento de la auditoría
- Estructura de los responsables de la auditoría y
- Cronograma de actividades.
Seleccion y diseño de los Medidores de Desempeño:
La Auditoria de Gestion examina las precticas para evaluar la eficiencia y eficacia de la administracion en relacion con los objetivos y planes generales de la empresa. Se relaciona mediciones con respecto a:
- Mediciones Cualitativas:
Gerencia
Mercadeo
Finanzas
Produccion:
Implementacion de plan estrategico
Evaulaacion del plan estrategico
Caracteriticas de un sistema efectivo de evaluacion
Investigacion y desarrollo
Diseño de metas
Diseño de politicas
Asignacion de recursos
-Mediciones Cuantitativas:
Miden asuntos como el numero de unidades producidas por tiempo, los costos de produccion, niveles de eficiencia en la produccion, ausentismo laboral.etc.
-Analisis de Estados Financieros:
Constutuye uno de los mejores enfoques metodologicos para reunir informacion cuantitativa a nivel de empresa, es una fuente de gran valor para efectuar el analisis competitivo de la entida.
-Analisis financiero por el metodo de razones:
indice de rentabilidad
indice de liquidez
indice de solvencia o endeudamiento
indice de efectividad
etc.
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AUDITORIA DE GESTION
Gestión es la acción de la dirección y abarca lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
Este tipo de auditoría lo desarrolla la auditoría interna como la externa.
Sus objetivos son:
– Determinar lo adecuado de la entidad
– Verificar la existencia de planes y objetivos
– Monitorear las políticas y su cumplimiento
– Comprobar confiabilidad de la información, entre otras
AUDITORIA DE GESTION: Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
Conocimiento de los elementos básicos de un plan de gestión
Conocimiento de los principios fundamentales de la administración estratégica
Conocimiento del proceso de la administración estratégica
Elaboración del programa con la naturaleza, alcance y oportunidad de la auditoría de gestión.
Elementos básicos de un plan de gestión:
1.Estrategias
2.Administración estratégica
3.Formulación de estrategias
4.Ejecución de estrategias
5.Evaluación de las estrategias
6.Elaboración de un análisis ambiental
7.Fijar una dirección organizativa
8.Formular una estrategia organizativa
9.Ejecución de la estrategia de la organización
10.Ejercer el control
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
Mediciones cualitativas: son respuestas y preguntas claves formuladas por el evaluador.
Mediciones cuantitativas: proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para obtener conclusiones de la evaluación.
MEDIR EL DESEMPEÑO
1.Análisis financiero por el método de razones
2.Análisis financieros por el método de puntuaciones
3.Valor económico agregado
4.Benchmarking
5.Balanced Scorecard
6.Rendimiento sobre la inversión
ELABORAR EL INFORME
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión 0y resultados
Si es informe intermedio o eventual 0
Si es informé de gestión de la auditoría interna
¿QUE ES LA AUDITORIA DE GESTION?
La gestión es el actuar de la dirección y se amplia a lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
En pocas palabras es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, también su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Objetivos principales de la auditoria de gestión son:
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Componentes de una auditoria de Gestión:
• formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de las estrategias.
• estrategias
• administración estratégica.
• elaborar un análisis ambiental.
• fijar una dirección organizativa.
• formular una estrategia organizativa.
• ejecución de la estrategia de la organización.
• ejercer control, proceso administrativo estratégica.
• análisis del ambiente organizativo.
• formulación del plan estratégico.
Metodología de la auditoria de gestión
• planeación y evaluación del plan de gestión.
• Selección y diseño de los medidores de desempeño.
• Medir el desempeño.
• Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones
La planeación de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
• Conocimiento de los productos, mercado, clientes, canales de distribución.
• Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
• Conocimiento de los procesos claves del negocio.
• Conocimiento de los procesos claves del negocio, los elementos básicos del plan de gestión estratégica.
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organización tales como:
• Función Comercial.
• Función de Compras.
• Función de Producción.
• Función de personal.
• Función de finanzas.
Dentro de cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes técnicas e indicadores para medir el desempeño de las mismas, y así poder al final dar un informe de gestión de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
El informe final debe contener esos hallazgos con las respectivas
Sugerencias para la corrección de esas deficiencias que pueden al
Final incidir directamente en los resultados de la organización.
¿QUE ES LA AUDITORIA DE GESTION?
La gestión es el actuar de la dirección y se amplia a lo razonable de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los resultados obtenidos.
En pocas palabras es el examen que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con ele propósito de evaluar la eficacia, de la gestión en relación con los objetivos generales, también su eficiencia como organización y su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección.
Objetivos principales de la auditoria de gestión son:
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
Componentes de una auditoria de Gestión:
• formulación de estrategias.
• Ejecución de estrategias.
• Evaluación de las estrategias.
• estrategias
• administración estratégica.
• elaborar un análisis ambiental.
• fijar una dirección organizativa.
• formular una estrategia organizativa.
• ejecución de la estrategia de la organización.
• ejercer control, proceso administrativo estratégica.
• análisis del ambiente organizativo.
• formulación del plan estratégico.
Metodología de la auditoria de gestión
• planeación y evaluación del plan de gestión.
• Selección y diseño de los medidores de desempeño.
• Medir el desempeño.
• Elaboración del informe comunicando los resultados y las recomendaciones
La planeación de la auditoria debe incluir los asuntos siguientes:
• Conocimiento de los productos, mercado, clientes, canales de distribución.
• Conocimiento de los objetivos, estrategias, y riesgo del negocio.
• Conocimiento de los procesos claves del negocio.
• Conocimiento de los procesos claves del negocio, los elementos básicos del plan de gestión estratégica.
El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organización tales como:
• Función Comercial.
• Función de Compras.
• Función de Producción.
• Función de personal.
• Función de finanzas.
Dentro de cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes técnicas e indicadores para medir el desempeño de las mismas, y así poder al final dar un informe de gestión de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
El informe final debe contener esos hallazgos con las respectivas
Sugerencias para la corrección de esas deficiencias que pueden al
Final incidir directamente en los resultados de la organización.
AUDITORIA DE GESTION
Es el examen que se hace a una entidad por un profesional eterno e independiente, para evaluar la eficacia de la gestión en relación con los objetivos generales, su eficacia como organización y su actuación.
Elementos básicos de un plan de gestión:
Administración, formulación,
Ejecución y evaluación de las estrategias
Elaboración de un análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa Ejercer el control
Los objetivos de la auditoría de gestión son:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Se deben conocer los objetivos, las estrategias, misión, visión y los riesgos del negocio, los procesos claves del negocio, los procesos de la administración estratégica.
Al igual para realizar la auditoria de gestión y obtener un conclusión adecuada es necesario tener los conocimientos y aplicar herramientas como el Benchmarking y el balance de Ecorecard, los cuales son muy útiles para el conocimiento del negocio.
Las mediciones cualitativas de una empresa en forma de datos no numéricos que se resumen y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo de la entidad.
Las mediciones cuantitativas proporcionan valores de una empresa en forma de datos numéricos que se sintetizan y se organizan para sacar las conclusiones de la evaluación.
AUDITORIA DE GESTION
La auditoria de gestión su fin es de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales de acuerdo a lo estipulado por la entidad; revisión de los planes y objetivos; monitoreo de las políticas, etc..
Elementos básicos de un plan de gestión:
Administración, formulación,
Ejecución y evaluación de las estrategias
Elaboración de un análisis ambiental
Fijar una dirección organizativa Ejercer el control
Los objetivos de la auditoría de gestión son:
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
• Comprobar la utilización adecuada de los recursos. El auditor debe de evaluar las medidas de desempeño de la organización tales como:
• Función Comercial.
• Función de Compras.
• Función de Producción.
• Función de personal.
• Función de finanzas.
cada una de ellas el auditor debe de aplicar diferentes técnicas e indicadores para medir el desempeño de las mismas, y así poder al final dar un informe de gestión de la entidad, ya sea como una parte del informe global de auditoria integral o de forma separada.
El informe final debe contener esos hallazgos con las respectivas
AUDITORIA DE GESTION
La auditoria de gestión su fin es de evaluar la eficacia en la gestión en relación de los objetivos generales de acuerdo a lo estipulado por la entidad; revisión de los planes y objetivos; monitoreo de las políticas, etc..
METODOLOGIA DE AUDITORIA DE GESTION
PLANEACION Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION
Incluye:
Conocimiento de los productos, mercados, clientes
Conocimiento de los objetivos, estrategias y riesgos del negocio
SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS MEDIDORES DE DESEMPEÑO
Método de medición: es necesario establecer indicadores cuantitativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, como son las razones o índices financieros de uso frecuente en el análisis de los Estados Financieros.
OTRAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO
1) Administración basada en la creación de valor.
2) Valor Económico Agregado (EVA).
3) Benchmarking.
ELABORAR EL INFORME:
Puede tener enfoques distintos en su presentación dependiendo de:
Si es parte del informe final de la auditoria integral
Si es un informe exclusivo de gestión y resultados
Si es informe intermedio o eventual
Si es informé de gestión de la auditoría interna.
Las recomendaciones sobre la gestión han de ser extensas y adaptadas al área examinada analizando las causas de las unificaciones e ineficiencias y sus consecuencias.
La definición para la administración estratégica incluye tres componentes o etapas que son:
La formulación de las estrategias
La ejecución de las estrategias
La evaluación de las estrategias
AUDITORIA DE GESTION
La auditoría de gestión una evaluacion que se efectúa a una entidad por un profesional externo e independiente, con el objetivo de avaluar la la gestión y operaciones en funcion de los objetivos y directrices que da la administracion.
Los objetivos principales:
- Determinar el nivels de organización de la entidad.
- Determinar e identificar de objetivos y lineamientos orientados y dirigidos por la entidad.
La administración estratégica incluye los siguientes componentes:
- La formulación de estrategias.
- La ejecución de estrategias
- La evaluación de las estrategias.
La auditoría de gestión evalua prácticas gerenciales determinar la eficiencia y eficacia de la administración en relación con los objetivos y planesescenciales de la empresa.
Las medicionen la auditoria es de tipo cualitativ de datos no numéricos que se agrupan y analizan y organizan de forma subjetiva para extraer conclusiones sobre el manejo efectivo de la entidad.
Estas mediciones proporcionan indicadores en forma de datos numéricos que se utilizan para obtener conclusiones sobre la evaluación.
Los índices financieros pueden ser agrupados en cinco categorías:
a) Índices de Rentabilidad.
b) Índices de Liquidez
c) Índices de Solvencia o endeudamiento
d) Índices de efectividad o Actividad.
e) Índices de Crecimiento.
Existen también otras indices de desempeño:
- La Administración basada en la creación de valor
- Valor económico agregado
- Benchmarking
- Cuadro de Mando Integral – Balance Scorecard
- Rendimiento Sobre la Inversión
- Mediciones de las divisiones o unidades funcionales.
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