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Blog para comentarios sobre educación continua y nuevos desafíos para estudiantes y profesionales de la Contaduría Pública... Grupo de Investigación Contable. 2024 By Javier E. Miranda R., CPA, CGF, MADE, MTE.
346 comentarios:
1 – 200 de 346 Más reciente› El más reciente»Luca pacioli
Luca Pacioli nació en Sansepulcro, provincia de Arezzo, en la italiana región de la Toscana en 1445, cuyo nombre completo era Fray Luca Bartolomeo de Pacioli, fue un fraile franciscano italiano, precursor del calculo de probabilidades .
analizo sitematicamente el metodo contable de la partida doble, usado por los comerciantes venecianos en su obra Summa de Arithmetica, Geometria, proportion, et proportinalita, Pacioli fue un verdadero representante de los cientificos culturales del renacimiento italiano, el enseño en monasterio, universidades, cortes reales y escribio su mas famoso libro en 1494
algunos de sus aportes son
aconseja utilizar 4 libros: inventarios y balances, borrador o comprobante, diario y mayor
-Define reglas de la partida doble
1. no hay deudor sin acreedor
2. la suma que se adeuda a una o varias cuentas han de ser iguales a lo que se abona
3. todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4. todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acrredor
5. toda partida es deudora y toda ganancia acreedora
CONOCIENDO LOS NUMEROS
Para ser bueno en los negocios se necesita conocer los números, el éxito en cualquier negocio viene tras los números. Ya que con la ayuda de estos se pueden tomar decisiones y los gerentes pueden usarlos para evaluar el desempeño.
En los negocios la contabilidad y estados financieros son los elementos fundamentales para comunicar los números. Jack Stack y once de sus gerentes compraron Spielfilm Manufacturing Corporation en EEUU por $0.10 ctvs. La acción este negocio estaba quebrado. Stack tenía 199 empleados quienes contaban con él para el desarrollo de sus vidas. Stack decidió que la compañía solo tenía una oportunidad para sobrevivir y esto dependía de la motivación de cada empleado para pensar como una persona de negocio y para actuar como sus propietarios para cumplir con esto los empleados tomaron cursos de contabilidad básica y participaron en la revisión de los estados financieros y así sobrevivió la compañía y eventualmente también realizó su despegue.
Muchas otras compañías han adoptado este enfoque el cual es llamado “LIBRO ABIERTO DE LA ADMINISTRACION”. Para evaluar los resultados financieros las preguntas básicas son: 1-¿Qué es el informe financiero?, 2-¿Qué son los estados financieros?, 3-¿Cómo la contabilidad puede ayudarnos?.
Esta historia nos da luces de la importancia de tener una buena información financiera para poder tomar decisiones de negocios efectivas.
Luca Pacioli:
Reconocido como el padre de la contabilidad, uno de los hombres más grandes del Renacimiento. Nació en Sansepulcro, Italia, 1445. De familia pobre. En su juventud fue aprendiz de un hombre de negocios de Sansepulcro. Siempre le gustaron las matematicas, a los veinticinco años escribió su primer libro sobre algebra.
De 1475-1481 impartió conferencias en la Universidad de Perugia, resaltaba la importancia de poner en práctica la teoría, escribió un segundo manuscrito dedicado a la “Juventud de Perugia”.
Publico en 1494 su famoso libro “Summa de arithmetica, geometría, proportionalita (resumen de la aritmética, geometría, proporción y porporcionalidad). La sección Particularis de Computis et Scripturis, un tratado de contabilidad. Se convirtió en la primera persona que describe la contabilidad “DOUBLE- ENTRY” conocido como “METODO VENECIANO”.
Dentro del “TRACTUS XI- PARTICULARIS de computis et scriptus” nos dejó su legado a través de treinta y seis capítulos (tratados de cuentas de contabilidad usando la partida doble) dando inicion a la contabilidad moderna:
•Aconseja utilizar cuatro libros: inventario y balance, borrador o comprobante, diario y mayor.
•Define reglas del principio matemático de la partida doble o por lo menos su parte fundamental:
1.No hay duedor sin acreedor
2.La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
3.Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4.Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
5.Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.
TIPOS DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR.
El código de comercio salvadoreño reconoce los siguientes tipos de sociedades.
a)Sociedades de personas
Sociedades en nombre colectivo o sociedades colectivas.
Sociedad en comandita simple o sociedades comanditarias simples.
Sociedades de responsabilidad limitada
b)Sociedades de capitales
Sociedades anónimas.
Sociedades en comandita por acciones o sociedades comanditarias por acciones.
La sociedad de persona es una sociedad de cuota, que se caracteriza por:
•La confianza personal entre los socios es elemento determinante de la voluntad de asociarse.
•Las participaciones de los socios puedes ser desiguales y no guardan proporcionalidad entre sí en cuanto a su cuantía.
•El capital social no está dividido en partes alícuotas, esta a excepción de la sociedad de responsabilidad limitada.
•Admite la existencia de socios capitalistas y de socios industriales.
La sociedad de capital es una sociedad por acciones que se caracteriza por:
•La confianza personal entre los socios no es el elemento de la voluntad de traspaso sin necesidad de la aprobación de los consocios.
•Debido a la circunstancia anterior este tipo de sociedad permite la documentación de la participación social mediante títulos valores destinados a la circulación, estos títulos valores reciben el nombre de ACCIONES.
•En vista de la facilidad de circulación de las acciones ha sido necesario reglamentar el valor de las participaciones sociales, por ello el capital se divide en partes alícuotas, cada una de las cuales está documentada por una acción.
•Por su naturaleza capitalista, este tipo de sociedades no admite la existencia de socios industriales.
NIIF
SECCIÓN 1
“PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES”
Descripción de las PYMES:
•No tienen obligación pública de rendir cuentas pues sus deudas o patrimonio no se negocian en un mercado público.
•Publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos.
•Hay entidades con activos en calidad fiduciaria para un gran grupo de terceros ya que mantienen recursos financieros de clientes o miembros que no e s parte de las actividades de la entidad sino que lo hacen por motivos secundarios.
•Las entidades con obligación pública que utilizan esta NIIF PYMES, sus estados no se describen conforme a estas sino conforme a las NIIF COMPLETAS.
•Una subsidiaria cuya controladora utiliza NIIF completas,, puede utilizar NIIF PYMES siempre y cuando no tenga obligación pública.
NIIF
SECCIÓN 2
“CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES”
El objetivo de los estados financieros de la PYMES es dar información de la situación financiera, rendimiento y flujo de efectivo para la toma de decisiones económicas.
Las características cualitativas de la información de los estados financieros:
•Comprensibilidad- con diligencia razonable.
•Relevancia- ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros.
•Materialidad o importancia relativa- su omisión puede influir en la toma de decisiones.
•Fiabilidad- libre de error significativo.
•La esencia sobre la forma- todos los sucesos deben presentarse de acuerdo a su esencia y no solo según su forma legal.
•Prudencia- precaución al realizar juicios necesarios.
•Integridad- una omisión puede causar información falsa o equivoca y no fiable y deficiente.
•Comparabilidad- capaces de comparar estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, tendencias.
•Oportunidad- proporcionar información dentro del periodo de temporada de la toma de decisiones.
•Equilibrio entre costo y beneficio- los beneficios deben exceder los costos.
Situación financiera, es la relación entre activos, pasivos y patrimonio en una fecha concreta.
•Activo- recurso controlado por la entidad, se espera en el futuro un beneficio.
•Pasivo- obligación presente en la entidad, surgida de sucesos pasados.
•Patrimonio- parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos. El rendimiento es la relación ingreso (incremento en beneficios) y los gastos (decremento en beneficios).
Los activos, pasivos, ingresos y gastos son reconocidos cuando se incorporan en los estados financieros siguiendo los siguientes criterios:
•El concepto de probabilidad con referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios llegaran o saldrán de la entidad.
•Que posea un costo o valor que mida de forma fiable.
•La medición es el proceso para determinar el importe monetario en que la entidad los mide.
Tipos de sociedades
En el salvador se reconoce dos tipos de sociedades
Sociedades de persona
Tal como se ha dicho la sociedad de personas es una sociedad de cuota que se caracteriza por
• la confianza personal entre los socios es elemento determinante de la voluntad de asociarse
• las participaciones de los socios pueden ser desiguales y no guardan proporcionalidad
• el capital social no esta divididos en partes iguales
• admite la existencia de socios capitalistas y socios industriales
Y esta se divide en tres tipos de sociedades:
a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades colectivas: es aquella que se constituye bajo razón social la cual se formara con el nombre de uno o mas socios, y cuando en ella no figure los datos, se añadirán la palabras “y compañías” u otras equivalentes, esta ha sido las formas que tradicionalmente han adoptado en nuestro derecho la sociedades de personas, aquí todos los socios responde ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales.
b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples: Es aquella que se constituye bajo razón social, el cual se formará con el nombre de uno o más comanditados y cuando en ella no figuren los de todos éstos, se le añadirán las palabras “y compañía” u otras equivalentes. A la razón social se le agregarán siempre las palabras “Sociedad en Comandita” o su abreviatura “ S. en C”, si se omite esto último, la sociedad se considerará como sociedad colectiva. Se conocen dos tipos de socios tales como los socios comanditados y los comanditarios
c) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es aquella que se constituye bajo razón social (se forma con el nombre de uno o más socios) o bajo denominación (se forma libremente siempre que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe de ir inmediatamente seguida de la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda”.
Sociedades de capital
Esta es una sociedad de acciones que se caracterizas por:
• La confianza personal entre los socios no es elemento de la voluntad de traspaso sin necesidad de la aprobación de los consocios
• Debido a la circunstancia anterior, este tipo de sociedad permite la documentación de la participación social, mediantes títulos valores destinados a la circulación.
• En vista de la facilidad de circulación de las acciones ha sido necesario reglamentar el valor de las participaciones sociales, por ello el capital se divide en partes desiguales
• Por su naturaleza capitalista esta sociedad no permite la existencia de socios industriales
a) Sociedad anónima: Es aquella que se constituye bajo denominación, la cual se formará libremente sin más limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra sociedad existente e irá inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”
b) Sociedad en Comandita por Acciones: En aquella que se constituye bajo razón social que se forma con los nombres de uno o más socios comanditados, seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes, a la cual se le agregarán las palabras “sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C”. En la sociedad en comandita por acciones, los socios comanditados responden ILIMITADAMENTE de las obligaciones sociales y los socios comanditarios sólo están obligados en el límite del valor de sus acciones
Teoría del cargo y el abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas
Reglas de cargo y abono
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar
• cuando hay un aumento de capital
• cuando disminuye un pasivo
• cuando disminuye el capital
Se debe abonar
• cuando disminuye un activo
• cuando aumenta un pasivo
• cuando aumenta el capital
Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
CARGO
-Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
-Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
-Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan
-Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan
ABONO
-Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
-Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
-Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
-Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
Las ramas de la contabilidad:
Contabilidad tiene tres formas principales de las ramas, a saber, la contabilidad financiera, contabilidad de costes y contabilidad de gestión. Estas formas de contabilidad han sido desarrollados para servir diferentes tipos de objetivos.
Contabilidad Financiera:Es la forma de contabilización original. Se limita principalmente a la preparación de estados financieros para el uso de los forasteros como los acreedores, los bancos e instituciones financieras, etc El objetivo principal de la contabilidad financiera es para calcular la ganancia o la pérdida realizados por la empresa durante el año y presentan la situación financiera de la empresa como en una fecha determinada.
Contabilidad Costo:Función de contabilidad de costes es determinar el coste del producto y para ayudar a la administración en el control de costo.
Gestión de contabilidad o de gestión:Se representa para la gestión. es decir, la contabilidad que proporciona la información necesaria para la gestión de desempeño de sus funciones. Es la reproducción de las cuentas financieras de tal manera que le permita la gestión para tomar decisiones y para controlar diversas actividades comerciales.
Sección 2 de las NIIF:
-Esta sección describe el objetivo de los esstados financieros de las pequeñas y medianas entidades (PYMES) y las cualidades que hacen que la información delos estados financieros de las PYMES sea útil. Tambien establece los conceptos y principios básicos subyacentes a lso estados financieros de las PYMES.
Objetivo de los estados financieros de las pequeñas y medianas entidades
-El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
-Los estados financieros también muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la gerencia: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma.
Todo balance de situación comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres términos se conforma la ecuación contable de la siguiente manera:
Activo = pasivo + patrimonio
Como toda ecuación, la ecuación contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la transposición de términos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.
1. Pasivo = activo - patrimonio
2. Patrimonio = activo - pasivo
Esta segunda variación es conocida como ecuación patrimonial. Como vemos se puede despejar cualquiera de los términos que conforman la ecuación contable.
Sección 1 de las NIIF:
-Se pretende que la NIIF para las PYMES se utilice por las pequeñas y medianas entidades (PYMES). Esta sección describe las características de las PYMES.
-Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:
(a) No tienen obligación pública de rendir cuentas, y
(b) Publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y la agencias de calificación crediticia.
-Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si:
(a) Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales), o
(b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión.
-Es posible que algunas entidades mantengan activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros porque mantienen y gestionan recursos financieros que les han confiado clientes o miembros que no están implicados en la gestión de la entidad. Sin embargo, si lo hacen por motivos secundarios a la actividad principal (como podría ser el caso, por ejemplo, de las agencias de viajes o inmobiliarias, lo colegios, las organizaciones no lucrativas, las cooperativas que requieran el pago de un depósito nominal para la afiliación y los vendedores que reciban el pago con anterioridad a la entrega de artículos o servicios como las compañías que prestan servicios públicos), esto no las convierte en entidades con obligación pública de rendir cuentas.
-Si una entidad que tiene obligación pública de rendir cuentas utiliza esta NIIF, sus estados financieros no se describirán como en conformidad con la NIIF para las PYMES, aunque la legislación o regulación de la jurisdicción permita o requiera que esta NIIF se utilice por entidades con obligación pública de rendir cuentas.
-No se prohibe a una subsidiaria cuya controladora utilice las NIIF completas, o que forme parte de un grupo consolidado que utilice las NIIF completas, utilizar esta NIIF en sus propios estados financieros si dicha subsidiaria no tiene obligación pública de rendir cuentas por si misma, Si sus estados financieros se describen como n conformidad con a NIIF para las PYMES, debe cumplir con todas las disposiciones de esta NIIF.
TIPOS DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR
a) Sociedades en nombre colectivo o sociedades Colectivas
b) Sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples
c) Sociedades de Responsabilidad limitada
d) Sociedades Anónimas
e) Sociedades en Comandita por Acciones o sociedades comanditarias por acciones
a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades Colectivas: Es aquella que se constituye bajo razón social la cual se formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se añadirán las palabras “y compañía” u otras equivalentes. Todos los socios responden ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales, por ello, todos los socios tienen derecho a participar en la administración de
los negocios de la sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en uno o
varios administradores, que sería el que representará legalmente a la sociedad.
b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples: Es aquella que se
constituye bajo razón social, el cual se formará con el nombre de uno o más comanditados y cuando en ella no figuren los de todos éstos, se le añadirán las
palabras “y compañía” u otras equivalentes. A la razón social se le agregarán siempre
las palabras “Sociedad en Comandita” o su abreviatura “ S. en C”, si se omite esto
último, la sociedad se considerará como sociedad colectiva.
c) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es aquella que se constituye bajo razón social
(se forma con el nombre de uno o más socios) o bajo denominación (se forma
libremente siempre que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe
de ir inmediatamente seguida de la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda”. La
omisión de esto último hará responsables solidariamente e ilimitadamente a todos los
socios. Ya que éste tipo de sociedad se caracteriza de que los socios responden de
manera LIMITADA, es decir que los socios responden de las obligaciones sociales
adquiridas únicamente con su participación social y no con sus propios bienes.
d) Sociedad Anónima: Es aquella que se constituye bajo denominación, la cual se
formará libremente sin más limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra
sociedad existente e irá inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad Anónima”
o su abreviatura “S.A.” La omisión de lo anterior acarrea responsabilidad ilimitada y
solidaria para los accionistas y administradores, ya que los socios de este tipo de
sociedad responden a las obligaciones sociales contraídas únicamente con el valor
del aporte que hayan hecho en la misma.
f) Sociedad en Comandita por Acciones: En aquella que se constituye bajo razón social
que se forma con los nombres de uno o más socios comanditados, seguidos de las
palabras “y compañía” u otras equivalentes, a la cual se le agregarán las palabras
“sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C”.
En la sociedad en comandita por acciones, los socios comanditados responden
ILIMITADAMENTE de las obligaciones sociales y los socios comanditarios sólo están
obligados en el límite del valor de sus acciones.
Luca Pacioli fue un célebre fraile franciscano y un prestigioso matemático nacido en Sansepolcro entre 1445 y 1447 y fallecido en el mismo pueblo entre 1514 y 1517. Fue considerado como uno de los precursores del cálculo de probabilidades y fundamentalmente realizador de grandes aportes a la organización y sistematización de la contabilidad.
Dentro de su libro “Tractus XI- Particularis de computis et scripturis” publicado en el año 1942, dedicó 36 capítulos al tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble con lo cual se da inicio a lo que hoy se conoce como la Contabilidad Moderna. Es por esta razón que se lo conoce como el “padre de la contabilidad”, aunque este método ha sido empleado en tiempos anteriores a su primera publicación.
En su obra Luca Pacioli aconseja el uso de cuatro libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor. Los cuales aun se utilizan hoy en dia. En cuanto al método de la partida doble, define las reglas principio matemático de dicho método.
-No hay deudor sin acreedor.
-La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
-Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
-Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
-Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.
-El saldo representa el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre el debe y el haber, pudiendo resultar saldo deudor o acreedor.
Luca Pacioli
(Luca di Borgo; Borgo San Sepolcro, 1445-Roma, c. 1514) Matemático italiano. Fue profesor en diversas ciudades, entre ellas las de Nápoles, Milán y Roma. Resumió los conocimientos matemáticos de su época en la obra Suma de aritmética, geometría, proporciones y proporcionalidad (1494), en la que se hallan referencias al cálculo de probabilidades, al método de la partida doble y a diversos temas sobre libros contables. En su obra De la divina proporción (1509), ilustrada con dibujos de Leonardo da Vinci, estableció una relación entre la sección áurea, los principios arquitectónicos y las proporciones clásicas del cuerpo humano.
Referencia:
http://www.biografiasyvidas.com/biografia/p/pacioli.htm
TIPOS DE SOCIEDADES
Una sociedad se crea por un acto voluntario colectiv o de las personas interesadas con el fin de un interés común y el propósito de obtener ganancias. Así, los socios aportan un patrimonio en común bien dinerario o no dinerario (bienes o industria), con la intención de participar en todas las ganancias. He aquí la diferencia con una asociación, ésta no persigue fines lucrativos sino de orden moral o social-económico.
En El Salvador se diferencian las sociedades de personas de las de capital, así, se reconocen cinco tipos de sociedades.
- Sociedad en Nombre Colectivo o Sociedades Colectivas;
- Sociedades en Comandita Simple o Sociedades Comanditarias Simples;
- Sociedades de Responsabilidad Limitada;
- Sociedades Anónimas;
- Sociedades en Comandita por Acciones
Referencia:
www.salvalex.com/es/doctrina/41-societario/404-tipos-de-sociedades-en-el-salvador.html
NIIF PARA PYMES SECCION 13
“INVENTARIOS”
Los inventarios son activos que se tienen para la venta, proceso de producción o materiales y suministros para ser consumidos en el proceso de producción.
Esta sección no se aplica a: obras en proceso surgido de contrato de construcción, instrumentos financieros, activos biológicos.
Tampoco se aplica a la medición de inventarios mantenidos por: productores agrícolas o intermediarios que comercian primas cotizadas.
La medición será: importe menor entre costo y precio de venta estimado menos costo de transformación.
Los costos que se incluyen son los de compra, transformación y otros relacionados.
El costo de adquisición es el precio de compra, aranceles, impuestos y transporte, manipulación.
El costo de transformación incluye costo directamente relacionados con las unidades de producción, costos indirectos.
La capacidad normal es la producción que se espera conseguir en promedio a lo largo de un número de periodos normales.
Son reconocidos como gastos no como costo de inventarios: importe anormal de desperdicios de material, consto de almacenamiento no necesario para proceso de producción, costos indirectos.
Las técnicas de medición del costo: método costo estándar, método de los minoristas o precio de compra más reciente.
La fórmula del cálculo del costo: para costos de inventarios no intercambiables se usa el costo individual, método FIFO, método costo promedio ponderado.
Deterioro del valor de inventarios: la entidad evalúa al final del cada periodo si los inventarios están deteriorados, si el importe de libros no es totalmente recuperable. Si hay inventario deteriorado se requiere medir el inventario a su precio de venta menos costo de terminación venta y reconocer pérdida de valor.
Reconocimiento como un gasto: si el inventario se vende este importe en libro se reconoce como gasto en el período en el que se reconozcan los ingresos correspondientes. Algunos inventarios se pueden distribuir en otros activos (inventarios componentes de propiedades, planta y equipo de propia construcción.).
LEY IVA
Art. 47
La base imponible genérica del impuesto en todo tipo de operaciones ya sean al crédito o al contado, es la cantidad en que se cuantifica monetariamente los hechos generadores del impuesto, por regla general al precio pactado en la transferencia de bienes o servicios o al valor aduanero en importaciones o internaciones.
Art. 48
Base imponible especifica de las operaciones que constituyen hechos generadores del impuesto:
a) Transferencia de bienes muebles corporales es el precio fijado en la operación, ventas por remate al precio se le adiciona los derechos del subastador.
b) Arrendamientos con promesa de venta u opción de compra es la renta periodica y si es efectiva la compra es el valor residual del bien.
c) Retiro de bienes es el valor que el contribuyente les tenga asignados como precio de venta al público según sus registros contables o precio corriente del mercado.
d) Venta y transferencia de establecimiento mercantiles, la base imponible es el valor de los bienes de cada parte.
e) Permutas y otros semejantes es el valor de los bienes de cada parte.
f) Ventas que se paguen con servicios tiene el precio de los bienes enajenados el valor de dichos bienes.
g) Importaciones e internaciones es la cantidad que resulta de sumar costos indirectos de fabricación o valor aduanero, derechos arancelarios e impuestos específicos.
h) Prestación de servicios es el valor total de la contraprestación.
i) Contratos de instalación, construcción, valor o precio convenido.
j) Prestación de servicios de comisionistas, consignatarios, la base esta constituida por la comisión o remuneración pactada.
Art. 57
Los contribuyentes deberán trasladar a los adquirientes de los bienes y a los prestatarios de servicios una cantidad equivalente al monto del debito fiscal generada en cada operación gravada. La suma trasladada a los adquirientes se denomina “Credito fiscal”.
Art. 58
No genera crédito fiscal los retiros de bienes del giro de la empresa, no el autoconsumo de servicios.
Art. 64
Por regla general, el impuesto que ha de ser pagado por el contribuyente será la diferencia que resulte de deducir del debito fiscal causado en el período tributario, el crédito fiscal trasladado al contribuyente al adquirir bienes o utilizar servicios.
LEY IVA
Art. 65
Únicamente son deducibles de crédito fiscal el traslado en los comprobantes de crédito fiscal en los siguientes casos:
a) Adquisición de bienes muebles corporales destinados al activo realizable.
b) Adquisición de bienes muebles corporales destinados al activo fijo cuando conserve su individualidad.
c) Desembolsos efectuados para la utilización de servicios siempre que no se destinen a la construcción o edificación de bienes inmuebles nuevos.
d) Gastos destinados a fines de realización del giro del contribuyente, servicios básicos.
Art. 66
Si las operaciones en un período tributario son en parte gravadas, exentas o no sujetas, el crédito fiscal a deducirse del debito fiscal se establece con base a un factor que se determina dividiendo las operaciones gravadas realizads en el periodo tributario entre la sumatoria de las operaciones gravadas, exentas y no sujetas, deduciendo únicamente la proporción resultante de aplicar dicho factor al crédito fiscal del período tributario. Si se aplica esto en el primer mes del ejercicio comercial siguiente se debe recalcular de la proporcionalidad con los valores acumulativos de las operaciones gravadas, exentas y no sujetas y se redistribuyen al crédito fiscal. Si el crédito fiscal que debió deducirse es superior al deducido se suma al crédito fiscal si no se le resta.
Art. 67
Si el monto del crédito fiscal es superior al total del debito fiscal del periodo tributario, el excedente de aquel se sumará al crédito fiscal del periodo tributario siguiente hasta su deducción total.
Art. 68
El contribuyente que cese en el objeto o giro de sus actividades, no podrá solicitar devolución ni reintegro del remanente del crédito fiscal que quedare con motivo de dicho termino de actividades. Este remanente, no será imputable a otras deudas tributarias ni tampoco transferible a terceros salvo en caso de deducción de excedente de crédito fiscal.
Art. 93
El periodo tributario es de un mes calendario. Por tal razón los contribuyentes y responsables del impuesto deben presentar mensualmente una declaración jurada sobre las operaciones gravadas, exentas y no sujetas realizadas en el periodo tributario, esto deja constancia dentro del debito fiscal mensual como del crédito fiscal del mismo periodo.
Liquidara el impuesto a pagar o remanente del crédito fiscal no deducido del debito fiscal del respectivo periodo.
Teoría del cargo y el abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas
Reglas de cargo y abono
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar
• cuando hay un aumento de capital
• cuando disminuye un pasivo
• cuando disminuye el capital
Se debe abonar
• cuando disminuye un activo
• cuando aumenta un pasivo
• cuando aumenta el capital
Sección 4
Estado de situación financiera
Aquí se estable la información a presentara en un estado de situación financiera y como presentarlo y se presenta como los activos, pasivos y patrimonio en una fecha especifica.
Distinción entre partidas corrientes y no corrientes
Una entidad presentara sus activos y pasivos corriente y no corrientes, como categorías separadas en un estado de situación financiera, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea relevante.
Activos corrientes
Una entidad clasificara un activo corriente cuando
• Cuando se tenga una intención de venderlo
• Mantiene el activo con fines de negociación
• Espera tenerlo un máximo de 12 meses
• Se trate de efectivo o un equivalente de efectivo
Una entidad clasificara un activo como no corriente, cuando su ciclo normal de operación sea a más de un año.
Pasivos corriente
Una entidad clasificara un pasivo corriente cuando:
• Espera liquidarlo en el transcurso de un ciclo normal
• Mantiene pasivos principalmente para negociar
• Se debe liquidar dentro de doce meses
• La entidad no tiene un derecho incondicional de aplazar la cancelación
Una entidad clasificara todo los demás como pasivos no corrientes
Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera
Esta no recomienda el orden o en el formato que debe presentarse sino que es para justificar la presentación de la situación financiera además:
• Se incluye otras partidas cuando el tamaño de las partidas o importancia sea relevante a presentar.
• Las denominaciones utilizadas y la ordenación puede modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad.
Información a presentar en el estado de situación financiera
Una entidad revelara lo siguiente:
• Propiedad, planta y equipo en clasificaciones adecuadas
• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
• Inventarios
• Acreedores comerciales
• Provisiones
• Clases de patrimonio
Ref. p 4.1-4.11
NIIF para PYMES
vida util de un activo
Se entiende como:
• vida útil física: aquel tiempo prudencial de vida que tiene un activo, un objeto para el cual fue creado o puede ser utilizado y el tiempo durante el cual puede generar un tipo de ingreso hacia la empresa
• vida útil económica: El activo que sustenta la producción de un bien o servicio posee una vida útil como tal, es decir, llega el momento en que, por desgaste, no puede seguir siendo utilizado para los fines que fue fabricado o adquirido. Aquí se debe tener claro lo que son la vida útil económica relacionado con los ingresos y los costos
o vida útil relacionada con los ingresos: esta son aquellos cuando el valor del activo se deprecia o se va reduciendo hasta llegar un valor cero, cuando llega ocurrir esto la empresa ha utilizado eficazmente el valor del activo ya que la empresa recupero los costos y la inversión realizada.
o Vida útil relacionado con los costó: esta esta determinada por el tiempo en el que el costo total del activo es menor a otros en consideración al periodo de remplazo es decir, que los costos referidos a dicho activos son menores a los costos de otros activos, si se llega a cumplir este supuesto la empresa generara un mayor excedente por tener un costo menor al de los demás.
El valor del dinero en el tiempo
es un concepto basado en la premisa de que un inversor prefiere recibir un pago de una suma fija de dinero hoy, en lugar de recibir el mismo monto en una fecha futura pero queda igual si no lo tocas ni lo usas ni pides prestado.
Este concepto surge para estudiar de qué manera el valor o suma de dinero en el presente, se convierte en otra cantidad el día de mañana, un mes después, un trimestre después, un semestre después o al año después.
Esta transferencia o cambio del valor del dinero en el tiempo es producto de la agregación o influencia de la tasa de interés, la cual constituye el precio que la empresa o persona debe pagar por disponer de cierta suma de dinero, en el presente, para devolver una suma mayor en el futuro, o la inversión en el presente compensará en el futuro una cantidad adicional en la invertida.
Costo de oportunidad en el valor del dinero en el tiempo
Un costo de oportunidad se puede definir como el sacrificio incurrido por la empresa en un momento dado, que puede influir en la toma de decisiones, es por eso que el dinero puede ser utilizada o destinados a varias funciones , puede ser gastado, invertido, o simplemente se guarda el dinero y no se gasta , todas estas opciones representa el costo de oportunidad, en el cual el poseedor del dinero algún día tendrá la opción o la decisión de ver que se hace con dicho dinero y utilizarlo de la mejor manera, dichos costos de oportunidad influyen en el valor del dinero a través de la implementación de las tasas de interés.
La tasa de interés se definen como el pago del dinero realizado por el alquiler del dinero recibido en préstamos, eso se le llama amortización y el paga recibido por parte de una institución financiera se le conoce como capitalización.
Valuación de los flujos
Hoy en día antes de tomar cualquier decisión económica, es necesario evaluar la manera en cada una de las posibles elecciones impactara el valor de la empresa; puesto que el valor del dinero en la empresa depende del momento en que se emplee, esto hay que tenerlo muy en cuenta ya que la decisión que se tome hoy puede ser distinta a la que se podría tomar dentro un mes, un trimestre, un semestre, aquí es necesario que todas las alternativas sean evaluadas en el mismo punto de tiempo, para posteriormente determinar cual es la mas valiosa opción para la empresa.
A partir de esto es que el análisis del valor del dinero en el tiempo se centra prácticamente en dos lo cuales son:
• Valor presente
• Valor futuro
Hoy se expresara la definición de cada una de ellas y su enfoque en el que es utilizada.
http://es.wikipedia.org/wiki/Valor_tiempo_del_dinero
Valor futuro
Puede definirse como la cantidad de dinero o ingresos que espera tener una empresa en un futuro, después de haber realizado algún tipo de inversión la característica de esto es que este valor se obtendrá en futuro y aquí el interés se va capitalizando mensualmente para que el valor de este vaya aumentando hasta llegar a la fecha pactada, según las NIIF para PYMES este es algo muy utilizado para conocer lo que es el valor de los activos en un futuro dado después de haber invertido después de un periodo dado, ya que esto es de suma importancia para la toma de decisiones futuras y económicas.
Al igual que en el palor presente esta se derivan lo que son las misma definiciones que son la capitalización simple y compuesta con la única diferencia que estas van enfocada en un futuro es decir que espera mostrar valores numéricos basados en proyecciones establecidas para saber el valor que tomara la inversión en un valor determinado en el transcurso del tiempo
Reseña historica de la contabilidad
La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias, controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.
Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones, había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como nació la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ÉTICA DEL CONTADOR SEGÚN LA IFAC
Integridad.-El Contador debe ser honesto y directo en la ejecución de su trabajo Profesional.
Objetividad.-El Contador debe ser justo y no dejar que un prejuicio o la influencia de otros anulen su objetividad.
Competencia Profesional y Cuidado Suficiente.- Todo Contador debe poseer conocimiento, habilidad y experiencia, para poderlos aplicar con razonable cuidado y diligencia
Carácter Confidencial.-Los Contadores deberán respetar el carácter confidencial de la información que obtengan y no revelarla sin autorización a menos que haya una obligación legal o profesional que los obligue.
Comportamiento Profesional.-El Contador debe actuar de manera consistente cuidando la buena reputación de la profesión y abstenerse de cualquier comportamiento que pudiera desacreditar a una persona o a la profesión.
Normas Técnicas.-El Contador deberá llevar a cabo sus servicios profesionales en concordancia con las técnicas y normas profesionales pertinentes.
http://futura-generacion-buap.lacoctelera.net/post/2007/09/27/principios-fundamentales-la-etica-del-contador-segun-ifac
Usuarios de la contabilidad
USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:
los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.
las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
acreedores
autoridades gubernamentales
proveedores
fisco
clientes
inversionistas
instituciones de crédito
USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan.
Ejemplos de usuarios INTERNOS:
administrador
gerentes de área
empleados
sindicato
jefe de departamento
Qué características deben satisfacer los Estados Financieros?
Los EEFF deben satisfacer ciertas características, como son:
a) Ser comprensivos: abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa
b) Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas partidas y entre los distintos EEFF
c) Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la firma.
d) Confiabilidad: debe ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.
e) Comparabilidad: deben ser comparables con otros periodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad.
http://www.mitecnologico.com/Main/CaracteristicasPrincipalesEstadosFinancieros
El Valor Presente Neto (VPN)
Es el método más conocido a la hora de evaluar proyectos de inversión a largo plazo. El Valor Presente Neto permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico financiero: MAXIMIZAR la inversión. El Valor Presente Neto permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de las PyMES. Ese cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la firma tendrá un incremento equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es negativo quiere decir que la firma reducirá su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no modificará el monto de su valor.
http://pymesfuturo.com/vpneto.htm
Historia del Ministerio de Hacienda
La historia del Ministerio de Hacienda comienza en febrero de 1829, cuando asume el Gobierno de El Salvador, don José María Cornejo, quién asigna como Encargado de Hacienda y Guerra a don Manuel Barberena, sustituido durante el mismo período por el prócer don Joaquín Durán Aguilar. Posteriormente asumió el poder don Joaquín de San Martín, en febrero de 1833, y nombró como Secretario de Hacienda y Guerra a don Juan José Córdova.
En mayo de 1938, el vicejefe del ejecutivo, don Timoteo Menéndez, nombró Ministro General al ilustre patricio don Antonio José Cañas . Este comienza a trabajar arduamente y organiza a la Administración Pública en cuatro secciones; Hacienda, Guerra, Relaciones y Gobernación. Don Antonio José Cañas, ha sido siempre considerado como el primer Ministro de cada una de las cuatro carteras más antiguas del gabinete de Gobierno de El Salvador.
Posteriormente se integra el Ministerio de Economía con el de Hacienda, pero el 13 de marzo de 1950 queda funcionando el Ministerio de Hacienda independientemente. En síntesis, desde 1829 el Ministerio de Hacienda está organizado, controlando las finanzas y equilibrando el gasto público, lo que ha traído como consecuencia el mejoramiento social y económico del país.
http://www.mh.gob.sv/portal/page/portal/PMH/Institucion/Marco_Institucional/Historia_del_Ministerio_de_Hacienda
Historia del Ministerio de Economia
El Ministerio de Economía es una de las Secretarías de Estado que configuran el Órgano Ejecutivo del Gobierno Central.
Antes del año 1950 existía el Ramo denominado de Economía, Hacienda, Crédito Público, Industria y Comercio; el cual era el encargado en ese entonces de realizar la reforma tributaria y administrativa y, por otra parte, desarrollar planes coordinados de fomento económico. Como esta labor requería de una atención especial y separada, se decidió dividir las funciones indicadas en dos aspectos: hacendario y económico.
Por Decreto No. 517 del 28 de febrero de 1950, el Consejo de Gobierno Revolucionario, a propuesta del Ramo de Economía y Hacienda, decretó la creación de los Ramos de Economía y de Hacienda, encomendándolos a dos ministerios diferentes, los cuales estarían a cargo de un Ministerio y un Subsecretario.
Posteriormente, a partir del 20 de diciembre de 1980, la Junta Revolucionaria de Gobierno, separó del Ministerio de Economía todo lo que se refiere a las relaciones comerciales con otras Naciones fuera del área Centroamericana y se creó el Ministerio de Comercio Exterior.
El 27 de julio de 1989, según Decreto Legislativo No. 295 de fecha 27 de julio del mismo año, se fusionaron los Ministerios de Comercio Exterior y de Economía.
A partir del 1 de junio de 1995 se crea el Viceministerio de Comercio e Industria, del Ministerio de Economía, como ente rector, facilitador, coordinador, promotor y normativo de las Políticas de Gobierno en materia de Comercio e Industria a nivel nacional; a partir de lo cual el Ministerio de Economía se conforma por el Ministro, Viceministro de Economía, y Viceministro de Comercio e Industria.
Historia del ministerio de trabajo
Por Decreto Legislativo del 11 de Mayo de 1911, fue emitida la Ley de Accidentes de Trabajo, confiándose la función de vigilar su cumplimiento a los Alcaldes Municipales y a los Jueces de Paz.
El 02 de marzo de 1927, se introdujo Reformas al Reglamento Interior del Poder Ejecutivo, creando Despacho de Trabajo, adscrito al entonces Ministerio de Gobernación.
Por Decreto Ejecutivo del 15 de Junio de 1927, se fundaron Juntas de Conciliación que operaban en cada cabecera departamental.
En 1934, se organizó la Secretaría de Estado que atendería el Despacho de Trabajo, adscrita siempre al Ministerio de Gobernación.
Por Decreto Ejecutivo No. 282 del 22 de Diciembre de 1945, fue creado un Ministerio de Estado y su correspondiente Subsecretaría denominado Ministerio de Trabajo, Industria y Agricultura.
Por Decreto Legislativo No. 321 del 12 de Enero de 1946, fue creado el Departamento Nacional del Trabajo, señalándose como funciones las de preparar la legislación del trabajo, la inspección laboral y conocer de las disputas entre el capital y el trabajo.
Por Decreto Legislativo No. 134 del 14 de Octubre de 1946 fue creado el MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL.
La cuenta
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Tipos de cuenta
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.
El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.
Elementos
1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.
El lado izquierdo tammbien lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad.
El lado derecho lo conocemos como haber. Esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.
CATALOGO DE CUENTAS.
Concepto.
Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
El conjunto de cuentas que semejan en un ente económico se llama catálogo de cuentas. Un catálogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.
Clasificacion del catalogo de cuentas
1. - Activo
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la organización.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza deudora.
2.- Activo corriente
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total ó parcial con que cuenta la organización y que puede utilizar para fines generales ó específicos; dentro de los cuales se pueden mencionar: La caja principal, los depósitos en Bancos y otras entidades financieras; las inversiones temporales.
3.- Pasivo
Un ente que posee pasivos, tiene obligacion con otros.
4.- Patrimonio
El capital es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, entre lo que tenemos y lo que debemos.
Activo = Pasivo + Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
5.- Ingresos
Dentro de los resultados positivos tenemos los considerados ingresos.
6.- Gastos
Costo es todo sacrificio de recursos económicos, realizado con el fin de aplicarlo a la actividad económica del ente y por consiguiente relacionado con el objeto del mismo. Producen una disminución en los activos y/o un aumento en los pasivos.
7.- Ganancias y perdidas
Es el incremento en le patrimonio sin ocasionar un gasto recibe el nombre de ganancia. Por otro lado, la pérdida es una disminución del patrimonio resultante de la liquidación o expiración de algún valor activo sin ninguna compensación.
8.- Resultados del ejercicio
En las empresas, el resultado del ejercicio puede ser o una Ganancia o una Pérdida. En las entidades sin fines de lucro, ese resultado puede ser o un Superávit o déficit.
Activo no corriente
El activo no corriente ha de desglosarse así:
Inmovilizado intangible
Investigación y desarrollo
Patentes, licencias, marcas y similares
Fondo de comercio
Aplicaciones informáticas
Inmovilizado material
Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material
Inmovilizado en curso y anticipos
Inversiones potenciales
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo
Inversiones financieras a largo plazo
Instrumentos de patrimonio
Créditos a terceros
Otros activos financieros
Activos por impuesto diferido
Activo corriente
El activo corriente ha de desglosarse así:
Activos no corrientes mantenidos para la venta
Existencias
Comerciales
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
Clientes por ventas y prestación de servicios
Accionistas (socios) por desembolsos exigidos
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo
Inversiones financieras a corto plazo
Instrumentos de patrimonio
Periodificaciones
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes
Tesorería
PASIVO
Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que incluye:
Una obligación de un contrato de:
- Reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa
- Intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa
Un contrato que pueda ser o que será liquidado con capital propio que:
*Si es un derivado, su liquidación no pueda ser o no será mediante el intercambio de una cantidad fija a cambio de un número fijo de sus propios instrumentos de capital
*Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un número variable de capital propio
Patrimonio
El patrimonio está formado por un conjunto de bienes , derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir con sus fines.
-Entre los bienes, podemos citar edificios, solares, maquinaria, mobiliario, etc.
-Entre los derechos pueden figurar los créditos contra terceros que la empresa tenga a
su favor.
-Entre las obligaciones a que ha de hacer frente la empresa, podemos señalar las deu-
das con proveedores, los créditos a favor de bancos, etc.
-A la diferencia entre los bienes y derechos, de un lado, y las obligaciones de otro, se
la denomina neto patrimonial o patrimonio neto.
Ingreso.
Es Cualquier partida u operación que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas. No debe utilizarse como sinónimo de entradas en efectivo, ya que éstas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados. Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un préstamo bancario. En tal caso se está recibiendo pasivo y los resultados no se afectan. Puede haber ingreso sin entrada, como en el caso de una venta a crédito, en donde no se ha recibido aún dinero y consecuentemente sólo se afectan los resultados con el abono a Ventas sin tener entradas, ya que no se ha recibido aún ninguna cantidad. Finalmente, pueden coexistir las entradas con los ingresos como en el caso de una venta al contado. El cargo a Bancos registra la entrada y el abono a Venta registra en Ingreso.
Gasto
En el uso común, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona (porque ella no lo recupera), del dinero que destina una empresa. Porque la empresa sí lo recupera al generar Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como parte de su inversión.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos).
EL COSTO
En economía el costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.1
Desde un punto de vista más amplio, en la economía del sector público, se habla de costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos del cálculo de sus costes económicos, sino que por el contrario son pagados por toda una comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso típico de coste social es el del deterioro de las aguas de un río derivado de la instalación de una fábrica de un determinado bien. Si no existe una legislación medioambiental que lo recoja, la empresa fabricante no tendrá en cuenta entre sus costes los daños ambientales provocados por el desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de la disminución de la calidad del agua sería soportado por todos los habitantes de la zona, se habla en estos casos de externalidades negativas a la producción.2
LA EMPRESA:
Es una organización:
Desde el punto de vista sistemático: es un sistema; forma en que se interrelacionan las partes para construir un todo.
Esta organización está dividida en partes que se vinculan constituyendo un sistema. Las partes de una empresa son las siguientes:
Personas: Individuos que aportan a la empresa sus conductas, motivaciones, expectativas, derechos, trabajo, y sus obligaciones.
Organización Formal: Definición de las funciones, tareas y de las responsabilidades y relaciones que tiene cada uno de las partes que integran el todo. También están las relaciones de autoridad, horizontalidad y de asesoramiento.
Organización Informal: Relaciones entre los individuos sobre lo que no es necesario que intervenga nadie. Son las relaciones sociales, humanas, que se dan naturalmente. A partir de esto surgen los líderes.
Tecnología: Constituida por las herramientas que usa la organización.
Entorno socio-económico y cultural: Contexto donde se desenvuelve y se inserta la empresa y de donde recibe la imputaciones en que actúa.
Toda Organización tiene una estructura, es el esqueleto que lo forma, puede ser formal o informal:
Estructura Informal: Por veces, y por espontaneidad, surge a través del tiempo y siempre existe en una organización.
Estructura Formal: Cuando de comienza a definir funciones , tares, responsabilidades, se comienza a incursionar en la estructura formal. Esta estructura es la definición sistemática, racionalmente de funciones, responsabilidades y nivel de autoridad.
Estructura de las NIIF
Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar tratamientos específicos. Las Normas Internacionales de Información Financiera comprenden:
* Normas Internacionales de Información Financiera (Normas después de 2001)
* Normas Internacionales de Contabilidad (Normas antes de 2001)
* Interpretaciones NIIF (Normas después de 2001)
* Interpretaciones de las NIC (Normas antes de 2001)
NIIF para Pequeñas y Medianas Empresas
En julio de 2009, la IASB publicó la versión de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para PyMEs son una versión simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación son:
Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para las PyMEs típicas
Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas ya que una metodología simple está disponible para las PyMEs.
*Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos que están en las NIIF-Totales
* Sustancialmente menos revelaciones
* Simplificación de Exposición de motivos
Elementos de los Estados Financieros
El marco que establece los estados de posición financiera (balance), comprende:
*Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios económicos futuros.
*Pasivos: Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cual la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
*Patrimonio neto: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
*Ingresos: Incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento de activos o decremento de los pasivos.
*Gastos: Decrementos en los bienes económicos
Propiedades Plantas y Equipos
Las propiedades plantas y equipos son medidas inicialmente a su costo. Este puede incluir los costos directamente atribuidos a la adquisición, construcción o producción si la entidad opta por adoptar una política consistente.
Propiedades plantas y equipos pueden ser revaluados a su valor justo si todos los activos de su clase son tratados así (por ejemplo, la revaluación de todas nuestras propiedades) (NIC 16.31 y 36). Las ganancias de las revaluaciones son directamente ajustadas contra el patrimonio, no en el estado de resultado; las pérdidas de valor son reconocidas como pérdidas en el estado de resultado (NIC 16.39 y 40).
La depreciación se cargan por el costo o valor del activo a lo largo de su vida útil estimada hasta el importe recuperable (NIC16.50). El costo de depreciación se reconoce como un gasto en el estado de resultado, salvo que se incluya en el valor contable de otro activo. (NIC 16.47). La depreciación de las Propiedades Plantas y equipos utilizadas para actividades de desarrollo pueden incluirse en el costo de un activo intangible reconocido de acuerdo con NIC 38 Activos intangibles (NIC16.49). El método de depreciación y el valor recuperable se debe revisar anualmente (NIC 16.61). En la mayoría de los casos el método de "línea recta", con el mismo cargo de depreciación a partir de la fecha cuando un activo se pone en uso hasta que se espere que se venda o no se obtengan más beneficios económicos de él, pero también otros métodos de depreciación se usan si los activos se utilizan proporcionalmente más en algunos períodos que otros (NIC16.56).
Inventarios
El inventario es valorizado al valor más bajo entre su costo y su valor neto de realización (NIC 2.9), de forma similar como el más bajo entre costo o valor de mercado, usado con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
El costo comprende todos los gastos de adquisición, los costos de conversión y otros costos incurridos en dejar los productos en su ubicación y condiciones (NIC 2.10 En caso de que los productos individuales no sean identificables, “primeras en entrar primeras en salir” (FIFO) será el método utilizado, de tal forma que el costo en libros represente a los artículos más recientemente adquiridos. "Últimas en entra primeras en salir" (LIFO) no es aceptado (NIC2.25).
El Valor neto de realización es el precio estimado de venta menos los costos para completar los costos de venta (NIC2.6).
El ciclo contable
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Pasos de ciclo contable
1.- Balance General al principio del período reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Hoja de Trabajo
Dentro de los procedimientos contables, al analizar un periodo contable, tan pronto como se terminaron de registrar todas las transacciones se procedió, primeramente a contabilizar los asientos de ajuste diario, pasándolos a las cuentas del libro mayor, luego elaborándose un balance de comprobación ajustado, el cual a su vez, fue utilizado para formular el estado de resultados y el balance general. Los anteriores se consideran procedimientos satisfactorios para un negocio pequeño; sin embargo, una compañía tiene mayor número de cuentas y de la probabilidad de cometer errores al ajustar las cuentas y en la elaboración de los estados financieros disminuye si se agrega un paso adicional a los procedimientos contables. Este nuevo paso lo constituye la elaboración de la hoja de trabajo
La hoja de trabajo es la herramienta del contador que le permite:
* Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.
* Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta distribución del objetivo que persiga: la elaboración del estado de resultado o del balance general.
* Calcula y prueba la exactitud matemática de la utilidad neta.
La hoja de trabajo es elaborada exclusivamente para uso del contador. No se la entrega al propietario o al gerente del negocio para el cual labora, sino que la conserva para él. Generalmente elabora se elabora a lápiz, 1o que facilita las modificaciones y correcciones durante su elaboración. Una vez que la termina, el contador la utiliza en la elaboración del estado de resultados, balance general y para contabilizar los asientos de ajuste y de cierre.
Elaboración de una hoja de trabajo
Para un mejor entendimiento de la elaboración de una hoja de trabajo vamos a ilustrarlo con un ejemplo de una empresa con pocas cuentas, como puede ser un despacho jurídico.
pero antes de elaborar algún asiento de ajuste y se pasara al libro de mayor, se elaboró un balance de comprobación que incluye las cuentas del libro mayor con sus respectivos saldos.
Observe que el balance de comprobación ilustrado es un balance de comprobación no ajustado. Las cuentas no han sido ajustadas en lo relativo a renta expirada, artículos consumidos, depreciación, etc.. Sin embargo, este balance de comprobación no ajustado es el punto de partida para la elaboración de la hoja de trabajo; de este documento se toman los saldos de las cuentas y se anotan en las primeras dos columnas de la hoja de trabajo, destinadas para valores.
Libro diario
El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También de DINEROS recibidos y entregados, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto)
El libro mayor
el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa
BALANCE GENERAL
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.
FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL
Las formas de presentación del balance general son:
En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.
En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo.
REGLAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:
Nombre de la empresa.
Titulo del estado financiero.
Fecha a la que se presenta la información.
Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado.
Asientos de ajuste
Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad, deben corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer un ajuste para reflejar el valor de realización del inventario. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la auditoria típicamente lo prepara el auditor, éstos deben ser aprobado por el cliente porque la administración tiene la responsabilidad principal por la presentación razonable de los estados financieros.
Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los estados financieros, deben ser hechos. La determinación de cuándo ajustar un error se basa en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es común que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Clases De Ajustes
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobro
Inventario de mercancías
Depreciación acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
Asiento de cierre
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
Sirve para separar un ejercicio económico de otro.
El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.
También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.
El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.
TRATAMIENTO DEL IVA
La ley del IVA señala en el Art. 1° lo siguiente: Están obligadas al pago del impuesto al valor agregado las personas físicas y morales que, en territorio nacional, realicen los actos o actividades siguientes:
Enajenen bienes
Presten servicios independientes
Otorguen el uso o goce temporal de bienes
Importen bienes o serivicios
Grandes Contribuyentes, a aquellas empresas privadas, nacionales e internacionales, considerando su importante movimiento tributario. Esta distinción se efectuó en base a un análisis de la magnitud de sus operaciones y situación financiera, con relación a ingresos, costos y gastos, activos, pasivos y patrimonio.
Base imponible
En las relaciones jurídico tributarias el hecho imponible pone de manifiesto la existencia de una capacidad económica en los sujetos, pero para que el impuesto pueda ser aplicado, este hecho debe valorarse de alguna manera, normalmente en unidades monetarias.
La base imponible es en definitiva la magnitud que se utiliza en cada impuesto para medir la capacidad económica del sujeto.
Consumidor final
En economía y comercio, consumidor final (también llamado usuario final, por traducción del vocablo inglés end-user) se define como la persona que realmente utiliza un producto. El consumidor final difiere del cliente, que puede comprar el producto pero no necesariamente consumirlo; por ejemplo, en el caso de la ropa infantil, un padre puede comprar prendas como cliente de un establecimiento pero el consumidor final es el niño.
En los contratos, el término consumidor final quiere indicar que no se está hablando de un revendedor del producto sino de la última persona que lo va a poseer. Desde esta perspectiva, el padre que compró la ropa de niño sería el consumidor final y la tienda una no-consumidora final.
En materia tributaria, el consumidor final es quien habrá de soportar el gravamen del IVA (Impuesto al Valor Agregado o Impuesto sobre el Valor Añadido), debido a que éste es un impuesto de traslación, cuyo hecho imponible es el consumo.
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Variantes de una factura
Además existen las siguientes variantes:
Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original (que permanecerá en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicación de "copia" para distinguirla del original.
Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original.
Factura electrónica: es una versión electrónica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versión física del documento.
Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de importación, para la apertura de créditos documentarios o para el envío de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha máxima de validez.
Trabajar con la facturación interna
Después de que haya tenido lugar la salida de mercancías, se puede procesar la entrega para facturación. Los documentos de facturación se pueden crear exactamente igual que cualquier otro documento de facturación en la pantalla Facturación.
para un documento de facturación individual, con el acceso vía menús Factura ® Crear
para varios documentos de facturación, con el acceso vía menús Factura ® Tratar pool de fact.
Puede ser que la entrega se tenga que procesar para facturación dos veces.
El centro suministrador procesa la entrega para crear un documento de facturación interno (clase de documento de facturación IV) para la empresa vendedora. La sociedad contabiliza la entrada de factura para este documento de facturación.
El documento de facturación se factura automáticamente al responsable de pago asignado a la organización de ventas. Los cargos internos que aparecen en el documento de facturación interna representan el importe real que el centro suministrador carga a la organización de ventas.
Si la empresa vendedora vende las mercancías a un cliente, procesa la entrega para crear una factura para este cliente. El sistema puede tomar los precios del pedido o determinar nuevos precios. La cantidad a facturar la toma de la entrega.
Factura simplificada
Este tipo de factura se puede expedir en las siguientes situaciones:
• Transporte de personas y de sus equipajes.
• Servicios de hostelería o restauración.
• Aparcamientos y estacionamientos de vehículos.
• Ventas al por menor.
• Espectáculos públicos.
• Actividades recreativas.
• Servicios telefónicos.
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede responder a cualquier índole, libros, muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba documental que la entrega de bienes se hizo conforme.
La nota de crédito es un documento comercial que emite la empresa al cliente para descontar de su cuenta por cobrar un importe determinado. Se emite en los siguientes casos:
Descuentos o bonificaciones
Devolución de mercancía
Cancelación de factura en un periodo posterior
Nota de debito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
En qué casos se usa la Nota de Débito
a)En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
b)En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
c)Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
Error en menos en la facturación.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
Quienes son agentes de retención.
Son agentes de retención o de percepción, las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los consorcios, las comunidades organizadas, las uniones temporales y las demás personas naturales o jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente.
SISTEMA DE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS:
Según la NIIF para PYMES los inventarios son activos:
a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
b) En proceso de producción con vistas a esa venta;
c) En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios
Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuos
Inventarios Perpetuos
Ventajas
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta
Desventajas
No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías.
no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias
El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.
Ventajas del sistema analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
Desventajas del sistema analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica.
Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad o pérdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Pérdidas y Ganancias, en esta forma:
1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras.
Las antiguas Normas (NIC) están implicitas en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés como (IFRS), International Financial Reporting Standard, son unas normas contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el (IASC) International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de Información Financiera" (NIIF).
Adopción de las NIIF a nivel internacional
Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los que se incluye la Unión Europea, Hong Kong, Australia, Malasia, Pakistán, India, Panamá, Guatemala, Perú, Rusia, Sudáfrica, Singapur y Turquía. Al 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 países obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos países han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicación directa o mediante su adaptación a las legislaciones nacionales de los distintos países.
Desde 2002 se ha producido también un acercamiento entre el IASB y el Financial Accounting Standards Board, entidad encargada de la elaboración de las normas contables en Estados Unidos para tratar de armonizar las normas internacionales con las norteamericanas. En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs.
Las NIC han sido adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su estatuto oficial en Sitio oficial de la UE sobre las NICs (está en inglés).
El estado de flujos de efectivo
Está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentos institucionales de cada país. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.
OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:
*Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
* Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
*Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa.
*Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
*Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros.
*La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo
*La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
*Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
Materialidad
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La información tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisión o presentación errónea afecte la percepción de los usuarios generales en relación con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales.
Aunque el marco conceptual de información financiera menciona a la importancia relativa en diferentes términos, para efectos de las normas de auditoría, la materialidad se explica, en general, como:
Los errores, incluyendo omisiones, se consideran importantes si, individualmente o en forma acumulada, podrían de manera razonable influir sobre las decisiones económicas que los usuarios toman, basadas en los estados financieros.
Padre de la contabilidad
Fra Luca Paciolli (1445-1510)
Matemático italiano. Franciscano. Profesor de matemáticas en Perugia, Nápoles, Milán, Pisa, Bolonia, Venecia y Roma.
Pionero en el cálculo de probabilidades. En su Tractatus particularis de computis et scripturis (1494) expone el primer análisis sistemático del método contable de la partida doble.
Luca Pacioli nace en Borgo San Sepolcro alrededor del 1445, por lo tanto es uno de los primeros estudiosos italianos que puede utilizar el instrumento de Gutenberg y sus colaboradores: la imprenta. Gracias a ella conocemos su pensamiento.
De joven estudió en una escuela de ábaco, un tipo de escuela surgida en el 1200 para aprender los métodos de calculo que la numeración árabe había introducido después de ser adoptada en Europa. Todos los grandes centros comerciales de Italia e Europa disponían de ese tipo de escuela para formar jóvenes veloces en el cálculo. De aquí nace también el concepto y la difusión de la matemática
EL CONCEPTO DE ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL
Si partimos del significado de ecuación, observamos que simplemente es una igualdad de términos que contiene una o más incógnitas. Contable por que ésta igualdad se basa en tres elementos fundamentales del área contable como ser: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)
Por lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.
Una transacción es un hecho o condición que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en términos de su efecto sobre la ecuación contable expresado en términos monetarios.
ELEMENTOS BÁSICOS DE “LA ECUACION CONTABLE FUNDAMENTAL”
Para tener el concepto más claro, amplio y poder demostrar numéricamente y en términos de unidades monetarias la relación de igualdad financiera en la ecuación de balance, es necesario en primera instancia, indagar en los conceptos de los componentes que incluye la mencionada ecuación.
Como mencionamos anteriormente los elementos de la ecuación contable fundamental son: Activo o Derechos; Pasivo u Obligaciones con terceros; Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios).
La contabilidad financiera o contabilidad externa (o, simplemente, contabilidad) es la técnica , se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Características de la contabilidad financiera
• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
• Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
• Se utiliza el lenguaje de los negocios.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
Reglas del cargo y abono
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Cuando aumenta el Activo.
Se debe cargar:
• Cuando disminuye el Pasivo.
• Cuando disminuye el Capital.
• Cuando disminuye el Activo.
Se debe abonar:
• Cuando aumenta el Pasivo.
• Cuando aumenta el Capital.
• Cuentas de Capital o de Resultados.
Las siglas C.O.S.O.
Commitee Of Sponsoring Organizations.
La metodología surge como respuesta a la necesidad de desarrollar un marco conceptual para las actividades de control interno de una organización. Usando esta referencia se puede diagnosticar la efectividad de los sistemas de control interno. El enfoque define el control interno como un proceso, mas que como un conjunto de reglas, y define los lineamientos de las mejores prácticas en el area de control de riesgos.
el título-valor
Es el documento esencialmente transmisible necesario para ejercitar el derecho literal y autónomo en él mencionado.
Esta noción pone de manifiesto, junto a la especial aptitud del documento para transmitirse, la vinculación entre el título como documento y el ejercicio del derecho que en él se menciona. Aparece, de esta manera, una conexión entre la cosa corporal (el título) y la incorporal (el derecho) que es extraordinariamente útil en un doble aspecto:
- Para el ejercicio del derecho
- Y para su posibilidad de transmisión.
En efecto, el que aparece legitimado como poseedor del documento lo está para el ejercicio del derecho, de manera que no sólo puede pedir la prestación que le corresponde con la sola presentación del documento, sino que ha de hacerlo precisamente presentando el título. La legitimación del poseedor del documento crea una apariencia a su favor de ser titular del derecho mencionado en el título, que el ordenamiento jurídico protege dentro de ciertos límites.
Clasificación de los títulos-valores.
Los títulos-valores pueden ser clasificados de acuerdo con distintos criterios, algunos de los cuales son los siguientes:
1) Según la naturaleza pública o privada de su emisor, en títulos públicos y privados.
2) De acuerdo con la aplicación del principio de la literalidad, en títulos completos e incompletos.
3) En su conexión con la relación fundamental, en títulos causales y abstractos.
De los diversos criterios existentes, además de los citados anteriormente, destacan los Títulos emitidos individualmente y en serie, los títulos cambiarios (también llamados de pago o de suma), de participación y de tradición y los títulos nominativos, al portador y a la orden, todos ellos detallados a continuación.
Patente
La patente es un derecho, otorgado por el Estado a un inventor o a su causa habiente (titular secundario). Este derecho permite al titular de la patente impedir que terceros hagan uso de la tecnología patentada. El titular de la patente es el único que puede hacer uso de la tecnología que reivindica en la patente o autorizar a terceros a implementarla bajo las condiciones que el titular fije. Las patentes son otorgadas por los Estados por un tiempo limitado que actualmente, según normas del ADPIC1 es de veinte años. Después de la caducidad de la patente cualquier persona puede hacer uso de la tecnología de la patente sin la necesidad del consentimiento del titular de ésta. La invención entra entonces al dominio público. El titular de una patente puede ser una o varias personas nacionales o extranjeras, físicas o jurídicas, combinadas de la manera que se especifique en la solicitud, en el porcentaje ahí mencionado. Los derechos de las patentes caen dentro de lo que se denomina propiedad industrial y, al igual que la propiedad inmobiliaria, estos derechos se pueden transferir por actos entre vivos o por vía sucesoria, pudiendo: rentarse, licenciarse, venderse, permutarse o heredarse. Las patentes pueden también ser valoradas, para estimar el importe económico aproximado que debe pagarse por ellas. Una patente es un conjunto de derechos exclusivos garantizados por un gobierno o autoridad al inventor de un nuevo producto (material o inmaterial) susceptible de ser explotado industrialmente para el bien del solicitante de dicha invención (como representante por ejemplo) durante un espacio limitado de tiempo (generalmente veinte años desde la fecha de solicitud).
El término deriva del latín patens, -entis, que originalmente tenía el significado de "estar abierto, o descubierto" (a inspección pública) y de la expresión letras patentes, que eran decretos reales que garantizaban derechos exclusivos a determinados individuos en los negocios. Siguiendo la definición original de la palabra, una de las finalidades de la legislación sobre las patentes es la de inducir al inventor a revelar sus conocimientos para el avance de la sociedad a cambio de la exclusividad durante un periodo limitado de tiempo. Luego, una patente garantiza un monopolio de explotación de la idea o de una maquinaria durante un cierto tiempo.
Franquicia
La franquicia es la práctica de utilizar el modelo de negocios de otra persona. La franquicia es una palabra de derivación anglo-francesa - de Franc- se utiliza tanto como un sustantivo o como verbo (transitivo). El diccionario de la Real Academia Española (vigésima segunda edición) lo define en su acepción segunda como una "concesión de derechos de explotación de un producto, actividad o nombre comercial, otorgada por una empresa a una o varias personas en una zona determinada."
Una franquicia es un acuerdo entre el "franquiciador" o "franquiciante" y el destinatario o "franquiciado" por virtud del cual el primero cede al segundo la explotación de una franquicia. Hay varios elementos importantes que componen la "franquicia". Por una parte la marca comercial que distingue el franquiciador, un determinado "saber hacer" (o know-how) y la formación impartida a los franquiciados. A cambio de la cesión, el franquiciador recibe una regalía, royalty o canon que podrá retribuir la cesión de la marca comercial, el know-how cedido y la tasa de formación y asesoramiento.
La franquicia se concede, por lo general, por un período determinado y para un determinado "territorio". Puede ser una franquicia exclusiva o no exclusiva. Varios tangibles e intangibles, tales como servicios de apoyo nacionales o internacionales de publicidad, formación, y otros se hacen disponible comúnmente por el franquiciador. Los acuerdos suelen durar entre cinco y treinta años, con la posibilidad de cancelación o terminación anticipada mediante un preaviso. El incumplimiento de las cláusulas contractuales suele acarrear consecuencias graves para los franquiciados.
La franquicia ha existido por muchos siglos, pero no llegó a la fama hasta la década de 1930 en los Estados Unidos, cuando el establecimiento de la electricidad, los vehículos y, en la década de 1950, el sistema de la autopista interestatal ayudó a impulsar el establecimiento de franquicias, en especial la franquicia basada en venta de alimentos o establecimientos de servicios. Según la Asociación Internacional de Franquicias aproximadamente el 4% de todos los negocios en los Estados Unidos son franquicias.
Metodos de depreciacion
Es cuestión de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petróleo y sus derivados, el carbón y la madera, se utiliza el término de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los créditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortización" a medida que van terminándose. De esta forma se organizan los costos, no asignándoles una depreciación como pérdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.
A continuación vamos a explicar algunos de los métodos de depreciación más utilizados:
1 - Método de la línea recta.
2 - Método de actividad o unidades producidas.
3 - Método de la suma de dígitos anuales.
4 - Método de doble cuota sobre el valor que decrece.
Método de depreciación de la línea recta.
En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al costo menos el valor de desecho.
Método de depreciación de actividad o de unidades producidas.
Este método, al contrario que el de la línea recta, considera la depreciación en función de la utilización o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida útil del activo se basará en el función del rendimiento y del número de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.
Método de depreciación de la suma de dígitos anuales.
Para este método de depreciación llamado "suma de dígitos" cada año se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no será equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que irá disminuyendo progresivamente.
La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la siguiente forma: Para una estimación de 5 años:
1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15
Método de la doble cuota sobre el valor decreciente.
Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el método de la línea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada año.
Situación financiera:
La situación financiera es la que estudia la posibilidad que tiene el agente económico de generar riqueza de su propiedad esto es la creación de bienes económicos.
Son aquellos documentos que muestran la situación económica como las pérdidas y ganancias de la empresa.
Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión “pesos constantes”, representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).
NIC:
Normas Internacionales de Contabilidad vigentes:
NIC 1. Presentación de estados financieros
NIC 2. Existencias
NIC 7. Estado de flujos de efectivo
NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores
NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance
NIC 11. Contratos de construcción
NIC 12. Impuesto sobre las ganancias
NIC 14. Información Financiera por Segmentos
NIC 16. Inmovilizado material
NIC 17. Arrendamientos
NIC 18. Ingresos ordinarios
NIC 19. Retribuciones a los empleados
NIC 20. Contabilización de las subvenciones oficiales e información a revelar sobre ayudas públicas
NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera
NIC 23. Costes por intereses
NIC 24. Información a revelar sobre partes vinculadas
NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones por retiro
NIC 27. Estados financieros consolidados y separados
NIC 28. Inversiones en entidades asociadas
NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias
NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares
NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos
NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación
NIC 33. Ganancias por acción
NIC 34. Información financiera intermedia
NIC 36. Deterioro del valor de los activos
NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes
NIC 38. Activos intangibles
NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración
NIC 40. Inversiones inmobiliarias
NIC 41. Agricultura
Notas a los Estados Financieros:
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretación. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros, cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC, pero sin limitarse a ellas, con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
las politicas contables
Las políticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la misma para los efectos de la preparación y presentación de sus estados financieros. Al respecto cabe tener en cuenta como políticas contables fundamentales las siguientes:
1.Uniformidad en la presentación: Debe haber uniformidad en la aplicación de las políticas contables definidas para la preparación y presentación de los estados financieros de un ejercicio a otro, y cualquier variación al respecto se hace constar en notas aclaratorias en el texto de los estados financieros mismos.
2. Importancia relativa y agrupación: Los estados financieros deben contener la descripción de las transacciones de la empresa atendiendo a la importancia de las mismas con fundamento en la definición de sus políticas contables, y se agrupan atendiendo a su naturaleza y cuantía.
3. Compensación: Excepción hecha de un derecho legal de compensación, no debe presentarse compensación entre las partidas de activo y pasivo.
La importancia de los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, radica en la relevancia y la fiabilidad de los estados financieros de una empresa, la comparación con los de ejercicios anteriores, y los que presentan otras organizaciones.
Facsímil
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Facsímil de la Biblia de Gutenberg expuesto en la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos.
Un facsímil, también llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.1 El término proviene del latín "fac simile", que significa "haz parecido". Para conseguir realizar este tipo de reproducciones de alta calidad lo más habitual es utilizar técnicas fotográficas y de serigrafía que permiten imitar fielmente los colores, tamaño, defectos y matices del documento original. Esta técnica no se suele aplicar a objetos tridimensionales o pinturas que tengan relieve, como por ejemplo pinturas al óleo.
Los facsímiles suelen ser utilizados como medida de seguridad en museos y bibliotecas para permitir que los usuarios tengan acceso a una copia exacta del documento original sin arriesgarse a que éste sea robado o se deteriore con el tiempo. La mayoría de bibliotecas nacionales ponen a disposición del público facsímiles de sus documentos más valiosos quedando los originales reservados para usuarios que soliciten expresamente una autorización.
1.GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
El concepto de contabilidad ha llevado un proceso de adaptación debido al cambio del entorno, es así como desde sus orígenes hasta nuestros días se ha definido a partir de perspectivas, escuelas y doctrinas; que la ha llevado a ser un punto de discusión si es arte, ciencia o técnica o incluso una disciplina.
-La contabilidad como arte: por la teneduría de libros, llevar un orden, limpieza, elegancia.
-La contabilidad como técnica: por llevar procesos cíclicos.
-La contabilidad como ciencia: por el estudio del patrimonio de la unidad económica por la aplicación de un método científico, en el caso de esta el método contable.
La contabilidad según la definición del comité de terminología del Instituto de Contadores Públicos de Estados Unidos de América (AICPA): “es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetario, las operaciones y los hechos que son cuando menos en parte de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados”.
Podemos decir también que la contabilidad es un sistema de información puesto que su función principal es comunicar el estado económico de una entidad.
El sistema de información contable cuenta con 4 elementos que son:
-La entrada de información contable
-El proceso de la información contable en los registros de diario y mayor
-La salida de información contable en forma de estados financieros
-El entorno especifico de la entidad.
Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuos
Inventarios Perpetuos
Ventajas
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta
Desventajas
No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías.
no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias
ECUACION CONTABLE
la ecuancion contable viene dado pora la formula
A=P+C
En la cual
A=activo
es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro beneficios economicos.
P= pasivo
es una obligacion presente en la entida, surgida a raiz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual la entidad piensa liquidar.
C=capital /patrimonio
es la parte residual de los activos de una entidad, una vez deducido los pasivos
esta ecuacion es importante ya que ayuda a la elaboracion de los estado de situacion financiera de una empresa.
DESARROLLO DE LA CONTABILIDAD EN EL SALVADOR
En El Salvador la contaduría pública surgió en 1915, al crearse la primera escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menéndez. Lo que dio la pauta al establecimiento de instituciones privadas que se dedicaban a la enseñanza contable, las cuales otorgaban los títulos de contador de Hacienda, Perito Mercantil, Tenedor de libros, Contador y otros.
La contaduría cobró importancia a partir de 1930 a raíz de una deficiente auditoría efectuada por una firma inglesa, en las Minas de Oro de “El Divisadero”. Dada esta situación se crea la primera Asociación de Contadores, que actualmente se denomina CORPORACION DE CONTADORES.
En 1940 se constituyó el primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo era autorizar el ejercicio de la profesión a quienes lo solicitaran, previa aprobación de un examen, a través de un nombramiento como “Contador Público Certificado” (CPC), amparado en el decreto de la Ley del Ejercicio de las Funciones de Contador Público.
En los 90’s los distintos gremios de contadores unifican sus esfuerzos y realizan varias convenciones nacionales, a partir de las cuales surgen primero las NORMAS DE CONTABILIDAD FINANCIERA (NCF), en esta misma década se constituye el INSTITUTO SALVADOREÑO DE CONTADORES PUBLICOS (ISPC), el 31 de octubre de 1997.
En los 2000’s se hacen importantes avances en el campo de la normativa legal se implementaron importantes reformas al Código de Comercio y a la Ley del Registro de Comercio, se promulgan la Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y el Código Tributario.
En 2004 se adoptan las Normas Internacionales de Contabilidad con 41 normas (NIC) posteriormente se añaden las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), y a partir de 2009 y 2010 se ha iniciado un programa de difusión y aplicación de las Normas Internacional de Información Financiera para las pequeñas y medianas empresas (NIIF para PYMES).
TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
CARGO
-Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
-Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
-Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan
-Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan
ABONO
-Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
-Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
-Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
-Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE ÉTICA DEL CONTADOR SEGÚN LA FEDERACION INTERNACIONAL DE CONTADORES
La IFAC enuncia como principios fundamentales de la ética profesional los siguientes:
- Integridad: el contador debe ser honesto y directo en la ejecución de su trabajo profesional.
- Objetividad: el contador debe ser justo y no dejar que un prejuicio o la influencia de otros anulen su objetividad.
- Competencia profesional y cuidado suficiente: todo contador debe poseer conocimiento, habilidad y experiencia, para poderlos aplicar con razonable cuidado y diligencia, debe solicitar consejo y asistencia cuando lo requiera para asegurar que los servicios profesionales que presta sean ejecutados satisfactoriamente y debe negarse a ejecutarlos cuando no tenga la calificación técnica necesaria para ello.
- Carácter confidencial: los contadores deberán respetar el carácter confidencial de la información que obtengan y no revelarla sin autorización a menos que haya una obligación legal o profesional que los obligue.
- Comportamiento profesional: el contador debe actuar de manera consistente cuidando la buena reputación de la profesión y abstenerse de cualquier comportamiento que pudiera desacreditar a una persona o a la profesión.
- Normas técnicas: el contador deberá llevar a cabo sus servicios profesionales en concordancia con las técnicas y normas profesionales.
DIFERENCIAS ENTRE LOS MÉTODOS DE INVENTARIOS PORMENORIZADO y PERPETUO
1. La diferencia entre el registro de inventarios radica que en el sistema de inventarios perpetuo se conoce en cualquier momento lo que es el costo de venta que lleva la empresa ya que sus transacciones tienen y sus movimientos de cuentas lo permiten, mientras que el sistema pormenorizado o analítico no se puede conocer hasta el final de del periodo.
2. Que el sistema perpetuo no es necesario cerrar el negocio para determinara el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla su existencia y en el otro método se conoce hasta el final del periodo.
3. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que deberían existir en cualquier momento de la empresa, mientras que en el otro método se necesita hacer un conteo de inventario en físico lo cual implica el cierre de la empresas por unos cuantos días.
4. Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o perdida realizando lo que son las partidas de ajuste de dicho método cosas que en el otro método de inventario se puede conocer hasta el final del periodo.
5. Con el sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales y mientras el perpetuo lo que hace es abrir solamente 3 cuentas que engloban muchas transacciones en la misma.
VIDA UTIL DE UN ACTIVO
Se entiende como:
• vida útil física: aquel tiempo prudencial de vida que tiene un activo, un objeto para el cual fue creado o puede ser utilizado y el tiempo durante el cual puede generar un tipo de ingreso hacia la empresa
• vida útil económica: El activo que sustenta la producción de un bien o servicio posee una vida útil como tal, es decir, llega el momento en que, por desgaste, no puede seguir siendo utilizado para los fines que fue fabricado o adquirido. Aquí se debe tener claro lo que son la vida útil económica relacionado con los ingresos y los costos
o vida útil relacionada con los ingresos: esta son aquellos cuando el valor del activo se deprecia o se va reduciendo hasta llegar un valor cero, cuando llega ocurrir esto la empresa ha utilizado eficazmente el valor del activo ya que la empresa recupero los costos y la inversión realizada.
o Vida útil relacionado con los costó: esta esta determinada por el tiempo en el que el costo total del activo es menor a otros en consideración al periodo de remplazo es decir, que los costos referidos a dicho activos son menores a los costos de otros activos, si se llega a cumplir este supuesto la empresa generara un mayor excedente por tener un costo menor al de los demás.
ETICA DEL CONTADOR:
El contador publico esta ceñido por principios eticos como:
- Integridad
- Objetividad
- independencia
- responsabilidad
- confidencialidad
- observaciones de las disposiciones normativas
-competencia y actualizacion profesional
-difusion y colaboracion
-respeto entre colegas
-conducta etica
¿Qué son las normas de contabilidad?
son un conjunto de principios doctrinales relacionados de aceptacion general que deben ser observados y que sirven de referencia para la aplicacion de criterios y procedimientos en el ejercicio de la profesion contable, los cuales son el resultado de la experiencia profesional, tratados, publicaciones, decalraciones individuales y/o de entes privados o estatales.
ADOPCION DE LA NIIF PARA LAS PYMES
el CVPCPA, en sesion de fecha 20 de agosto de 2009 teniendo como base los comunicados amparados por la Ley Reguladora del Ejercicio de la COntaduria, resolvio que las entidades que no cotizan en el mercado de valores, deberan presentar sus primeros estados financieros con base a NIIF para PYMES por ejerciccio que inicia el 1 de enero de 2011.
en tal sentido en session del 7 de octubre de 2009 esta misma institucion resolvio y ratifico: aprobar la adopcion dela Norma Internacional para Pequeñas y Medianas Entidades como requerimiento para la preparacion de los estados financieros par atodas aquellas entidades que no cotizan en el mercado de valores o que no tienen obligacion publica de rendir cuentas.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:
-los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
-los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.
-las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan.
LOS ACTIVOS
son los recursos que controla la entidad, como resultado de eventos pasados y de los cuales se esperan beneficios economicos futuros. los recursos son los medios de que dispone la entidad para realizar sus actividades. Estos pueden ser dinero, recursos de produccion, la pruduccion en proceso, la produccion terminada, inversiones en otras entidades y derechos a percibir dinero. un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, ,del que la empresa espera obtener en el futuro beneficios economicos.
LOS PASIVOS
son las obligaciones presentes de la entidad derivadas de eventos pasados, cuyo pago se espera resulte de un egreso de recursos. las obligaciones son las exigencias o la responsabilidad que se tiene de pagar, mediante recursos economicos o servicios, a otras entidades por los servicios que nos hayan proporcionado o por exigencia de la ley como los impuestos.
EL PATRIMONIO
es la diferencia que existe entre los recursos y las obligaciones economicas, es decir es el interes residual en los activos de la empres despues de deducir todos sus pasivos. El patrimonio neto es la parte residual de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos, puede subdividirse a efectos de su presentación en el balance de situacion general .
2. Luca pacioli
Luca Pacioli nació en Sansepulcro, provincia de Arezzo, en la italiana región de la Toscana en 1445, cuyo nombre completo era Fray Luca Bartolomeo de Pacioli, fue un fraile franciscano italiano, precursor del calculo de probabilidades.
analizo sitematicamente el metodo contable de la partida doble, usado por los comerciantes venecianos en su obra Summa de Arithmetica, Geometria, proportion, et proportinalita, Pacioli fue un verdadero representante de los cientificos culturales del renacimiento italiano, el enseño en monasterio, universidades, cortes reales y escribio su mas famoso libro en 1494
algunos de sus aportes son
aconseja utilizar 4 libros: inventarios y balances, borrador o comprobante, diario y mayor
-Define reglas de la partida doble
1. no hay deudor sin acreedor
2. la suma que se adeuda a una o varias cuentas han de ser iguales a lo que se abona
3. todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4. todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
5. toda partida es deudora y toda ganancia acreedora
1. contabilidad
es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
referencia http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
3. Reseña histórica de la contabilidad.
La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias, controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.
Especialmente, los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del registro de las actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política debían sumar una visión económica, y para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base documental precisa.
Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones, había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como nació la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía.
Referencia http://jhoana-y-sebas.tripod.com/id13.html
4. Que es un contador
Se puede definir al contador público como el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros (Tanto de manera independiente como dependiente) , que sirvan a la toma de decisiones.
5. Personas que pueden ejercer la contaduría pública
Podrán ejercer la Contabilidad Pública:
a) Los que tuvieren título de Licenciado en Contaduría Pública conferido por alguna de las Universidades autorizadas en El Salvador;
b) Los que tuvieren la calidad de Contadores Públicos Certificados;
c) Los que hubieren obtenido en Universidades extranjeras, título similar al expresado en el Literal a) y haber sido autorizados según el procedimiento que disponga el Ministerio de Educación para la incorporación correspondiente;
d) Las personas naturales y jurídicas, que conformen a tratados internacionales pudieren ejercer dicha profesión en El Salvador; por haber otorgado en dichos instrumentos el mismo derecho a los salvadoreños en su país de origen.
e) Las personas jurídicas conforme a las disposiciones de esta Ley. Quienes reúnan la calidad antes expresada, deberán cumplir los requisitos que esta Ley establece para ser autorizados a ejercer la contaduría pública.
Referencia ley reguladora del ejercicio de la contaduría publica
6. Ejercicio practico del contador
Contador publico independiente: El Contador Público independiente es el profesional de la contabilidad que presta un servicio de forma independiente a una institución o empresa para certificar previo examen de las cuentas que intervienen en los estados financieros, que dichos estados financieros presentan la situación real y razonable de la institución o empresa de acuerdo con los principios de la contabilidad generalmente aceptados.
-Contador publico dependiente: es el que trabaja para una institución o empresa en calidad de empleado. Este tiene la responsabilidad de preparar los estados financieros, llámese estado de situación y estado de resultado, estado de flujo de efectivo con el fin de rendirle informe a la gerencia o administración
Fuente(s):
Lic. Radhames Martinez. Contable
7. Que es el código de ética
El Código de Ética, se ha estructurado considerando los principios esenciales de la ética, tomando como modelo el código de ética de la Federación Internacional de Contadores (IFAC). Los principios antes indicados son aplicables de una manera directa la profesión de la Contaduría Pública y que representan los principios fundamentales que deberán ser observados por los contadores públicos para el logro de objetivos comunes dentro del campo de la ética y se agrupan enfocados hacia tres sectores principales, como son: Responsabilidad hacia la Sociedad, Responsabilidad hacia quien patrocina los Servicios y Responsabilidad hacia la profesión como un todo.
Referencia código de ética
8. Principios fundamentales de ética del contador publico según IFAC
La Federación Internacional de Contadores (IFAC) ha dictado un Código de Ética Profesional y promueve su aplicación por parte de todos los Contadores del mundo.
Este Código de Ética Profesional establece las reglas de conducta para todos los Contadores y determina los principios fundamentales que se deben respetar para perfeccionar los objetivos comunes de la profesión, además establece que estos principios son igualmente válidos para todos los Contadores ya sea que trabajen en el sector público, privado o en la docencia.
El Código de Ética de la Federación Internacional de Contadores, reconoce que los objetivos de la Profesión Contable son trabajar al más alto nivel de profesionalismo y para esto tiene cuatro exigencias básicas:
Credibilidad, Profesionalismo, Calidad del Servicio y Confianza.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ÉTICA DEL CONTADOR SEGÚN LA IFAC.- La Federación Internacional de Contadores, enuncia como principios fundamentales de la Ética Profesional, los siguientes:
1.- Integridad.- El Contador debe ser honesto y directo en la ejecución de su trabajo Profesional.
2.- Objetividad.- El Contador debe ser justo y no dejar que un prejuicio o la influencia de otros anulen su objetividad.
3.- Competencia Profesional y Cuidado Suficiente.- Todo Contador debe poseer conocimiento, habilidad y experiencia, para poderlos aplicar con razonable cuidado y diligencia, debe solicitar consejo y asistencia cuando lo requiera para asegurar que los servicios profesionales que presta sean ejecutados satisfactoriamente y debe negarse a ejecutarlos cuando no tenga la calificación técnica necesaria para ello.
4.- Carácter Confidencial.- Los Contadores deberán respetar el carácter confidencial de la información que obtengan y no revelarla sin autorización a menos que haya una obligación legal o profesional que los obligue.
5.- Comportamiento Profesional.- El Contador debe actuar de manera consistente cuidando la buena reputación de la profesión y abstenerse de cualquier comportamiento que pudiera desacreditar a una persona o a la profesión.
6.- Normas Técnicas.- El Contador deberá llevar a cabo sus servicios profesionales en concordancia con las técnicas y normas profesionales pertinentes. Tendrá la obligación de ejecutar con cuidado y habilidad los requerimientos del cliente o empleador en cuanto sean compatibles con los requisitos de integridad, independencia y objetividad, y deberá cumplir con las normas de Contabilidad y de Auditoria establecidas Internacionalmente.
Ramas de la contabilidad
contabilidad
es la ciencia social que se encarga de estudiar,medir y analizar el patrimonio de las organizaciones con el fin de que las misma puedan hacer uso de tomas de decisiones y control en el momento mas propicio posible. esta se subdivide en:
1. la contabilidad financiera
es la diciplina que enseña normas y los procedimientos para analizar y registrar las operaciones practicas por las unidades economicas, esta tiene varias ramas como la que son:
*contabilidad bancaria:
como su mismo nonbre lo indica este se encarga de registrar y clasificar todas las entradas y salidad de los bancos relacionados con la medicion y valoracion de los elementos financieros
*contabilidad de costos
es un sistema de informacion que se ocupa de analizar, clasificar y registrar todas las operaciones relacionados con lo que son los costo de produccion , distribuccion, administracion y financiamiento
*contabilidad agrícola
esta se ocupa del registro de las operaciones de las entidades cuyas transaccion se encuentre dentro de las actividades agrícolas
2.contabilidad gerencial
diseña y adapta la diferente informacion segun las necesidades de cada una de los niveles de la empresa y esta orientada a los aspectos administrativos y que sus aspectos no traspasen la compañia
3.la contabilidad gubernamental
es la tecnica de registrar sistematicamente las operaciones que realizan las dependencias de la administracion publica, asi como tambien de los eventos economicos que sean cuantificables
referencia. www.monografia.com/tipos de contabilidad
www.es/wikipedia.org/tipos de contabilidad
Tipos de sociedad
Tipos de sociedades
En el salvador se reconoce dos tipos de sociedades
Sociedades de persona
Tal como se ha dicho la sociedad de personas es una sociedad de cuota que se caracteriza por
• la confianza personal entre los socios es elemento determinante de la voluntad de asociarse
• las participaciones de los socios pueden ser desiguales y no guardan proporcionalidad
• el capital social no esta divididos en partes iguales
• admite la existencia de socios capitalistas y socios industriales
Y esta se divide en tres tipos de sociedades:
a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades colectivas: es aquella que se constituye bajo razón social la cual se formara con el nombre de uno o mas socios, y cuando en ella no figure los datos, se añadirán la palabras “y compañías” u otras equivalentes, esta ha sido las formas que tradicionalmente han adoptado en nuestro derecho la sociedades de personas, aquí todos los socios responde ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales.
b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples: Es aquella que se constituye bajo razón social, el cual se formará con el nombre de uno o más comanditados y cuando en ella no figuren los de todos éstos, se le añadirán las palabras “y compañía” u otras equivalentes. A la razón social se le agregarán siempre las palabras “Sociedad en Comandita” o su abreviatura “ S. en C”, si se omite esto último, la sociedad se considerará como sociedad colectiva. Se conocen dos tipos de socios tales como los socios comanditados y los comanditarios
c) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es aquella que se constituye bajo razón social (se forma con el nombre de uno o más socios) o bajo denominación (se forma libremente siempre que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe de ir inmediatamente seguida de la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda”.
Sociedades de capital
Esta es una sociedad de acciones que se caracterizas por:
• La confianza personal entre los socios no es elemento de la voluntad de traspaso sin necesidad de la aprobación de los consocios
• Debido a la circunstancia anterior, este tipo de sociedad permite la documentación de la participación social, mediantes títulos valores destinados a la circulación.
• En vista de la facilidad de circulación de las acciones ha sido necesario reglamentar el valor de las participaciones sociales, por ello el capital se divide en partes desiguales
• Por su naturaleza capitalista esta sociedad no permite la existencia de socios industriales
a) Sociedad anónima: Es aquella que se constituye bajo denominación, la cual se formará libremente sin más limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra sociedad existente e irá inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”
b) Sociedad en Comandita por Acciones: En aquella que se constituye bajo razón social que se forma con los nombres de uno o más socios comanditados, seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes, a la cual se le agregarán las palabras “sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C”. En la sociedad en comandita por acciones, los socios comanditados responden ILIMITADAMENTE de las obligaciones sociales y los socios comanditarios sólo están obligados en el límite del valor de sus acciones
Que es código de comercio
Un código de comercio es un conjunto unitario, ordenado y sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por objeto regular las relaciones mercantiles.
Los códigos de comercio se comenzaron a elaborar y promulgar a partir de la Ilustración, y partiendo del precedente la codificación del Derecho de Francia, que realizó Napoleón Bonaparte.
En la actualidad, el Derecho mercantil se encuentra, en muchos casos, regulado no sólo en el código de comercio, sino en una serie de leyes especiales, debido al proceso denominado descodificador. Sin embargo, existe también cierta tendencia a redecodificar esas normativas especiales en un sólo cuerpo normativo o código.
12. Código tributario
El Derecho tributario o Derecho fiscal es una rama del Derecho público, dentro del Derecho financiero, que estudia las normas jurídicas a través de las cuales el Estado ejerce su poder tributario con el propósito de obtener de los particulares ingresos que sirvan para sufragar el gasto público en áreas de la consecución del bien común. Dentro del ordenamiento jurídico de los ingresos públicos se puede acotar un sector correspondiente a los ingresos tributarios, que por su importancia dentro de la actividad financiera del Estado y por la homogeneidad de su regulación, ha adquirido un tratamiento sustantivo.
http://es.wikipedia.org/wiki/Derecho_tributario
Ley laboral
El Código tiene por objeto principal armonizar las relaciones entre patronos y trabajadores, estableciendo sus derechos, obligaciones y se funda en principios que tiendan al mejoramiento de las condiciones de vida de los trabajadores, especialmente en los establecidos en la Sección Segunda Capítulo II del Título II de la Constitución. Las disposiciones de este Código regulan: Las relaciones de trabajo entre los patronos y trabajadores privados; Las relaciones de trabajo entre el Estado, los Municipios, las Instituciones Oficiales Autónomas y Semiautónomas y sus trabajadores. No se aplica este Código cuando la relación que une al Estado, Municipios e Instituciones Oficiales Autónomas o Semiautónomas con sus servidores, fuere de carácter público y tuvieres u origen en un acto administrativo como el nombramiento de un empleo que aparezca específicamente determinado en la Ley de Salarios con cargo al Fondo General y Fondos Especiales de dichas instituciones o en los presupuestos municipales; o que la relación emane de un contrato para la prestación de servicios profesionales o técnicos. Para los efectos del presente Código, el Instituto Salvadoreño del Seguro Social se considera como Institución Oficial Autónoma.
Código de trabajo
Que son las niif
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS en inglés), son un conjunto de estándares e interpretaciones emitidas por el IASB y patrocinadas por la IFAC, ente que aglutina los contadores del mundo.
Estos estándares se dirigen principalmente a la presentación de los estados financieros de compañías que cotizan en mercados de valores. Sin embargo, su aplicación se ha ido ampliando a todo tipo de entidades alrededor del mundo.
Sección 1
Pequeñas y medianas empresas
Las pequeñas y medianas entidades son entidades que
• No tienen obligación publica
• Publican estados financieros con propósito de información general, para usuarios externos, son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio.
Una entidad que tiene obligación publica de rendir cuenta si:
• Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están en proceso de emitir instrumentos para negociarse en un mercado publico.
• Una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Si una entidad que tiene obligación publica de rendir cuentas utiliza esta NIIF, sus estados financieros no se describirán como en conformidad con la NIIF para las PYMES.
Ref. p 1.2-1.5
NIIF para PYMES
SECCIÓN 2
“CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES”
El objetivo de los estados financieros de la PYMES es dar información de la situación financiera, rendimiento y flujo de efectivo para la toma de decisiones económicas.
Las características cualitativas de la información de los estados financieros:
•Comprensibilidad- con diligencia razonable.
•Relevancia- ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros.
•Materialidad o importancia relativa- su omisión puede influir en la toma de decisiones.
•Fiabilidad- libre de error significativo.
•La esencia sobre la forma- todos los sucesos deben presentarse de acuerdo a su esencia y no solo según su forma legal.
•Prudencia- precaución al realizar juicios necesarios.
•Integridad- una omisión puede causar información falsa o equivoca y no fiable y deficiente.
•Comparabilidad- capaces de comparar estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, tendencias.
•Oportunidad- proporcionar información dentro del periodo de temporada de la toma de decisiones.
•Equilibrio entre costo y beneficio- los beneficios deben exceder los costos.
Situación financiera, es la relación entre activos, pasivos y patrimonio en una fecha concreta.
•Activo- recurso controlado por la entidad, se espera en el futuro un beneficio.
•Pasivo- obligación presente en la entidad, surgida de sucesos pasados.
•Patrimonio- parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos. El rendimiento es la relación ingreso (incremento en beneficios) y los gastos (decremento en beneficios).
Los activos, pasivos, ingresos y gastos son reconocidos cuando se incorporan en los estados financieros siguiendo los siguientes criterios:
•El concepto de probabilidad con referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios llegaran o saldrán de la entidad.
•Que posea un costo o valor que mida de forma fiable.
•La medición es el proceso para determinar el importe monetario en que la entidad los mide.
17. Sección 3
Presentación de estados financieros
La presentación razonable requiere la representación fiel de loes efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones de la misma.
Cumplimiento con las NIIF para las PYMES
Una entidad cuyos estados financieros cumpla con la NIIF para las PYMES efectuara en las notas financieras, una declaración, explicita y sin reserva de este cumplimiento.
Hipótesis de un negocio en marcha
Al preparar los estados financieros, la gerencia de una entidad que use esta NIIF evaluara la capacidad que tiene la entidad para continuar un funcionamiento, la gerencia tendrá en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir al menos los doce meses siguientes.
Frecuencia de la información
Una entidad presentara un juego completo de estados financieros por lo menos una vez anualmente, cuando cambie el final del periodo sobre el que se informa de una entidad y los estados financieros debe presentar los siguientes hechos:
• Ese hecho
• Para cada periodo presentar los ajuste a cada partida de los estados financieros
• El hecho de que los importes comparativos presentados en los estados financieros
Uniformidad en la presentación
• La naturaleza de la reclasificación • El importe de cada partida o grupo de partidas que se han reclasificado
• La razón de la reclasificación
Información comparativa
Una entidad revelara información comparativa respeto al periodo comparable anterior, para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo corriente, a menos que esta NIIF permita o requiere otra cosa.Materialidad o importancia relativa:
Una entidad presentara por separado cada clase significativa de partidas similares, una entidad presentara por separado las partidas de naturaleza o función distinta
Conjunto completo de estados financieros
• Un estado de situación financiera
• Una de los siguiente información
o Un estado de resultado integral
o Un estado de resultado separado y un estado de resultado integral
• un estado de cambios de patrimonio
• un estado de flujos de efectivos
• notas que incluyan un resumen de políticas contable.
Identificación de los estados financieros
Se necesita lo siguiente:
• El nombre de la entidad que informa y cualquier cambio en su nombre
• Si pertenece a una entidad individual o a un grupo
• La fecha del cierre del periodo que se informa
• La moneda de presentación
• El grado de redondeo si lo hay
Ref. p 3.2-3.24
NIIF para PYMES
18. Sección 4
Estado de situación financiera
Aquí se estable la información a presentara en un estado de situación financiera y como presentarlo y se presenta como los activos, pasivos y patrimonio en una fecha especifica.
Distinción entre partidas corrientes y no corrientes
Una entidad presentara sus activos y pasivos corriente y no corrientes, como categorías separadas en un estado de situación financiera, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea relevante.
Activos corrientes
Una entidad clasificara un activo corriente cuando
• Cuando se tenga una intención de venderlo
• Mantiene el activo con fines de negociación
• Espera tenerlo un máximo de 12 meses
• Se trate de efectivo o un equivalente de efectivo
Una entidad clasificara un activo como no corriente, cuando su ciclo normal de operación sea a más de un año.
Pasivos corriente
Una entidad clasificara un pasivo corriente cuando:
• Espera liquidarlo en el transcurso de un ciclo normal
• Mantiene pasivos principalmente para negociar
• Se debe liquidar dentro de doce meses
• La entidad no tiene un derecho incondicional de aplazar la cancelación
Una entidad clasificara todo los demás como pasivos no corrientes
Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera
Esta no recomienda el orden o en el formato que debe presentarse sino que es para justificar la presentación de la situación financiera además:
• Se incluye otras partidas cuando el tamaño de las partidas o importancia sea relevante a presentar.
• Las denominaciones utilizadas y la ordenación puede modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad.
Información a presentar en el estado de situación financiera
Una entidad revelara lo siguiente:
• Propiedad, planta y equipo en clasificaciones adecuadas
• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
• Inventarios
• Acreedores comerciales
• Provisiones
• Clases de patrimonio
Ref. p 4.1-4.11
NIIF para PYMES
19. Usuarios de la contabilidad
USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:
los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.
las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
acreedores
autoridades gubernamentales
proveedores
fisco
clientes
inversionistas
instituciones de crédito
USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan.
Ejemplos de usuarios INTERNOS:
administrador
gerentes de área
empleados
sindicato
jefe de departamento
Estados financieros
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
21. Estado de flujo de efectivo
En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición
Referencia http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_flujo_de_efectivo
22. Estado de situación financiera
El estado de situación financiera, también llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, así como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.
1. ACTIVO: Representaciones financieras de recursos económicos (efectivo beneficios económicos futuros) cuyo usufructo pertenece legal o equitativamente a una determinada empresa como resultado de una operación o acontecimiento anterior.
2. PASIVO: Representaciones financieras de las obligaciones contraídas por una determinada empresa que se ha comprometido a transferir recursos económicos a otras entidades en el futuro, como resultado de una operación o acontecimiento anterior que afecta a la empresa.
3. PATRIMONIO: El interés residual en el activo de una empresa, que queda después de deducir el pasivo. Es la participación de los propietarios, que asumen los riesgos y las incertidumbres de las actividades de obtención de beneficios y de financiamiento de la empresa y soportan los efectos de otros eventos y circunstancias, lo que puede afectar a la empresa. Cuando el capital social acumula utilidades o pérdidas, recibe el nombre de capital contable.
Las partidas de activo, pasivo y patrimonio se presentan divididas en el estado de situación financiera según su naturaleza, funciones o temporalidad.
http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema12.htm
Activo corrientes
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año. Ejemplo de estos activos además de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancías, pagar Nómina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda vez que éste se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relación con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios
http://www.gerencie.com/activos-corrientes.html
activos no corrientes
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de un ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo no corriente porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo no corriente.
Los activos no corrientes son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos), entonces se trata de activo circulante
http://es.wikipedia.org/wiki/Activo_no_corriente
25. Pasivos corrientes
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los pasivos a corto plazo, esto es aquellas deudas que son exigibles en un corto plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes. El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa, puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de trabajo que requiere la empresa para operar, por lo que la empresa debe administrar muy bien esos pasivos.
Para que la empresa pueda hacer una correcta administración de sus pasivos, es preciso que los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para que pueda programar su pago y así no entrar en una eventual mora que le pueda cerrar las puertas a futuras financiaciones.
Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiación de bajo costo financiero. Por ejemplo es posible conseguir que los proveedores le vendan mercancías a crédito a 30 o incluso 90 días sin cobrar financiación, por lo que se debe cuidar este tipo de concesiones.
Es por esa razón y otras muchas, que la empresa debe identificar con exactitud sus pasivos corrientes para que pueda dentro de su planeación y su presupuesto, atenderlos adecuadamente, administrarlos de forma eficiente.
26. Pasivos no corrientes
• no espera liquidarlo dentro del periodo normal de la empresa
• mantiene el pasivo a razón de deudas grandes contraídas antes tercero
• el pasivo es superior a mas de doce meses
• la empresa no tiene el derecho sobre dicha deuda
27. El Diario
Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También de DINEROS recibidos y entregados, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_diario
Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y regresos diarios que obtenga la empresa
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas
http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_mayor
29. Balance de comprobación
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.
http://www.mitecnologico.com/Main/BalanzaDeComprobacion
30. el estado de resultados
En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_resultados
estado de cambio de patrimonio
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. Para la empresa es primordial conocer el por qué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio. La elaboración del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple variación.
Para elaborar el estado de cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo
INGRESOS
son los recursos que recibe un negocio por la venta de un producto. la prestacion de un servicio y otras actividades que no correspondan al giro normal de una entidad.
son los incrementos en los beneficios
economicos, producidos a lo largo del periodo contable,m en forma de entradas o incrementos de valor de los activos o bien como decremento de las obligaciones que dan como resultado del patrimonio neto y no estan relacionados con las aportaciones de los propietarios a estae patrimonio
Notas a los Estados Financieros:
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretación. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros, cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC, pero sin limitarse a ellas, con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
Las notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados financieros cuando correspondan.
Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros, como se muestra a continuación:
Notas de carácter general:
a) La nota inicial de identificación de la empresa y su actividad económica.
b) Declaración sobre el cumplimiento de las NIIF
c) Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la empresa para la preparación de los estados financieros.
2. Notas de carácter especifico por las partidas presentadas en los estados financieros.
3. Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas, y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el resultado económico.
la ecuacion contable
la ecuancion contable viene dado pora la formula
A=P+C
En la cual
A=activo
es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro beneficios económicos.
P= pasivo
es una obligacion presente en la entida, surgida a raiz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual la entidad piensa liquidar.
C=capital /patrimonio
es la parte residual de los activos de una entidad, una vez deducido los pasivos
esta ecuacion es importante ya que ayuda a la elaboracion de los estado de situacion financiera de una empresa.
GASTOS
son todas las erogaciones que realiza la entidad para sus operaciones las cuales se dividen en costos y gastos.
- Los costos son los egresos que se capitalizan en los bienes o servicios que la entidad ofrece, por ello son recuperables
- los gastos son los egresos que no se capitalizan en los bienes o servicios que la entidad ofrece, peus estos se consumen y por tanto no se consideran recuperables.
Activo
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. En sí, es lo que una empresa posee.
Activo es un Sistema, construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconómica específica. Se considera «activo» a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar.
http://es.wikipedia.org/wiki/Activo_%28contabilidad%29
Patrimonio
Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que están controlados económicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente- y se cumple así la ecuación contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto, o lo que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable.
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#Patrimonio_neto_contable
Ingreso.
Es Cualquier partida u operación que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas. No debe utilizarse como sinónimo de entradas en efectivo, ya que éstas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados. Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un préstamo bancario. En tal caso se está recibiendo pasivo y los resultados no se afectan. Puede haber ingreso sin entrada, como en el caso de una venta a crédito, en donde no se ha recibido aún dinero y consecuentemente sólo se afectan los resultados con el abono a Ventas sin tener entradas, ya que no se ha recibido aún ninguna cantidad. Finalmente, pueden coexistir las entradas con los ingresos como en el caso de una venta al contado. El cargo a Bancos registra la entrada y el abono a Venta registra en Ingreso.
Gasto
En el uso común, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona (porque ella no lo recupera), del dinero que destina una empresa. Porque la empresa sí lo recupera al generar Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como parte de su inversión.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos).
EL COSTO
En economía el costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.1
Desde un punto de vista más amplio, en la economía del sector público, se habla de costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos del cálculo de sus costes económicos, sino que por el contrario son pagados por toda una comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso típico de coste social es el del deterioro de las aguas de un río derivado de la instalación de una fábrica de un determinado bien. Si no existe una legislación medioambiental que lo recoja, la empresa fabricante no tendrá en cuenta entre sus costes los daños ambientales provocados por el desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de la disminución de la calidad del agua sería soportado por todos los habitantes de la zona, se habla en estos casos de externalidades negativas a la producción.
40. Cuenta
Cuenta
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa
Característica de las cuentas
• un titulo
• un código o numero
• una columna para la fecha
• dos columnas para el registro de variaciones
• saldo
Tipos de cuentas
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión
Términos técnicos
• debe: es la columna que se encuentra en la parte de izquierda
• haber: es la columna que se encuentra en la parte derecha
• cargo: es el registro o anotación de una cantidad en él debe
• abono: es el registro o anotación de una cantidad en el haber
• saldo deudor: la diferencia entre los cargos y abonos, entre debe y haber cuando los cargos o él debe es mayor
• saldo acreedor: la diferencia entre los cargos y abonos, entre debe y haber cuando los abonos o el haber es mayor.
Teoría del cargo y el abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas
Reglas de cargo y abono
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar
• cuando hay un aumento de capital
• cuando disminuye un pasivo
• cuando disminuye el capital
Se debe abonar
• cuando disminuye un activo
• cuando aumenta un pasivo
• cuando aumenta el capital
Sistema de partida doble
El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor, sin embargo cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo.
LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA
CONTADURIA PUBLICA: una profesión especializada de la contabilidad, sobre aspectos
financieros de la actividad mercantil que incluye inspecciones y revisiones sobre los mismos las
personas naturales o jurídicas que la ejercen, dan fe plena sobre determinados actos establecidos
por la Ley.
b) AUDITORIA EXTERNA: una función pública, que tiene por objeto autorizar a los comerciantes
y demás personas que por Ley deban llevar contabilidad formal, un adecuado y conveniente
sistema contable de acuerdo a sus negocios y demás actos relacionados con el mismo; vigilar que
sus actos, operaciones, aspectos contables y financieros, se registren de conformidad a los
principios de contabilidad y de auditoría aprobados por el Consejo y velar por el cumplimiento de
otras obligaciones que conforme a la Ley fueren competencia de los auditores. En lo sucesivo la
auditoría externa se denominará sólo "auditoría".
c) AUDITORIA INDEPENDIENTE DE ESTADOS FINANCIEROS: Es la revisión de los estados
financieros de una entidad económica, efectuada de acuerdo con normas de auditoría generalmente
aceptadas y cuyo objetivo es expresar una opinión independiente sobre la razonabilidad de dichos
estados financieros. En consecuencia la auditoría externa debe garantizar a los diferentes usuarios,
que los estados financieros no contienen errores u omisiones importantes.
Se reconoce que la auditoría independiente debe realizarse sobre bases selectivas de la evidencia
que respalda las aseveraciones de la administración. En consecuencia no se orienta a dar fe plena
sobre todos los actos mercantiles realizados por los comerciante
Elaboración del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario, se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobación o de saldos que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtiene así después de regularizar el balance de comprobación.
El ciclo contable
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Pasos de ciclo contable
1.- Balance General al principio del período reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
47. Etapas de un ciclo contable
• Operaciones de apertura
o Cuando una empresa es nueva
o Cuando la empresa ya esta en funcionamiento
• Operaciones de desarrollo
o El respaldo de cada uno de los movimientos
o El análisis de las operaciones
o Registros de operaciones en el libro diario
o Clasificación de operaciones en el libro mayor
o Balance de comprobación
• Operaciones de cierres
o Asientos de ajustes
o Balance de comprobación
o Asientos de cierre
o Balances de comprobación ajustado
o Asientos de cierre
o Elaboración de estados financieros
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
• Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.
• Secciones:
• Número de orden de las cuentas
• Nombre de las cuentas con su código
• Balance de comprobación con débitos y créditos
• Ajustes con débitos y créditos
• Balance ajustado con débitos y créditos
• Ajustes por inflación
• Balance ajustado por inflación
• Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
• Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos
49. Partidas de ajustes
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.
LEY DE LA SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES.
La Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, es un organismo dependiente del
Ministerio de Economía, cuyas actividades se regirán por las disposiciones de la presente ley,
en cuyo texto se denominará abreviadamente “La Superintendencia”
- La Superintendencia ejercerá la vigilancia por parte del Estado, sobre comerciantes,
tanto nacionales como extranjeros, y sus administradores, en cuanto al cumplimiento de sus
obligaciones mercantiles y contables.
- Corresponde a la Superintendencia la vigilancia de las obligaciones mercantiles, en
relación a:
a) El funcionamiento, modificación, transformación, fusión, disolución y liquidación de
las sociedades, excepto las sujetas a la vigilancia de la Superintendencia del Sistema
Financiero, a la Superintendencia de Valores y a la Superintendencia de Pensiones; las
establecidas en el artículo 20 del Código de Comercio y las que señalen otras leyes;
b) El funcionamiento de las sociedades extranjeras o sus sucursales, que operen en el
país;
c) El funcionamiento, modificación, disolución y liquidación de las empresas
individuales de responsabilidad limitada, de conformidad a lo establecido en el Código
de Comercio;
d) Las actividades mercantiles, sujetas a su competencia por disposición expresa del
Código de Comercio y otras leyes;
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